2014年计算机等级考试二级ms_office题库.解析及教程(2)

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1、第3章PowerPoint高级应用3.1设计模板设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩展名为.pot。如果安装Office时采用默认安装路径，则设计模板文件保存在“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeTemplatesPresentationDesigns”文件夹下。应用设计模板示例：1．题目要求：将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”。2．操作步骤：（1）选中第一张幻灯片→在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…”→在右边窗格的最下方点击“浏览”弹出“应用设计模

2、板”对话框（图3-1）。图3-1（2）打开“PresentationDesigns”文件夹→选择“Globe.pot”→点击“应用”。（3）可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。3．说明：（1）使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些，不足之处在于会使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。（2）如果费些时间在右端窗格中找到所要应用的设计模板，则可单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）。图3-2（3）如果已经采用了便于查找设计模板的方法将所有幻灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先点击“撤消”

3、按钮，再选中第一张幻灯片→在最上方找到“Globe.pot”设计模板→单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）。（4）其余幻灯片的设置与上述相同，如果在右端窗格中能够方便的找到“Ocean”设计模板，也可以直接采用（3）中叙述的方法设置（应注意先将所要设置的幻灯片选中后操作）。3.2配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色应用配色方案示例：1．题目要求：（1）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：a．背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255；b．文本和线条：黑色

4、（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；c．标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）；d．强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；e．其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；图3-3（2）修改（1）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；（3）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。2．操作步骤：（1）选择一张幻

5、灯片（对此题选择第1张更便于操作一些），在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…”→在右端窗格的最上方点击“配色方案”→再在右边窗格的最下方点击“编辑配色方案…”弹出“编辑配色方案”对话框（图3-3）。（2）选中“背景”→点击“更改颜色”按钮弹出“背景色”对话框（图3-4）→选择“自定义”选项卡→按照题目要求分别修改“红色”、“绿色”、“蓝色”的值（图3-5）→点击“确定”关闭“背景色”对话框。图3-4图3-5（3）与设置“背景”颜色的方法相同，根据题目要求设置其它元素的颜色值。（4）完成设置后点击“添加为标准配色方案”按钮→点击“应用”按钮关闭“编辑配色方案”对话

6、框。此时，选中的第1张幻灯片被应用为新创建的配色方案。图3-6（5）选中其它幻灯片→点击右边窗格的最下方的“编辑配色方案…”→在弹出“编辑配色方案”对话框中选择“标准”选项卡中刚刚新创建的配色方案（图3-6）。（6）选择“自定义”选项卡，根据题目要求修改各元素的颜色值→点击“应用”按钮被选中的其它幻灯片将应用修改后的配色方案。说明：如果不小心把配色方案应用错了，可先选择要应用配色方案的幻灯片，再单击要应用的配色方案右端的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（与应用设计模板类似）。3.3母版“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时

7、间和幻灯片图3-7编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。幻灯片母版实际上包含幻灯片母版和标题母版，称为幻灯片标题母版对，它们一同显示在母版视图上（在菜单栏上点击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”能够看到如图3-7所示的“母版对”）。应用母版示例：1．题目要求：（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入日期为“2009-9-9”并显示，在页脚中插入幻灯片编号（即页码

8、）。2．操