2014冲剌班计算机复习要点(word2003操作)_2012-12

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1、2014冲剌班计算机复习要点(WORD2003操作)一、WORD2003主要功能(1)所见即所得。(2)图文混排。(3)表格处理。(4)自动更正(5)撤销与重复操作二、启动、退出、界面一)启动方法一:”开始”-à“程序”-à“MicrosoftWord”方法二:双击Word快捷方式图标。方法三:双击Word文档。不仅启动Word,还自动打开了该文档方法四:“开始”-à“运行”-à输入:WinWord.exe方法五:“开始”-à“查找”,查找文件:WinWord.exe,找到后,双击WinWord.exe二)退出

2、方法一:单击窗口右上角的【关闭】按钮“×”方法二:“文件”-à“退出”方法三:单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令(注意:不是“退出”命令)。注:打开左上角的系统菜单,方法有:单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。方法四:双击控制菜单按钮方法五:按快捷键Alt+F4。方法六:按alt+F或者F10+F后再按X注意:1)“文件”-à“关闭”是关闭“文档”窗口,不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。2)若要同时全部关闭所有的文档窗口

3、,则:按shift键同时,单击“文件”-à“全部关闭”三)界面构成:由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等组成l菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、表格、窗口和帮助9个菜单项。l默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作::“视图”-à“工具栏”,然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√”(工具栏显示);再次单击,则其前的“√”将消失(该工具栏被隐藏)。l状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有:当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。三、文档操作(新建、打开、保存、另存为、

4、打印)1、新建文档理论知识点:新建文档知识点25可新建文档类型空白文档(.doc文档)、XML文档(.xml文档)、网页(.mht文档)、电子邮件方式手工、模板(本机模板、网站上的模板、OfficeOnline模板、根据现有文档)、向导方式说明:可从网络上搜索模板创建文档新文档默认临时文件名文档1、文档2、…操作要点:(注意:操作之间功能的微小差别)25(1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮。此时:不弹出对话框。自动创建空白.doc文档。(2)选择【文件】

5、【新建】命令。出现新建文档的“任务窗格”。可从中

6、选择各种模板,生成相应模板所对应的.doc文档。好处是:与(1)相比,可快速生成各种特定格式的文档。如:合同、商业信函等。(3)按Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】命令,并按Enter键(或直接按N键)。(功能:同2))(4)直接按快捷键Ctrl+N。(功能:同1))2、打开文档理论知识点:打开文档知识点可打开文档类型25空白文档(.doc文档)、模板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页(.mht文档或.htm或.html文档)、rtf文档、txt文档、.wps文档

7、等。说明:能打开除.doc之外的文档,说明:这些文档可转换成word文档处理。操作要点:1)打开一个或多个Word文档(1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。(2)选择【文件】

8、【打开】命令。(3)直接按快捷键Ctrl+O。2)打开由其他软件所创建的文件.(1)选择【文件】丨【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮,弹出“打开”对话框。(2)在“查找范围〃列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。(3)在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击【打开】按钮即

9、可将该文件转换为Word格式打开。3)打开最近使用过的文档若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2,…)也可打开此文档。默认情况下,在“文件”下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。说明:“文件”-à“打开”菜单的对话框功能很强大。可以:查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建文件夹、文件内容预览等。3、文档的保存1)保存新建文档理论知识点:保存新建文档知识点保存的文档类型空白文档(.doc文档)、模

10、板.dot文档、XML文档(.xml文档)、网页(.mht文档或.htm或.html文档)、rtf文档、txt文档等说明:能保存除.doc之外的文档,说明:word文档可转换成这些类型的文档。如:WPS文档。保存位置默认:我的文档可保存到网络上FTP站点上新文档默认保存的提议临时文件名所有行中,能找到的第一个“汉字、字母、数字组成的串”作为默认提议的文档名。说明:新建文档有三行:@##

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