excel表格的一些基本技巧

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1、EXCEL表格的一些基本技巧1、Excel标题打印每页出现：页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。 2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置： 按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即 可。3、Excel斜线表头的画法：只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式— 边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏— 绘图”中选择“直线”，连接即可。4、Excel中多个单元格求和的方法：选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，

2、将他 删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。 5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl 键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。6、Excel单元格输入文字换行的方法：输入文字，按“Alt+Enter”即可。7、Excel中轻松切换中英文输入法：选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据— 有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即 可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。 8、Excel中让窗口这样固定：如固定顶

3、部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口— 折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。9、Excel单元格数据斜向排：选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别— 格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适 位置即可。10、Excel中快速互换数据：假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1 上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方( 上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住A l

4、t键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。 Excel进阶技巧（一）　　11.无可见边线表格的制作方法　　对Excel工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel的这些表格线并非向人们想象 的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”， 具体步骤为：　　1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2.单击“视图”选项卡。　　3.清除“网格线”选项。　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。　　12.快速输入大写中文数字的简便方法　　Excel具有将用户输入的小写

5、数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换 为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能 的具体步骤为：　　1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。　　2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）。 　　3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。 　　4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。 　　5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。　　6.单击“确定”按钮，用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”

6、，效果非常 不错。　　13.在公式和结果之间进行切换的技巧　　一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示 方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式），Excel就会在计算公式和最终计算结果之 间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效，用户若拟将所有工作簿都设置 为只显示公式，则应采用如下方法：　　1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 　　2.击“视图”选项卡。　　3.选“窗口选项”

7、栏中的“公式”选项。　　4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。　14.　　Excel具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏” 之类的数据填充工作，具体步骤为：　　1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。 　　2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。　　3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。　　4.将鼠标移至B1单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直至J1栏 为止。　　5.放开鼠标，则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号，且它们的

8、格式、排列位置都 完全相同，从而满足了