电子表格软件操作实验一 工作表的基本操作和格式化.doc

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1、实验一工作表的基本操作和格式化一、实验目的1.掌握Excel工作表的建立、保存与打开。2.掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。3.公式和函数的使用。4.掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。5.掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。二、实习内容1．建立工作表，并在其中输入数据1）启动Excel2003，在Sheet1中输入表3.1中的数据，输入“学号”时,用自动填充后再调整，输入课程分数时有效数据为0～100之间。表3.1输入数据采矿1班部分学生成绩表制表日期：2007年8月20日学号姓名高数英语总分总评071020101周丽江

2、6570071020102刘海8688071020103陈莉6778071020104江涛8290071020106郑宏7768071020107张小燕5365最高分平均分方差2）按照表3.1提供的格式对工作表及单元格进行格式化。3）以WE1.xls为文件名保存在E盘中。【知识点提示】①第一行数据的输入与合并居中：先在A1单元格中输入“采矿1班部分学生成绩表”，然后选中A1:F1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。②第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。2．对表格中的数据进行计算按照表中

3、示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。最后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的10%者为优秀）。【知识点提示】（1）总分可用三种方式计算：SUM函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“∑”计算；最高分用Max函数、平均分用Average函数、方差用Stdev函数计算。所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式来自动填充。例如，计算周丽江的总分，应把光标置于E4单元格，用“=SUM（C4:D4）”或用“=C4+D4”，还可选中需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下5位学生的总

4、分计算。其余计算类同。（2）总评用IF函数求得。IF函数具体使用如图3.1所示：条件条件为真时的值条件为假时的值在编辑栏中显示的函数表达式图3.1IF函数使用举例注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的10%为评判标准，学生改变总分跟着改变，因此总分要用相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址；另外在Value_if_false列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中就会有False显示。3．工作表编辑（1）将Sheet1工作表重命名为“学生成绩表”（2）将所有学生的成绩及总分转置复制到A16起始的区域，

5、转置复制后的表格只保留优秀学生的数据。【知识点提示】转置是使行变列、列变行。操作步骤是：①选中要复制的数据区域，按Ctrl+C键。②将光标置于要放转置复制的起始单元格。③执行“编辑

6、选择性粘贴”命令。④在对话框中选中“转置”复选框。⑤删除非优秀的学生记录。（3）将“学生成绩表”复制到Sheet2的后面。在Sheet2的前面再插入一个Sheet1表。（4）删除“学生成绩表（2）”。4．对“学生成绩表”进行如下格式化（1）将表格标题行（第一行）设置行高为25厘米、字体为华文楷体、20磅、底纹颜色浅绿，图案12.5%灰色。（2）将制表日期移到表格下方

7、右对齐，并将其设置为黑体、加粗、12磅。（3）将表格各列宽设为10。（4）设置表格边框线，外框线为绿色双实线，内线为蓝色单实线。（5）对于不及格的课程分数以红色、粗体、浅蓝色、6.25%灰色底纹显示【知识点提示】对于问题（5）实际是要设置“条件格式”。其操作步骤为：①选中要设置的数据区域，本例为C4:D9。②执行“格式

8、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图3.2所示。图3.2在“条件格式”对话框中设置③在“条件格式”对话框中设置条件，再单击“格式”按钮进行格式设置。（6）在表格右边添加优秀率的统计结果和显示“优秀率”文字。其文字为楷体、

9、20磅、合并单元格、水平对齐为居中、垂直对齐为居中，加边框线为双线，并调整为最适合的列宽。【知识点提示】①以上格式设置均可通过“单元格格式”对话框的相应选项完成，“单元格格式”对话框如图3.3所示。图3.3“单元格格式”对话框②优秀率计算是通过COUNTIF、COUNT函数来完成。表达式为：=COUNTIF($F$4:$F$11,"=优秀")/COUNT($E$4:$E$11)最后用“格式”工具栏上的按钮，将统计的结果变为百分数。（7）对转置后的数据表部分，进行自动套用为“颜色1”格式，然后将该表的内框线改为黄色细线。5．对“学生成绩表”进行页

10、面设置，然后对其打印预览。（1）纸张为A4，打印表格设置为水平、垂直居中，上、下页边距为2厘米。（2）设置页眉为“电子表格应用”，居中、加粗、倾斜，页