电子学籍表操作方法.doc

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1、电子学籍表操作方法学籍系统网址http://xsgl.sz.edu.cn招生系统网址http://lhjcjy.sz.edu.cn:8008/EMISLH/jsp/login/Login.jspl学籍表的内容包含4大部分：基本信息，家庭信息，考评信息和成绩信息。一、基本信息（本项的数据已经有了，只需要核对更改就可以了，民办学校如信息不齐的要补充完整）包含的最重要的信息有：姓名和照片，性别，出生日期，户籍类别，户口属地（户口所在地），身份证号等等（带*号的为必填项）修改这几项信息，可以单个学生操作：学籍管

2、理---在校生档案，找到对应学生，点击学生姓名，然后修改信息，之后保存。也可以批量操作：数据管理---全字段花名册，选择“基本信息”，按年级或班级导出，最后选择页面下方“导出”。导出的电子表格为：需要注意的是：1、户口所在地有S，T两列，而我们的在校生档案中显示的是S列，所以大家修改S列就好了，并且，在户口所在地中所填写的内容必须和附表户口所在地代码查询表中的户口所在地完全一样才行，错一个字都不能上传。2、“户籍类别”这个字段被隐藏掉了，是在BD列，请大家耐心的拉出来修改，香港户籍的请填写“港澳居民”，

3、而不是“港澳户籍”一、家庭信息（本项的数据已经有了，只需要核对更改就可以了，民办学校如信息不齐的要补充完整）家庭信息也可以批量操作：到数据管理—全字段花名册中在最下面的信息“身份证号家庭信息”下载下来是这样的：其中家庭住址，家庭电话不能为空，必须有至少一个父母的信息（姓名和手机号），在这里也可以修改出生日期和身份证号。二、考评信息第一种方法：上传在“在校生档案”页面有“上传考评信息”按钮，可以点击之后先点击“模版下载”，下载模版：注意：1、模版中的学校代码并不正确，请到“学籍管理---注册单位”中查询正

4、确的学籍代码填写2、下载的表格是个空表格，可以到数据管理---在校生花名册中将本班的学生名册下载，然后复制出学号和姓名两个字段，粘贴到考评信息模版中，然后填写其他的考评内容即可3、年级字段的填写：小一为X1，小二为X2,小三为X3，以此类推，注意，首写字母大写。另一种步骤：到“数据管理—全字段花名册”中下载“考评信息”，模版差不多是一样的。（也可在“全字段花名册”/“基本信息”处下载模板）第二种方法：直接在“在校生档案”中填写这种方法是单个学生操作，方法为：单击“学籍管理---在校生档案”，找到对应学生

5、，点击学生姓名，进入到“基本情况”页面，如下图单击“点击显示右边菜单”，出现学生“考评情况”页面，如下图然后单击“新增”，填写完之后“保存”。四、成绩管理成绩录入成绩管理---考试成绩录入注意：如果有可是成绩为等级成绩的，请上传成绩时在科目后面的方框中打勾。等级成绩有这样几个：为了大家操作的方便，请大家最好用5分制的等级分数，这样的话，大家的模板中这门科目的成绩分值就只能是：a，b，c+，c，d，如果有A+，这样的分值，模板就传不上去。这里也可以用“成绩模板”来操作上传，成绩模板如下：填写好成绩好再单击

6、“上传成绩”就可以了。（注意：成绩统一填写分数，上传到系统后会自动转换为等级）