电信学院在职工程硕士学位论文答辩及学位申请授予流程（.doc

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1、1论文撰写电信学院在职工程硕士学位论文答辩及学位申请授予流程（2018年）论文写作规范及格式范例及装订要求参见工程硕士网：http://see.tongji.edu.cn—人才培养—工程硕士—下载专区。1、学分修满，《选题报告》、《主要环节检查表》、《校外导师简况表》交齐，其中《选题报告》务必在管理系统网站录入。表格下载地址：工程硕士网论文定稿导师同意，进入答辩申请程序。2、领取《学位审批表》：上海点学员到管理中心领取；外地点学员到所在教学点领取。到管理中心领取成绩单，整张黏贴在审批表成绩的页面。3、填写《学位审批

2、表》，提示：务必按封面背面的填写说明填写，表内凡大篇幅文字都可以打印版粘贴，签名须手写。4、学位照片：已参加集体采集学位照片的可登陆：http://www.shtxcj.com/query.asp录入信息下载冲印。未参加集体采集，带上身份证和学生证周一至周六（9:00至16:30）去拍摄并现场冲印：虹口区虬江支路（与四川北路1457号交叉）181号2108室，轨道10号线四川北路站4号口出。只需贴一张(2寸)在审批表的第一页。2前期准备经导师同意(需导师发邮件给管理中心，告知同意查重的学生姓名)，学生或导师将论文发

3、给管理中心，论文格式：word或者pdf，文档命名格式：学号-姓名，进行论文查重检测，结果于一周内反馈，检测论文若总文字复制比≤15%，可进行下一步。超标将需修改进行再度查重。详见附件2：院内文件“采用学术不端系统检测暂行规定通知”3论文查重在工程硕士网下载“答辩相关材料”：选好自己论文对应的评阅意见书。按导师要求送审给专家（校内外导师不予参与评阅），论文评阅人至少要有校内校外共2名（校内指：同济大学副高及以上职称或具有研究生导师教师资格的专家；校外指：企业高工）。专家反馈的意见书必须为纸质版，并有签名，若均同意答

4、辩，可进行下一步。4论文评阅答辩前两个月可进行：1、学员登陆“管理系统”（http://yjsxt.tongji.edu.cn）-“答辩学位”-“学生申请盲审”：填写信息，选择导师评定论文等级（论文等级A/B/C/D，A为最优）,再保存并提交；2、然后联系导师，请导师进入系统审核通过；3、学员再次登陆，点击“上海市双盲抽检”抽检，并打印结果。抽中者按流程第11条“抽中盲审须知”操作。注意：未抽中但没在两个月内答辩则强制盲审；答辩后抽检也强制盲审并送审2本。5论文抽盲由导师明确答辩主席、委员及答辩秘书，确定答辩日期和

5、地点：答辩成员含导师不得少于4人，且包含校内、企业成员（企业专家至少1名）；答辩主席须副教授及以上相当职称，或企业正高级职称；其他答辩委员为副高级及以上职称。两名论文评阅人也可担当答辩主席或委员。6答辩安排1、登陆“管理系统”-“答辩学位”-“我要申请答辩”：分别录入学位信息采集、评阅人登记和答辩准备信息录入，分别保存，然后点击“答辩申请”。请答辩秘书进入系统审核并确认通过答辩申请。2、点击“报表打印”打印《学位信息表》，签名并在背面贴上身份证正反面复印件，若需修改信息请点击“收回”，改好后重新提交。3、科研成果：

6、（根据实际情况分别录入发表的论文、专利、著作、获奖等信息）。7信息录入答辩前一周内带上以下材料前来审批，管理中心代为初审审批表相关内容和管理系统审批通过：1、装订的大论文1本:蓝色布纹封面热胶装订,自中文摘要起双面印刷；2、《学位审批表》，填写完整（第一至第六项），将以下材料夹在后面：a反馈签字的评阅意见书；b表决票（在工程硕士网站“答辩相关材料”里下载打印好，按照答辩人数准备份数，每页可裁成两份，到管理中心盖章）；c《学位信息表》（签名并将身份证正反面贴在后面）；d盲审抽检结果3、领取答辩海报，填写并公开张贴。注

7、意事项：1、核对自己的联系方式（电话及邮箱），非常重要、以便有急事联系。2、根据导师要求准备答辩PPT等。3、答辩决议需缩小在表格范围内并粘贴，并由答辩主席在骑缝处签名。4、评阅及答辩费用都是自费，标准见“答辩相关材料”里的参考表。8答辩审批答辩后一周内需提交的材料：1、装订的大论文3本，作者亲笔签名；最终版本电子版大论文上传到管理系统申请答辩处归档（论文格式为pdf版本，命名规则为：学号—姓名）。然后请秘书进入管理系统录入答辩结果（包含票数和答辩决议）。如果在答辩结果录入后，需要更换电子版归档论文,特别是盲检后修

8、改及送盲检未通过的复议版,务必重新发给教务员替换!注：论文必须都是最终版，且管理系统的电子版和上交的纸质版须一致。2、学位审批表（将以下材料夹在后面：a评阅意见书b表决票c《学位信息表》d盲审抽检结果）3、仅上海点学员：下载《离校循环表》，到图书馆盖好离校章。9学位申请由教务员初审、学科委员会审核、研工办复审、学位分委员会终审四个环节构成。学位分委会将审核通