慈济技术学院九十一学年度第二学期第三十七次行政会议纪录.doc

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1、慈濟技術學院九十一學年度第二學期第三十七次行政會議紀錄會議紀錄　　地點：三樓第二會議室　　時間：九十二年六月三十日九十一學年度第二學期第三十七次行政會議紀錄一、時　　間：中華民國九十二年六月三十日（星期一）上午八點十分二、地　　點：本校三樓第二會議室三、主　　席：洪校長當明　　　　　　　　　　　　　　　　紀　錄：鄭美慧四、出席人員：蔡長書羅文瑞陳翰霖張秀巒李志偉李姿瑩代王靜怡陳拓榮段慧瑩　朱正一　張永恆鄭琇旻代范揚皓李長泰力來福　李春蓓楊翼風謝易真許瑋麟　謝易達張玉瓊翁銘聰卓麗貞蔡裕美釋德慇陳國源李湘

2、屏孔慶聞黃木泉楊嬿　林學良林祝君葉湘芬江玉君翁仁楨黃正立陳玉娟　鄭美慧　五、請假人員：李明憲張榮欽　　　六、列席人員：陳紹明　七、宣讀上次會議決議事項執行情形１．本校「慈濟技術學院九十二學年度校曆」訂定通過。２．本校「慈濟技術學院績優學生獎學金發給辦法」修訂通過，依法實施。３．本校「慈濟技術學院學生社團設置辦法」、「慈濟技術學院學生社團工作輔導辦法」、「慈濟技術學院學生活動經費補助原則」、「慈濟技術學院學生社團績效總檢辦法」、「慈濟技術學院學生活動中心使用規則」、「慈濟技術學院學生課外活動通則」、「慈

3、濟技術學院學生活動中心暨社團財產移交辦法」、「慈濟技術學院學生社團張貼公告、海報須知」、「慈濟技術學院學生社團出版刊物稿件及印刷品輔導辦法」等九項辦法改由學生事務委員會訂定。４．本校「慈濟技術學院教育部獎補助款專責小組組織規程」修訂通過，依法實施。５．本校「慈濟技術學院兼任教師聘任作業標準」訂定通過，依新法實施。６．本校「慈濟技術學院研究或專案工作人員聘任管理辦法」訂定通過，依新法實施。八、主席報告１．謝謝各位行政主管這學年以來用心規劃與執行，各項事項均圓滿完成，並且成效卓著。２．這學年某些會議延宕過

4、久，擔誤時間，在此深表歉意，為爭取會議時間，往後敬請各位同仁提前幾分鐘與會。九、各處、室、系、科工作報告１．人事室：七月一日進行教評會委員選舉。２．教務處課務組：下學年起，本校與慈濟大學的教師授課學分合併計算，請各系與通識中心轉達所屬教師。３．人文室：「懿德母姊會」已改為「慈誠懿德會」，請各單位修改規章辦法上之名稱。４．會計室：各單位於七月底前完成九十一學年度預算之核銷。５．電算中心：宿舍網路工程將於七月份施工，請各單位協助、配合。十、提案討論：學務處提案提案一案　由：修訂「慈濟技術學院優良導師獎勵辦

5、法」笫三條，提請討論。（如附件一）說明：經六月十三日第四次導師會議討論後，擬修訂之內容對照表如下：原條文修改後條文備註第三條５．週記批閱及每月一書（課指組及生輔組）：以各班週記及每月一書篇數對照全學期應寫週記篇數來換算成績。５．每月一書（生輔組）：以各班每月一書應寫篇數換算成績。決　議：照案通過。　提案二案　由：修訂「慈濟技術學院學生工讀獎助金實施辦法」，提請討論。（如附件二）說明：依據九十二年六月十日學生工讀獎助金審核委員會決議辦理。決　議：照案通過。總務處提案提案三案　由：修訂「慈濟技術學院教師宿

6、舍管理辦法」，提請討論。（如附件三）說明：依據慈大總庶字第０９２００００５５８號函之「慈濟教育志業教師宿舍管理辦法」修訂。決　議：１．照案通過。２．基金會提供之宿舍為短暫性，個人長遠性住宿需求請自行規劃。３．由人事室告知新進教師可至總務處向慈濟基金會及本校申請有眷宿舍。　　人事室提案提案四案　由：修訂「慈濟技術學院教職員工請假規則」第十一條，提請討論。說明：現行規定：「兼有行政職務之教師請假期間所遺職務，應由學校在校內遴員兼代，不支給兼代人津貼。如必需支給兼代人職務加給差額者，應由請假人自理。請假期間

7、較長而其兼職無人兼代時，其兼職得調整之。」實施至今，偶有爭議，故擬請討論，以利業務之順利推動。　辦　法：方案一：維持原規定。方案二：修訂條文明訂一次請假達二週（含假日）以上，由兼代人支領。方案三：修訂條文明訂一次請假達二週（含假日）以上，由原兼任職務教師與兼代人各支領二分之一。決　議：　　１．投票結果：　方案一：０票。　　方案二：十七票。　　方案三：十八票。２．請人事室根據方案三修訂。　提案五案由：修訂「慈濟技術學院教師進修作業審查要點」，提請討論。說明：依九十二年五月九日教師評審委員會會議建議辦理。

8、決議：１．第二條關於教師進修人數以能維持該系或中心之正常運作為原則。１．各系或中心之教評會應先嚴審進修案，再提全校教評會審核。２．由人事室於暑假中召集各系、通識教育中心及相關教師討論本案，將決議提下次行政會議討論。人文室提案提案六案　由：訂定「慈濟技術學院通識教育中心英語多媒體教室開放使用管理辦法」，提請討論。說　明：１．英語多媒體教室於本學年軟硬體設備建置完畢，內有電腦６２台，相關影音廣播系統及全民英檢、英文作文等英文相關軟體。　　　２．配合通識教育學