快速编辑毕业论文字体段落格式

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1、快速编辑毕业论文字体段落格式快要毕业的时候，每一个毕业生必做事情便是撰写毕业论文，当论文的正文完成以后，论文的编辑就成了每个学生头疼的事情，虽然每一个人都较早接触到Word的编辑，但由于平常所编辑的都是比较短的文章，只使用了简单的格式功能。而对于像毕业论文这样文档的编辑，使用简单的格式功能就显得力不从心，从而影响编辑效率及版面的整体效果。毕业论文一般都是比较长的文档，主要包括目录、摘要、正文、章、节、页眉、页角、脚注、尾注，页码等。利用Word对毕业论文进行编辑有两种方法，一是论文撰写完成后进行排版编辑，二是从一开始就按照毕业论文的格式要求进行撰写。相比较而言，后一种方法会更省时，但因为

2、我们许多毕业生论文撰写完成后才开始排版编辑，本文以Word2003为例，谈谈如何使用Word的所提供的各种功能对已经撰写好的毕业论文进行编辑排版。用Word2003打开所撰写的毕业论文，打开格式－样式与格式对话框，按Ctrl＋A全选论文内容，使用清除格式命令，将毕业论文的段落、字体、章节所有格式全部清除，变成统一的正文格式。接下来，我们就在此基础上对此论文进行排版编辑。一、设置论文的正文样式样式是一种帮助您设置文档格式的工具。它最主要好处就在于能使你的文档独具风格。按照毕业论文写作格式，段落、行间距、字体、字号的大小都有相应要求。首先，对正文样式进行修改，在样式和格式（见右图）窗格中选择

3、正文，点击鼠标右键，出现修改的选项，点击进入修改样式对话框，在这里可以按论文要求修改行间距、字体、字号，对于段落的详细修改，选择格式－段落、对段落的格式进行修改，诸如首行缩进、整体缩进，均在这里设置。修改完成后，选中添至模板复选框，确定退出，这时，整篇文章的正文格式就修改好了。当然，在一篇文章里，有些内容的格式可能有所不同，比如论文的摘要、引用的部分、表格中的文字等，选中要设置的部分或将光标置于要设置的段落，使用以上方法，就可设置成其它样式，比如正文首行缩进等，再相应的修改段落、字体等。如果在编辑时需要单独修改部分段落格式，为了防止其它段落也发生改变，就必须将该样式中的自动更新复选框去掉

4、。二、设置多级标题设置多级标题的目的是为了查看更加方便和自动生成目录。一般毕业论文均有多级标题，用一、（一）、1或者1、1.1、1.1.1表示。我们以1、1.1、1.1.1为例，将论文的题目设置成标题样式，1设置成标题1样式、1.1设置成标题2样式、1.1.1设置成标题3样式，如果还有层次将以此类推。对于一级标题的设置，首先打开样式和格式窗格，将光标置于要设置的标题行，点击样式和格式窗格的标题1等就可以完成设置，系统默认的标题1格式未必符合要求，那么下一步将要对此进行修改，在样式和格式窗格，找到要修改的样式名标题1，单击该样式名右侧的下拉箭头（与点击鼠标右键功能一样），在下拉菜单中选择修

5、改命令，打开修改样式对话框，按照格式要求修改字体、字号、字形等(如黑体、四号、加粗)，再单击格式按钮，在弹出的菜单中选择段落选项，设置标题l的段落格式(如居中、段前、段后间距各15磅，选中添至模板复选框，完成修改后，单击确定按钮，按同样的方法修改标题2、标题3的样式。标题设置完成后，对同样级别的标题直接应用标题1、标题2即可。各级标题设置好后，可以利用大纲视图查看设置是否有漏项，或者标题格式不一致的问题，还可以看到论文的大纲和内容体系是否合适的问题。三、设置图片、图表、表格格式毕业论文中少不了图片、图表、表格等内容，但由于格式设置不好，可能造成浪费版面空间和图标与文本内容不协调，大小、位

6、置不合适的问题，对此需要进行调整，对于图片和图表的大小设置，单击选中图片，拖动周围的黑色句柄，可以粗略调整图片的大小；双击图片，打开设置图片格式对话枢，选择大小选项卡，可以精确整图片的长度和宽度，或使其按照比例缩放；选择环绕选项卡，在环绕方式区中选择四周形，在水平对齐方式中选择居中，使图片在页面居中对齐；如果想要将图片任意的调整位置，双击图片，选择版式－高级－文字环绕－四周型，点击确定，这时该图片就可以随意移放。对于表格格式的设置，选中表格，双击或者单击鼠标右键，选择表格属性，可以设置表格的对齐方式、边框和底纹，设置方式类似于图片的设置。四、插入脚注和尾注脚注和尾注用于文档和书籍中，以显

7、示引用的资料的来源或者输入说明性或补充性的信息。 脚注和尾注之间的基本区别在于：它们所处的位置不同。脚注位于页面的结尾处，而尾注位于文档的结尾处（或者可能位于节的结尾处）。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分开的。相同之处在于： 二者都有注释文本，该注释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处二者的注释文本都比正文文本的字号小一些。要插入脚注和尾注，首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，执行下列操作：鼠标指向插入菜单上的引用