华为项目的管理系统实用模板

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实用标准文案01项目组成员表ProjectTeamMembers一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：项目编号projectcode：制作人preparedby：审核人reviewedby：项目经理projectmanager：制作日期data：二、项目组成员II.ProjectTeamDirectory成员姓名Name项目角色ProjectRole所在部门Dept.Name职责Reponsibility项目起止日期Data投入频度及工作量Time联系电话TelNo.主管经理Supervisor签字signature：日期date：项目赞助人Sponsor项目经理projectmanager精彩文档 实用标准文案02项目策划/任务书（ProjectPlan/Charter）一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：项目编号projectcode：制作人preparedby：审核人reviewedby：项目经理projectmanager：制作日期data：二、项目描述II.ProjectDescription1.项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）1.Projectbackground&target(everyprojectstartsatspecificbusinessproblems,andthispartbrieflydescribesthese.背景：2.项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述）三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）III.Projectmilestones(includingtimelimitanddeliverablesofprojectmilestones)四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）IV.Projectacceptancecriteria(todescribeconditionsunderwhichthedeliverablesare五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）V.Projectassumptionsandconstraints(todescribethemainprojectassumptionsandthe?假定：约束：六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人）姓名name类别（加下拉菜单）部门职务精彩文档 实用标准文案精彩文档 实用标准文案注：以上工期及费用估算均用最可能值Note：asfortheabove-mentionedestimateddurationandcost,themostfeasiblevalueistobeadopted.03工作分解结构（WBS）表ProjectWBS一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：项目编号projectcode：制作人preparedby：审核人reviewedby：项目经理projectmanager：制作日期data：二、工作分解结构II.WBS（R-负责responsible；As-辅助assist；I-通知informed；Ap-审批toapprove）分解代码WBScode任务名称Task包含活动Activitiesincluded工时估算EstimatedTime人力资源EstimatedHR其他资源Estimatedresources费用估算estimatedcost工期Expecteddays张三Teammember1李四Teammember2王五Teammember3赵六Teammember4吴丹Teammember5刘峰Teammember6张芳Teammember71.1邀请客户提交邀请函给客户0.521IAPRIIII1.2安排行程232RAPASIIIAS1.3与客户确认行程安排0.511IAPRIIII2.1落实资源安排我司高层接待资源121RAPASIIII2.2安排各部门座谈人员262APIIASASRI2.3确定总部可参观场所0.541APIIASASRI3.1预定后勤资源预定国际机票0.51机票6张1200001APIASIIIAS3.2预定酒店0.251酒店房间6间350001APIASIIIR3.3预定陆上交通车0.2512辆车*7天150001APIASIIIR3.4预定用餐0.51200001APIASIIIR3.5预定观光门票0.51门票6套100001APIASIIIR4.1实施考察接待启程131IASRIIIAS4.2展厅、生产线、物流参观0.561ASASASIRASAS4.3实验室考察0.531IIASIIRAS4.4样板点考察141IIASRIASAS4.5系列座谈2202RASASASASASAS4.6观光121IIASIIIR4.7返程121IASRIIII5.1后续事宜跟踪座谈交流问题点落实363RASASASASASI5.2代表处主管回访0.521IRASIIII5.3代表处反馈考察效果0.511IAPRIIII5.4提交总结报告131RAPASIIIAS精彩文档 实用标准文案精彩文档 实用标准文案05项目风险管理表ProjectRiskManagement一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：T客户考察公司项目编号projectcode：T0808制作人preparedby：张三审核人reviewedby：李四项目经理projectmanager：张三制作日期data：2005-7-10二、项目风险管理II.ProjectRiskManagement风险发生概率的判断准则theestimationruleofriskhappeningprobability:高风险：>60%发生风险的可能性highrisk:>60%ofriskhappeningprobability中风险：30-60%发生风险的可能性mediumrisk:30-60%ofriskhappeningprobability低风险：<30%发生防线的可能性lowrisk:<30%ofriskhappeningprobability序号SequenceNO.风险描述Riskdescription发生概率Happeningprobability影响程度Influencedegree风险等级Risklevel风险响应计划Riskresponseplan责任人Riskowner开放/关闭Open/closed1主要客户没有考察意愿低极大高拜访高层客户，做好关系铺垫李四OPEN2公司高层临时有其他重要事宜中大高事先汇报，联系好备选高层张三OPEN3样板点临时关闭低中中提前通知样板点做好安排赵六OPEN4座谈会交流效果不佳中中中交流材料严格审核，挑选精通业务的交流人员刘峰OPEN5后勤安排出现细小失误高小中挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后勤资源张芳OPEN67891011121314精彩文档 实用标准文案06项目沟通计划表ProjectCommunicationPlan一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：T客户考察公司项目编号projectcode：T0808制作人preparedby：张芳审核人reviewedby：张三项目经理projectmanager：张三制作日期data：二、项目沟通计划II.ProjectCommunicationPlan利益干系人stakeholders所需信息Infoneeded频率Frequency方法Means责任人OwnerSponsor李四总体进展每日电话/EMAIL张三客户行程安排每日电话/口头王五项目核心成员关键进展每两日项目会议张芳项目所有成员总体进展每日会议纪要/状态报告张芳精彩文档 实用标准文案07项目会议纪要ProjectMeetingMinutes（T客户考察公司项目）会议纪要（2005-7-16）一、基本信息I.BasicInfo会议名称MeetingName:T客户考察公司准备工作通报（电话会议）召集人CalledBy：张三会议日期MeetingDate：开始时间Starttime：17：00会议地点MeetingPlace：华为深圳总部F4101室持续时间Meetingduration：1小时30分钟记录人Minutedby：王某审核人Reviewedby：张三二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）II、MeetingObjective(tobriefthemeetingobjective,includingtheexpectedoutcome)各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）III、Meetingattenders(tolistthemeetingattenders,andtheirtitlesorprojectroles)李四：项目赞助人，（A国代表处代表）；张三：项目经理，（总部VIP客户接待策划处）；项目团队核心成员：王五（A国代表处T客户群客户经理）；赵六（总部技术服务N项目接口人）；吴丹（总部供应链N项目接口人）；刘峰（总部研发N项目接口人）；王某（总部客户工程师）四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）IV、Materialsdistributed（tolisttheprojectmaterialstobediscussedatthemeeting）1、T客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供应链座谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）V、Speakingnotes（tonotethespeakers’pointsofview,opinionsandsuggestions）1、王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。（附T客户考察日程表）；王某补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒店，距离公司的常规车程为20~25分钟，其他各项后勤资源也已确认；2、赵六：该项目情况已向技术服务部李总汇报，由李总亲自指定了交流人员3名，即赵六（我本人），技术骨干XX，和有多个工程项目实施经验的XXX。与客户经理王五沟通后，我们确定了技术服务座谈汇报材料，并准备在交流后向客户承诺，将N项目确定为公司级重大工程项目，在8月上旬派XXX前往A国任大项目经理；（附技术服务座谈会汇报材料）；3、吴丹：在海外出差的供应链管理部刘总电话指示，供应链成立N项目供货支持小组，协调库存、组织加班生产，保障N项目后续发货及时率。（附技术服务座谈会汇报材料）；4、刘峰：已召集固网产品线5位专家开会，通报了06年一季度前承诺特性开发的开发进展情况，给开发小组加派两名业务专家，并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措施，（附研发座谈会汇报材料）；5、张三：由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差，已向张总汇报情况，协调张总出席高层交流，征求王五意见后拟定的发言稿已呈张松审阅，还在等他最终确认（附高层交流发言稿）；综上所述，考察的各项前期准备已基本就绪，可以进入考察实施阶段；6、李四：感谢各位通过积极有效的工作，获得了公司总部各位高层领导及时、切实的支持，为T客户考察公司做好了周密的准备，打下了良好的基础。在实施接待考察的过程中，请大家继续通力合作，保障每个环节的顺利进行。六、会议决议（说明会议结论）VI、Meetingdecisions（tostatethemeetingconclusions）考察的各项前期准备均已就绪，可以进入考察实施阶段；七、会议纪要发放范围VII、Distributionscopeofmeetingminutes报送：王总、张总、李总、刘总主送：项目组全体成员抄送：供应链N项目供货支持小组、固网产品组N项目特性开发小组、GTSN项目组精彩文档 实用标准文案精彩文档 实用标准文案09项目变更管理表ProjectChangeManagement一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：T客户考察公司项目编号projectcode：T0808制作人preparedby：王明审核人reviewedby：李四项目经理projectmanager：张三制作日期data：2005-7-22二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况）II、Previouschangerecord(torecordeachpreviouschangecircumstanceoftheprojectintimesequence)序号SequenceNO.变更时间Changedate涉及项目任务Taskconcerned变更要点Changeto变更理由Whyrequested申请人Requestedby审批人Approvedby1资源落实迎接客户的高层领导由王总改为张总原来安排的高层领导王总临时前往北京张三李四2考察实施NGN样板点讲解人员由张鹏改为李民原来安排的讲解人员由张鹏临时前往上海刘峰张三3考察实施高层座谈的领导由王总改为张总原来安排的高层领导王总仍在北京未返张三李四三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料）III、Requestedchange(todescribetheraisedchangeandreference)1.申请变更的内容1.projectitemrequestedforchange客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天2.申请变更原因thereasonofchangerequest客户希望在香港游玩购物四、影响分析IV、Outcomeofimpactsanalysis受影响的基准计划Originalplanaffected1、进度计划2、费用计划3、资源计划是否需要成本/进度影响分析？Cost/scheduleimpactanalysisneeded?□是□YES□否□NO对成本的影响impactoncost：客户在香港停留一天，将引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥50000对进度的影响impactonschedule：客户在香港停留一天，将引起项目延迟一天完成对资源的影响impactonresource：客户在香港停留一天，需要香港接待分部派一名接待人员陪同变更程度分类levelofchange：□高□high□中□medium□低□low若不进行变更有何影响Whatistheconsequenceifnochangeistaken?不变更影响较大，变更对项目的影响在可接受范围内，建议同意客户变更要求申请人签字王五申请日期五、审批结果V、Signatureofchangeapprover审批意见同意陪同客户在香港停留一天，并由我司负责相应的后勤安排和费用。审批人签字李四日期精彩文档 实用标准文案10项目总结表ProjectOverviews一、项目基本情况I.ProjectBasicInfo项目名称projectname：T客户考察公司项目编号projectcode：T0808制作人preparedby：张三审核人reviewedby：李四项目经理projectmanager：张三制作日期data：2005-7-27二、项目完成情况总结II、Projectfulfillmentsum-up1、时间总结1、timeaspect开始时间：Startdate：计划完成日期：Expectedfinishdate：实际完成日期：Actualfinishdate：时间（差异）分析time（discrepancy）analysis：客户在香港停留一天（原本计划从深圳乘车直接前往香港机场），项目比计划推迟一天完成2、成本总结2、cost（discrepancy）analysis：计划费用：Expectedexpense：￥200,000实际费用：Actualexpense：￥250,000成本（差异）分析cost（discrepancy）analysis：客户在香港停留一天，引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥50000.3、交付结果总结3、deliverablesaspect：计划交付结果expectdeliverables：在年月日前邀请到CTO带队到公司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心实际交付结果actualdeliverables：客户与年月号至22日由CTO带队，一行6人到公司考察，考察之后经代表处回访确认，已消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力，支持我司后续项目实施未交付结果undeliverables：无交付结果（差异）分析deliverables（discrepancy）analysis：不涉及三、项目经验、教训总结III、Projectexperience/lessonssum-up经验：1、项目分工明确，责任清晰，进度设置合理；2、项目组内沟通渠道顺畅，公司高层领导大力支持；3、风险响应计划较为得当，避免了大的失误；教训：客户在确认行程的过程中曾委婉提出希望在香港游玩购物的愿望，客户经理没有足够的重视，在做整个项目计划时也没有考虑进去，从而在后期发生临时变更。今后的项目前期需求分析应该更准确。签字signature日期date项目赞助人projectsponsor：李四项目经理projectmanager：张三精彩文档