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1、实用标准文案程序文件版本:A/0-2016编制:审核:批准:受控状态:分发编号:新乡科强电器有限公司精彩文档实用标准文案程序文件目录1KQ/WJ-BGS-2016-01文件控制程序2KQ/WJ-BGS-2016-02记录控制程序3KQ/WJ-GX-2016-01供应商的选择评价和日常管理4KQ/WJ-ZL-2016-04进货检验和试验控制程序5KQ/WJ-SC-2016-01生产过程和过程检验控制程序8KQ/WJ-ZL-2016-05例行检验和确认检验控制程序9KQ/WJ-ZL-2016-06检验和试验设备控制程序10KQ/WJ-ZL-2016
2、-07不合格品控制程序11KQ/WJ-BGS-2016-03纠正和预防措施控制程序12KQ/WJ-BGS-2016-04内部质量审核控制程序13KQ/WJ-BGS-2016-05认证产品的一致性及认证产品变更控制程序14KQ/WJ-BGS-2016-07认证标志使用管理控制程序15KQ/WJ-SC-2016-03包装、搬运和储存控制程序精彩文档实用标准文案文件控制程序KQ/WJ-BGS-2016-011.目的对与质量保证能力要求相关的文件资料进行有效控制,使其处于受控状态,确保质量保证体系运行各场合均使用现行有效版本的文件。2.使用范围本程序适
3、用于质量保证能力要求相关的内部和外部文件与资料的控制。3.职责3.1质量负责人负责质量保证能力要求有关文件的总体控制工作;3.2各部门在自己职责范围内做好文件的上报分发工作;4.控制程序4.1文件资料分类4.1.1内部文件资料4.1.1.1管理性文件和资料:包括质量手册;程序文件和质量计划;记录等。4.1.1.2技术性文件和资料:包括图纸、工艺文件、检验指导书、产品标准、操作规范等。4.1.2外部文件资料对质量体系相关的外来文件和资料,包括国家标准、行业标准、指导加工及检验的文件和资料。4.2文件和资料的编号原则4.2.1.质量手册编号文件编号
4、KQ/QM--年号质量手册代号企业代号精彩文档实用标准文案4.3.2程序文件编号文件编号程序文件代号企业代号年号KQ/QM--4.3.3其它文件编号文件编号KQ/WJ---年号公司文件代号企业代号部门代号如:KQ/WJ-BGS-2016-01办公室制定的《文件控制程序》4.3.4质量记录编号KQ/JL--记录编号公司记录代号企业代号部门代号如:KQ/JL-BGS-02办公室制定的《员工培训记录》4.3.5各部门根据职责分工负责所辖范围内相关文件的编制,文件的编制应符合有关规定和规范的要求。4.4文件审批所有文件发布前均由总经理审批。4.5文件的
5、发放精彩文档实用标准文案a)文件管理员对所发放的文件资料进行编号、标识(盖受控章)后发放,并准确、及时地将有效版本的文件资料发放给对质量有影响的场合和个人,并及时收回失效或作废文件。文件使用的场合应能方便地得到适用有效的文件。b)文件发放应作好登记。文件管理员应根据发放范围填写《文件发放回收登记表》,同时领用者应签字。4.6文件的使用管理所有场所都必须使用相应文件的有效版本。文件使用人员均应保管好文件,保持文件的清晰,易于识别。作废的文件应及时销毁,需保留的作废或失效文件均应有明显的标识,如:标上“作废保留”字样,以防误用。4.7外来文件的控制
6、各类外来文件应由文件管理员收集,由总经理识别,需要纳入文件控制的应按4.2—4.5条规定要求控制。5质量记录KQ/JL-BGS-03《文件和记录清单》KQ/JL-BGS-08《文件发放回收登记表》精彩文档实用标准文案记录控制程序KQ/WJ-BGS-2016-021.目的为了对体系是否有效运行和产品质量是否达到规定要求提供客观证据,并为实现可追溯及采取纠正和预防措施提供依据。2.范围适用于对质量形成过程和质量体系运行中产生的所有记录。3.职责3.1质量负责人负责质量体系运行中产生的质量记录的总体控制工作。3.2各部门负责职责范围内质量记录的管理工
7、作。4.控制程序4.1质量记录的形式和要求4.1.1质量记录的形式一般采用书面形式。4.1.2各职能岗位根据质量体系文件和技术文件的规定要求,做好各种质量记录。4.1.3质量记录的填写应由程序文件规定的责任人按要求进行,确保记录的真实、准确、完整,并采用钢笔或圆珠笔,其他人员不得随意填写。4.1.4质量记录应按文件编号方法进行编号标识。4.2质量记录的保管、归档、处理。4.2.1在质量体系运行中产生的质量记录由各职能岗位负责收集、分类、装订、保管。4.2.2质量记录应贮存在适宜的环境中,以防止损坏、丢失,且便于存取查阅。4.2.3质量记录的保存
8、时间应不少于两年。5.质量记录5.1KQ/JL-BGS-03《文件和记录清单》精彩文档实用标准文案供应商的选择评价和日常管理KQ/WJ-GX-2016
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