汽车销售服务公司[全套]财务管理制度

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1、WORD整理版XXXX汽车销售服务有限公司财务管理制度发布日期:20XX年10月20日范文范例参考指导WORD整理版目录目录2第一章总则3第二章现金管理制度3第三章银行存款管理制度6第四章财务审批制度7第五章资金预算管理制度8第六章员工借款管理制度9第七章存货管理制度11第八章费用报销制度12第九章附则15范文范例参考指导WORD整理版第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规

2、制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本办法。第二条、本制度适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、维修站。第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其他零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《

3、财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。范文范例参考指导WORD整理版1、因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭总经理审批的借款单付款。2、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以及个人名义存入银行(总经理书面许可除外),不准保留帐外公款。3、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。第二条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应于当日送存银行。2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行

4、存款提取,公司任何员工不得收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。4、支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。第三条、现金报销时间规定:1、范文范例参考指导WORD整理版购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销,出差人员所借现金

5、必须在出差返回后5个工作日内报销。如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权从借款人的工资中直接扣除。1、借用备用金的部门和员工,必须在每月月末前据实报销相关费用,逾期报销者,财务部有权拒绝办理,并在直接责任人的工资中扣除借出的备用金。第二条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准,超过限额要当日送存银行。2、会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。3、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出

6、库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。4、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。5、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。6、范文范例参考指导WORD整理版现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由出纳专人保管。第

7、一条、处罚:1、对违反本制度照成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当事人责任的权利。2、凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证冲抵库存现金,未经批准坐支现金,私存小金库,编造用途套取现金,公款私存,截留收入,逾期报销的,除给有关人员处罚外,分别给予违纪金额20%的罚款。第三章银行存款管理制度第二条、公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金支付外,都必须通过银行办理转账结算。第三条、银行预留印鉴分别由出纳和财务负责人分别保管。为保证资金安全,银行业务由出纳专人办理。第四条、为随时掌握

8、银行的收支和结存情况,合理组织货币资金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。第五条、出纳应定期到各开户银行收取银行结算凭证。对所有的银行结算凭证,财务负责人必须进行严格审核,以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生,并每月末核对银行存款余额。范文范例参考指导WORD整理版第四章财务审批制度第一条、财务预算内支出:

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