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时间:2018-12-12
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1、-管理系统中计算机应用第一章信息与管理应用概论1、简述信息与数据的区别:信息和数据是不可分离而又有一定区别的概念:一方面,并非任何数据都能表示信息,信息只是认识了的数据,是数据的含义;另一方面,信息是更本质地反映事物的概念,而数据则是信息的具体表现,所以信息不随载体的性质而改变,而数据的具体形式却取决于载体的性质。2、简述管理概念的含义:管理的概念有以下几个含义:(1)管理的目的是实现企业的目标。(2)管理是对组织资源进行合理配置的过程。(3)管理的实施是通过计划、组织、领导和控制等活动进行的。3、简述
2、管理信息的作用:管理信息的作用主要体现在以下几方面:(1)管理信息是重要的资源。(2)管理信息是决策的基础。(3)管理信息是实施管理控制的依据。(4)管理信息是系统内外联系的纽带。07014、简述管理信息的特点:管理信息的特点可归纳如下:(1)原始数据来源的分散性。(2)信息资源的非消耗性。(3)信息量大。(4)信息处理方法的多样性。(5)信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性。5、简述管理信息的分类:管理信息的分类方法很多,常用的有两种:(1)按信息稳定性分可分为固定信息和流动信息两类。(2
3、)按决策层次分类可分为战略信息、战术信息和业务信息。6、简述固定信息及其特点:固定信息是具有相对稳定性的信息,在一段时间内可以在各项管理任务中重复使用,不发生质的变化。它是企业一切计划和组织工作的重要依据。07077、简述流动信息及其特点:流动信息又称为作业统计信息,它是反映生产经营活动中实际进程和实际状态的信息。它随生产经营活动的进展不断更新,因此时间性较强,一般只具有一次性使用价值。将此信息与计划进行比较分析,是评价企业生产经营活动、揭示和克服薄弱环节的重要手段。8、简述管理信息处理的内容:管理信息
4、处理的内容主要包括信息的收集、存储、加工、传输和提供五个方面。信息的收集既要收集原始信息,又要收集二次信息。信息存储方面应考虑存储量、信息格式、使用方式、存储时间、安全保密等问题,以保证信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、使用方便。信息加工是指对收集到的信息都要进行加工,以便得到更加反映本质或更符合用户需要的信息。信息传输要考虑信息的种类、数量、频率、可靠性要求等,要权衡信息传输与信息存储二者的关系。信息提供是指信息加工完成后,按管理工作要求的形式,将信息提供给有关单位和人员。9、简述管理信息处理
5、的要求:(1)及时处理信息,以提供给各级决策和管理部门。(2)准确反映实际情况,加工出准确的信息。(3)适用于各级决策和管理部门所需的信息。(4)经济、高效地进行信息处理工作。060410、简述原始信息的含义及其收集时注意事项:原始信息收集是指在信息或数据发生的当时、当地,从信息或数据所描述的实体上直接把信息或数据取出,并用某种技术手段在某种介质上记录下来。需要注意的是完整、准确、及时地进行收集。11、简述二次信息的含义及其收集时的注意事项:二次信息是指收集已记录在某种介质上的信息,需要注意的是:有目的
6、地选取或抽取所需信息,正确地解释所得到的信息。12、简述不同管理层次对信息的适用性要求:(1)战略规划要求的信息是高度概括的,主要是外部的,精度要求不高。(2)管理控制所需信息主要通过内部交流得到。(3)业务管理要求的信息是既明确又详细的信息。.---13、简述战略规划、管理控制、日常业务管理三种管理类型的管理活动所要求的信息的差别:三种管理类型的管理活动所要求的信息差别是:信息范围不同、信息源不同、信息概括程度不同、信息的时间性不同、信息更新间隔期不同、信息加工处理方法不同、信息使用频率不同。14、简
7、述管理系统中计算机应用的发展概况:其发展可分为三个阶段:(1)电子数据处理阶段:计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息。(2)数据系统处理阶段:这时出现了管理信息系统,为实现企业整体目标,对管理信息进行系统的处理,为各级管理人员提供业务信息和辅助决策。(3)支持决策:计算机应用开始为管理决策服务。15、简述管理系统中计算机应用的基本条件:(1)科学的管理基础。(2)领导的支持和参与。(3)建立专业人员队伍和培训。050716、试述MIS的特点:MIS有以下特点:(1)在
8、企业管理中全面使用计算机。(2)应用数据库技术和计算机网络。(3)采用决策模型解决结构化的决策问题。050417、试述DSS的特点:DSS具有以下特点:(1)主要针对管理人员经常面临半结构化的决策问题。(2)系统主要应用数据和模型进行决策分析研究,需要模型库的支持。(3)易于为非计算机专业人员以交互会话的方式来使用。(4)系统支持但不是代替高层管理者制定决策。080718、试述GDSS的作用:群体决策支持系统是支持一群决策者为获得有效决策结
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