国家保密局张勇局长在培训班上的讲话.doc

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1、中华人民共和国档案行业标准DA/T23—2000地质资料档案著录细则1范围本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。GB/T2260—1999中华人民共和国行政区划代码GB/T2659—2000世界各国和地区名称代码GB/T3792.1—1983文献著录总则GB/T48

2、80—1991语种名称代码GB/T7156—1987文献保密等级代码GB/T9649—1988地质矿产术语分类代码GB/T12462—1990世界海洋名称代码GB/T15418—1994档案分类标引规则DA/T18—1999档案著录规则3定义本标准采用下列定义。3.1地质资料档案著录在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。3.2地质资料档案著录项目揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项，类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，载体形态项，子目项，附注与提

3、要项，排检与编号项。3.3地质资料档案条目地质资料档案著录的结果，是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。3.4地质资料档案著录格式地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。3.5地质资料档案目录按照一定的原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合，是地质资料档案管理、检索和报道的工具。3.6地质资料档案载体指用以记录和储存地质科技信息的各种介质。4著录项目15地质资料档案著录项目共分9个大项，每项又分若干著录单元(小项)，共34个著录单元(小项)。4.1题名与责任说明项4.1.1题名4.1.1.1正题名4.1.1.2并列题名*4.1.

4、1.3副题名及说明题名文字*4.1.1.4文件材料编号*4.1.2责任者4.1.2.1形成(提交)单位4.1.2.2编著者4.1.2.3批准机构4.1.3附件*4.2类型、文种与语种项4.2.1类型4.2.2文种*4.2.3语种*4.3密级与保管项4.3.1密级4.3.2保管期限*4.3.3保护期*4.3.4原本保存单位及地点4.3.5实物保存单位及地点4.4时间项4.4.1形成(提交)时间4.4.2起止日期*4.4.3批准时间*4.4.4汇交时间*4.5特殊细节项4.5.1投资主体4.5.2地理坐标4.6载体形态项4.6.1载体类型*4.6.2数量及单位*4.6.3规格*4

5、.7子目项*4.8附注与提要项4.8.1附注*4.8.2内容提要4.9排检与编号项4.9.1分类号4.9.2档案馆代号(名称)*4.9.3档号4.9.4行政区划代码(名称)154.9.5电子文档号*4.9.6主题词或关键词5著录用标识符为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。5.1地质资料档案著录用标识符规定如下：.—置于下列各著录项目之前：类型、文种与语种项，密级与保管项，时间项，特殊细节项，附注项。=置于并列题名、合计数量及单位之前。：置于下列各著录单元之前：副题名及说明题名文字、文件材料编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。／置于第一个责任者之前

6、及经、纬度之间。△置于批准机构、批准时间之前。○置于保护期之前。；置于多个文件材料编号之间，除批准机构外的不同责任方式的责任者之间，除保护期外的多个保管单元之间，除批准时间外的多个时间单元之间及多个特殊细节项之间。，置于相同方式的责任者之间、不同语种之间。·置于语种之前、外文缩写。、置于多个电子文档号之间。+置于每一个附件之前、相同类别文件材料或实物资料的数量及单位之前。［］置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字。()置于下列著录内容的两端：责任者的职责、职务、职称或其他职别，外国责任者的国别及姓名原文或单位通用外文名称缩写，中国责任者

7、的年代，非公元纪年转换后的公元纪年，与报告书合订成册的审议书、附图、附表、附件或其他附加材料的数量。?用于不能确定的著录内容，一般与“［］”号配合使用。—用于下列著录内容之间：日期起止、坐标起止、编号各层次之间。…用于节略内容。□用于每一个残缺文字和未考证出的时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”号，著录为“□□□”。5.2地质资料档案著录用标识符使用说明5.2.1除“—”符占两格并在回行时不应拆开外，其他符号占一格，前后均不再空格。5.2.2除“题名与责任说明项”、“排检与