采购清单、技术参数及商务要求.doc

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1、采购清单、技术参数及商务要求产品名称：微易固定资产管理软件资产全生命周期管理系统，实现对资产全生命周期的管理，对资产的采购、验收、领用、交回、处置、调拔、调整、盘点等过程实现全面管控，实现数据的同享，为领导提供准确的资产信息，达到资产的优化利用及使用管控，实现全面资产管理体系，同时通过报表，可以实现各部门资产的查询与分析，实现对资产整体把控。一、项目要求（详细要求）（一）期初设置1、提供期初资产卡片信息管理功能，包括信息录入、标签打印、数据导入、卡片信息展示、卡片列表展示功能；2、提供默认验收地点、默认交回地点等设

2、置功能；3、提供符合固定资产金额标准设置；4、提供默认审核人、是否允许修改他人单据、是否允许审核本人单据设置；（二）基础档案1、提供部门档案、职员档案信息；2、提供往来单位分类、往来单位档案、往来单位联系人管理，可实现一个供应商多个联系人的管理；3、提供使用状况档案管理，包括在用、闲置、已报废、交回闲置、申请报废等状态管理；4、提供存放地点管理，用于管理资产存放的实际地点信息；5、提供资产项目管理，用于在采购入库时，可指定某个项目的批量采购；6、提供资产类别管理，用于设置资产类别信息，系统预置国标（GBT14885

3、-2010）固定资产分类与代码；（三）采购申请1、提供资产采购申请管理功能，用于资产采购前申请审批管理；2、提供资产采购申请单录入功能，可录入资产类别、货品名称、货品规格、单位、数量、单价、总金额等信息；允许录入多笔资产采购申请记录；3、提供资产采购申请审批单打印功能；4、提供资产采购申请时设置经费科目功能；5、提供资产采购申请提交及审批功能；6、提供资产采购申请单生成验收单功能；（四）资产验收1、提供资产验收管理功能，用于资产采购到货时验收入库管理；2、提供资产验收单录入功能、可根据资产采购申请单参照录入，同时允

4、许修改实际录入的资产信息；3、提供资产验收单录入时记录供应商信息，并显示供应商联系人信息；4、提供资产验收单发票号登记功能；5、提供资产验收单是否为固定资产验收，可实现消耗品分开入库功能；6、提供资产验收单打印功能，可打印多联资产验收单；7、提供资产验收单审核后批量生成多张固定资产卡片功能；8、提供资产验收单联查资产卡片明细功能；（一）资产领用1、提供资产领用管理功能，用于部门进行资产领用申请审批管理；资产领用时只能领用本部门采购验收的资产；2、提供参照已审核资产验收单进行资产领用功能；3、提供参照闲置的固定资产进

5、行资产领用功能；4、提供资产领用单多联打印功能；5、提供资产领用审批管理功能；6、提供资产领用后批量打印资产标签功能；7、提供资产领用后配送、安排功能；（二）资产交回1、提供资产交回管理功能，用于部门将不再使用的资产或需要申请报废的资产进行交回处理；2、提供资产交回单据录入功能，可参照已领用的资产进行交回操作；3、提供资产交回单据打印功能；4、提供资产交回单据审核功能；5、提供资产交回单据安排收回功能；（三）资产处置1、提供资产处置管理功能，用于资产报废、资产无偿调出、置换、报损、有偿转出、对外捐赠、其他减少方式等

6、资产处置管理；2、提供参照资产档案录入功能；3、提供参照资产交回单据录入功能；4、提供参照资产盘点单录入功能；5、提供资产处置单据打印功能；6、提供资产处置单据审核功能；7、提供资产处置单据审批后，减少单位资产功能，并记录历史变动信息；（四）资产调拨1、提供资产调拨管理功能，用于部门之间资产的调拨管理；2、提供资产调拨单据录入、打印、审批管理功能；3、提供资产调拨后自动调整部门资产信息功能；（五）资产调整1、提供资产使用人、责任人、使用地点调整功能2、提供资产调整录入、打印、审批管理功能；（六）资产盘点1、提供资产

7、盘点计划、盘点差异登记管理2、提供资产盘点单开始盘点、盘点实存记录、盘点结束处理；3、提供资产盘点单打印功能，用于现场盘点；4、提供资产盘点单审批功能；（七）单据查询1、提供资产采购申请单单据查询功能；2、提供资产验收单单据查询功能；3、提供资产变动单单据查询功能；4、提供资产盘点单单据查询功能；（八）帐表查询1、提供资产明细查询功能；1、提供资产变动明细查询功能；2、提供资产类别统计查询功能；3、提供部门资产统计查询功能；4、提供资产历史明细查询功能；（一）系统管理1、提供用户管理、权限管理功能；2、提供部门权限

8、设置功能；3、提供数据库自动升级功能；4、提供数据库创建、恢复、备份功能；5、提供帐套权限设置功能；一、技术要求（1）系统应该合理使用成熟稳定的、符合工业标准的技术，如可扩展标记语言（XML）、框架技术，以确保系统能够有更长的生命周期，保护投资；（2）系统应该采用多层次体系结构，保证体系结构的先进性、稳定性和可维护性；（3）开放的系统结构，能够方便的和其它系