采访报道拍摄流程.doc

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1、北京海湾京城房地产开发有限公司北京新中关摩尔资产管理有限公司管理制度标题：采访/报道/拍摄流程编号：ML-CS-021版号：页数：4生效日期：拟制：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：受控会签栏相关公司领导/主管相关部门部门签字/日期部门签字/日期成本合约部招商部技术部销售租赁部工程部市场营销部开发部商业营运部信息业务部物业管家部IT技术部物业保安部人力资源部物业工程部财务部总经办更改记录现行修订状态更改类型数量/页数更改单号更改人更改日期1.目的规范在新中关大厦内进行的采访、报道、拍摄等媒体活动，维护大厦和业户的利益,保障

2、业户正常有序的居住、办公、营业环境。2.适用范围适用于所有在新中关大厦内进行的采访、报道、拍摄等活动。3.职责3.1市场营销部负责商场公共区域及外围、物业管家部负责写字楼公共区域及地下停车场采访、拍摄等活动具体手续的办理。3.2保安部、工程部在日常工作中应随时注意有关情况，发现问题及时通知管家部。3.3管家部、保安部负责对活动进行监管。3.4中控室应对大厦外围、商场公共场地、写字楼、公寓大堂及各个楼层进行24小时监控，发现问题及时上报。4.工作程序4.1中控室值班人员负责对大厦外围、大堂及各个楼层公共区域进行24小时监控，如发现

3、异常情况应立即通知管家部。4.2管家接报后，应立即到现场核实情况。4.3外保及警卫值岗时，如看见携带摄像器材的人员进入大厦时，应上前询问并立即通知管家。4.4管家应询问来人的姓名、单位、来访目的、寻找何人等详细情况，并带其到管家部办理相关手续。4.5中控室值班人员应随时注意监控大厦各楼层公共区域，如有携带拍摄器材的人员或有进行相关活动的情况，应立即通知管家部。管家部接报后，应到现场确认有关情况。4.6在未获通知的情况下，工程部维修人员、保安部巡视警卫、清洁人员及其他各部门人员在任何区域任何时间发现有人进行采访、报道、拍摄等相关媒

4、体活动，应立即予以制止，了解有关情况并通知管家部。4.7如活动只涉及某个业户且该活动只在业户单元内进行，而不涉及公共区域，则由业户提前一个工作日填妥新中关大厦拍摄承诺，并盖章确认。4.8如活动涉及公共区域或其他相关公共设施，应先告知市场营销部，得到市场营销部书面同意后方可办理相关手续。办理时需填写业户使用的拍摄承诺书及拍摄单位使用的拍摄承诺书，市场营销部或物业管理处管家部将发给采访报道拍摄许可证。4.9在办理完毕相关手续可以进行拍摄后，管家部应及时通知相关部门知晓此事，并告知拍摄时间、人数、地点等有关情况，以免引起误会。4.10

5、根据活动的具体地点，由管家负责，保安部配合对拍摄现场进行监管，如有任何异常情况应立即上报。4.11拍摄单位须严格遵守拍摄管理规定。4.12如采访、报道、拍摄涉及物业管理处，请拍摄方到管家部办理有关手续后，应上报部门负责人给予正式的答复。总监是唯一发言人，物业管理处其他任何人未经授权或许可，不能擅自回答提问或提供任何书面材料。4.13在指定的区域进行相关工作，不得到其他区域或楼层。4.14保持现场环境卫生，不得随地吐痰、乱扔废弃物。4.15不得随意动用、损坏大厦各种设施；车辆应停放在指定位置。4.16大厦内所有区域严禁吸烟。4.1

6、7不得私自带领无关人员在未经大厦同意的情况下进入大厦。4.18拍摄器材电源使用符合安全用电要求，禁止违章用电。4.19如需摇臂车、发电车等大型拍摄设备进场，请事先通知大厦管家部。4.20如遇其他紧急情况应立即向大厦报告。4.21拍摄区域内的器材、设备由拍摄单位或委托公司安排专人看管，看管人员需遵守大厦的各项安全要求，拍摄单位及委托公司设备如有丢失或损坏，大厦概不负责。4.22保证此拍摄有关新中关大厦外景、内景的镜头只在此次拍摄片中使用，而不作为其他资料或宣传；镜头中不出现“新中关大厦”、“新中关”、“THEGATE”或“新中关C

7、ITYMALL”等字样，在该片中亦不得有对新中关大厦不利的宣传。4.23如果因此次拍摄活动而造成的财产、设备损失或人员伤亡，由拍摄单位及委托公司全面负责。4.24不得在公共区域随意张贴有关宣传资料/图片等。