郴州部门预算1.0单位版用户操作手册.doc

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1、郴州部门预算1.0单位版用户操作手册部门预算管理系统经过几年来的广泛应用和不断完善，已经从简单的数据处理系统提升到了预算分析功能较强的综合管理软件，版本也从原来的3.0过渡到4.0（分为预算管理4.0，项目管理3.5和基础资料3.0）再到最新的预算管理1.0。新版预算管理1.0系统摒弃了前身分别接收或下发三部分参数的数据传送模式，解决了在不同系统填报处理数据和只能处理单年度数据的局限性，部分功能也较以往更为完善。本手册以郴州市委办为例详细介绍新版预算管理系统的具体操作和注意事项。第一步：新版部门预算系统1.0软件的安装打开安装程序的文件夹，如下图所示：双击文件夹中的图标，开始程序的安装，依次点

2、击下一步，程序的安装路径可以根据需要修改，其他步骤均按照默认安装，直到最后一步，一般XP系统无需重启计算机安装完毕后如上图，一般情况下无需重启，点击“完成”，软件安装结束，此时在桌面上会出现如所示的图标，这就是安装后的新版部门预算1.0单位版程序。第二步：登录软件建立年度预算数据库并升级（每年预算只需做一次）双击桌面上的单位版1.0图标，弹出下图所示的登录界面，点击“新建数据库“，软件安装后每年第一次运行时，先要新建数据库输入本年预算数据库的中文名称按照上图操作输入本年度预算数据库的中文名，单机版的安装升级就全部完成了。下拉列表列出了已建立的年度预算数据库，可选择登录重新登录单位版软件，在登录

3、界面的“数据库▼”下拉列表即可根据需要选择当前要登录的数据进入系统填报数据。本提示只有在首次接收下发参数时才会出现第三步：接收预算参数文件如上图所示，数据库建立后首次登录，系统会提示“必须进行初始化操作”，点击“是”，准备接收财政局下发的预算参数，参数是一个后缀名为“.tks”的文件，文件名类似于，注意：此文件名结构固定不可更改，必须为“D+部门编码+^+部门名称+_+预算年度+_+阶段.tks”对文件名进行的任何修改都会导致无法接收参数。点击“…”选择下发参数所在的路径找到指定路径中的下发参数文件，文件名修改的话会看不到该文件如上图所示，选择要接收的参数文件，点击打开，系统自动接收财政下发的

4、预算初始化参数，当提示“系统初始化操作已经完成”，点击确定，完成下发参数的接收。如果在预算编报过程中参数修改需要重新接收时，按照下图所示，点击“数据传送”——“接收下发数据”——选择文件接收并确定即可重新接收参数。接收完参数重新进系统第四步：分别录入基础资料、预算编审和项目管理模块的表并审核通过1、录入基础资料数据()如下图所示，选择菜单中的“单位基础信息录入表”——选中本单位（这里以市委办为例），在右边数据区填写各数据项，填写完毕后点击保存按钮保存数据。选择报表选择单位根据编制说明正确填写报表的各数据项之后保存根据上面的操作步骤依次填写基本支出相关数据表、资产及设备情况表、人员信息明细表并保

5、存注意：1、其中各数据项底色为灰色不需要要录入。3、编制说明放在单位基本情况表下面，如下图所示点击此处可以看到编制说明4．，右击上面的“编制说明”另存为文档，然后手动填好本单位的编制说明。然后把编制说明打开本机编制说明文档2、录入预算编审数据（1）收支总表自动生成（2）填写收入项目主表点击预算编审——收入项目录入表，在右边直接填写即可（3）填写支出项目录入表（基本支出）点击“支出项目录入表”——选中本单位——右边数据区点击右键——新增项目，或者点击菜单栏的［新增项目］菜单，出现如下窗口选择项目类别选择对应的经济科目（必选选择）注意：新增项目中，上图中的经济科目必须选择，如果不选将无法录入数据。

6、补充完整其他相关信息，红色为必填项，如果是政府采购项目，则勾选“是否为政府采购项目”，下方标签会多出一张“政府采购表”选择“项目明细”标签填入金额点击添加文件，选择对应附件并保存如果有附件说明，选择项目附件,如果勾选了是否政府采购，则此处会多出一张政府采购表注意：此表只能录入基本支出部分，项目支出在项目管理模块进行录入，再通过纳入预算进入此表（4）填写非税收入计划表选择“非税收入征收计划表”，在右侧数据区点击右键，新增记录，在对应的单元格填写数据保存即可注意：必须先选择收入类别，才可以填写收入科目和收入项目，因为收入类别分别和收入科目以及收入项目做了关联关系3、在项目管理中录入项目支出数据如上

7、图所示，选择菜单“项目管理”——“项目数据录入”——选择本单位——在右侧数据区点击右键——新增项目，或者点击菜单栏的［新增项目］菜单，出现如下窗口：1、在新增项目上选择对应的项目类别，并勾选对应的经济科目2、补充完整其他相关信息，红色为必填项。如果勾选了“是否为政府采购项目”，则下方会多出一张“政府采购预算表”3、再选择项目明细标签，在数据区将对应经济科目的各列数据填写完整把相应的信息填入表中。注