郴州市财政局关于市直机关事业单位和.doc

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1、郴州市财政局关于市直机关事业单位和人民团体公务用车实行定点加油的通知市直各机关事业单位、人民团体：根据《郴州市市直机关事业单位和人民团体公务用车实行定点加油管理暂行办法》（郴政办发[2004]4号）文件精神，为加强财政支出管理，堵塞漏洞，减少行政运作成本，建设节约型机关，决定实施公务用车定点加油。为做好市直单位公务用车定点加油工作，现就有关事项通知如下：一、定点加油站的确定根据郴政办发[2004]4号文件规定，由市政府采购办委托中介机构对定点加油站进行了公开招标，按照公开、公平、公正的原则，确定中国石化（湖南）郴州分公司为市直公务用车定点加油供应商。定点加油使用的IC加油

2、卡，统一使用由中国石化开发、能在全国所有具备IC卡加油功能的中国石化加油站使用的通用IC加油卡。二、定点加油实施时间公务用车定点加油从10月1日起正式实施，请各单位按照要求，在9月10日前将《市直各单位公务用车定点加油IC卡申报表》（一式二份）和《中国石化（湖南）加油IC卡客户业务申请表》（一式二份，每台车一张表），报送到市财政局政府采购办，过期责任自负。报送的《市直各单位公务用车定点加油IC卡申报表》必须加盖单位行政公章和分管领导签章。各单位必须将实施定点加油前已经消费的加油发票，在9月30日前办完报账手续，过期不再办理报账手续。从10月1日起，凡因公出差需要加油时，原

3、则上要到市城区内各定点加油站加油。在郴州市范围内出差，必须到各县（市区）具有IC卡加油功能的加油站加油，目前，郴州市范围内，除安仁、桂东两县以外，其它县（市区）都可以使用IC卡加油（见附件二）。到市外出差确需加油的，必须到中国石化具有IC卡加油功能的加油站加油，假若到不能使用IC卡加油的地方加油时，必须开具当地加油发票。使用现金在具有IC卡加油站的地方开具的加油发票，核算中心不予报账。三、加油卡的办理要求定点IC加油卡的办卡程序、方法和要求，请严格按照郴政办发[2004]4号文件和《公务用车定点加油实施细则》（郴财采[2005]148号）规定执行，及时上报有关资料。同时，

4、请各单位按照《定点加油领卡时间安排表》（见附件三）及时领取IC加油卡。已经使用了IC加油卡的单位，也要按照《市直各单位公务用车定点加油IC卡申报表》的要求，将有关信息填写清楚并报送市政府采购办，以便统一办理新卡。原来已经在用的IC加油卡，不再充值，用完为止。四、加油卡的充值方式首次充值由市政府采购办会同会计核算中心按照各单位报送的《市直各单位公务用车定点加油IC卡申领表》中的车辆数量和要求，统一结算初次购油款项，此款项记单位机动费增加，不出具消费发票，初次充值金额由单位自主申报，但每台车不得超过1000元。然后由市政府采购办监督中国石化郴州分公司统一制作IC加油卡，并按《

5、定点加油领卡时间安排表》发放到各单位。这次统一办卡后，凡是新增车辆或未办卡的在用车辆需要办理IC加油卡时，首次充值不再统一办理，充值也不列单位机动费增加。首次充值后再充值时，由各单位按照规定由单位财务人员或指定人员自行充值。各单位自行充值完成后，要同时开具与充值额相等的加油发票和结算单按现行规定报账。IC加油卡汇款账户：全称：中国石化湖南郴州石油分公司，开户：北湖工行解办，账号：191102110902230228。办卡地址：下湄桥加油站办卡点，联系电话2160309、五岭广场加油站办卡点，联系电话2831902。零管科联系电话：2875099。五、管理卡的使用要求凡是申

6、请使用管理卡的单位，在充值的同时，要进行额度分配，管理卡不得作为加油卡使用的，允许预留部分机动油款用于再次分配，但预留金额不得大于5000元。六、监督与投诉对加油站服务及油品数、质量有疑问的，应立即向加油站主管部门和政府采购管理办质疑或投诉（监督电话：石油公司2875099政府采购办2239707），以便及时处理。七、特殊情况的处理因抢险救灾或执行特殊任务无法实施一车一卡加油时，加油车辆要凭单位证明或者由加油站按规定进行详细登记，加油站并在当天以书面形式向郴州分公司和市政府采购办报告，内容包括单位名称、加油理由、使用的IC卡号、加油车辆号码及加油数量等。因工作需要，车辆更

7、换牌号时，要按充值方式的要求，凭有关手续及时到市内各充值点变更IC加油卡的有关资料。附件1：市区内各定点加油站名称、地址及联系电话：附件2：郴州市范围内能够使用IC加油卡的加油站名称、地址及联系电话附件3：定点加油领卡时间和顺序安排表二OO五年八月十日附件1：市区内各定点加油站名称及联系电话经过公开招标，确定为第一批定点加油站的是：1、下湄桥加油站下湄桥电话：28319022、郴州大道加油站民政局斜对面电话：28771083、五岭广场加油站移动大楼旁边电话：21603094、白鹿洞加油站白鹿洞电话：28845195、陆通加油站