年鉴基础知识与提高编纂质量的几个问题

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1、提高地方综合年鉴编纂质量的几个问题谭惠全一、引言二、调整完善框架设计，提高年鉴的基础质量三、精心选题编好条目，提高年鉴的内在质量四、重视做好编辑加工，提高年鉴的整体质量一、引言年鉴作为一种为人们“知往鉴来、温故知新”提供服务的大型资料性工具书，对其知识的严密性、资料的真实性、选材的实用性、文字的精确性的要求很高。年鉴的编纂工作要把质量放在首位、树立精品意识。要使年鉴成为出版物中的精品，就要把年鉴的编辑工作作为一个系统工程来抓，提高年鉴的整体质量。年鉴的质量，要根据地方综合年鉴的特点，精心设计栏目，精心组织稿件，精心编辑加工，精心校对审订，精心印刷制作。各

2、个环节都要精益求精，力求做到尽善尽美，使每一种年鉴都成为导向正确、内容丰富、资料可靠、形式完美、印刷精良的出版物。二、调整完善框架设计，提高年鉴的基础质量（一）框架设计在年鉴编纂中的地位和作用1、年鉴编纂最基础性的工作。2、年鉴编纂指导思想的体现。3、年鉴规范与创新的切入点和重点。资料：第五届年鉴编纂出版质量评比对年鉴框架设计的要求框架设计（27分）1.与时俱进，体现时代精神和年度特点；（5分）2.个性鲜明，具有地方、行业特色；（5分）3.四大部分内容结构合理，综合情况、动态信息、附属资料、检索系统有机融合；（5分）4.资料门类齐全，一二三次文献配置合理

3、，占比适中；（4分）5.资料分类科学、合理、严谨，栏（类）目、分目标引准确、简洁、规范；（4分）6.层次清晰，目次排列有序。（4分）资料：《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》对年鉴框架的规定第二章框架第七条年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。第八条年鉴框架应做到：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。第九条年鉴框架应突出年度特点和地方特色。第十条年鉴框架应相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。第十一条年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。第十二条年鉴框架各层次标题应简

4、洁、准确、规范。（二）年鉴框架设计的一般要求和依据1、全面系统——横不缺项，全方位反映。2、分类科学——分类编排要有基本的理论依据。3、层次分明——依据资料的性质规定从属关系。4、比例适当——一、二、三次文献比例合理。5、特点突出——根据实际情况塑造本年鉴特色。（三）目前年鉴框架设计存在的主要问题1、以行政部门设置制定框架栏目。2、以路线方针或中心工作设置栏目。3、随意移动或升降有关行业的梯阶层次。4、一、二、三次文献比例不协调。5、重要项目内容缺失。（四）年鉴框架设计要处理好几个关系1、需要与可能——建立多元的组稿渠道。2、共性与个性——重视地方特色的

5、反映。3、集中与分散——避免交叉重复记述。4、稳定与变化——在相对稳定的前提下适时调整变化。三、精心选题编好条目，提高年鉴的内在质量（一）条目在年鉴中的功能和作用1、条目是年鉴最基本的组成单元。2、条目化是年鉴实现信息密集的最佳形式。3、条目化有利于年鉴内容的更新。4、条目化方便信息检索。资料：第五届年鉴编纂出版质量评比方案中条目编写的评价标准条目编写（37分）1.记述重点突出，基础信息和大事要闻反映充分（5分）2.动态性选题较多，条目题材新颖，主题鲜明（5分）3.有统一的设条标准和选材原则，条目独立性、年度性、资料性较强（5分）4.有统一的内容要素规范

6、，条目内容要素齐全，核心资料比较完整（4分）5.有统一的记述程序要求，条目有效信息容量较大（4分）6.体裁运用得当，文字表达通俗、简明、晓畅，符合规范（5分）7.名词、名称和时间等表述统一、规范，量词基本一致（4分）8.标题中心词突出，题文相符，精炼简约，便于检索。（5分）资料：《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》对年鉴条目的规定第二十二条条目。条目编写应做到：（二）综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点，具有高度的概括性；单一性条目一事一条，基本要素齐全。（一）选题选材注重有效性、完整性和新颖、准确、系统。（三）信息含量大，避免空洞无

7、物和简单重复。（四）坚持述而不论，寓观点于记述之中。（五）标题中心词突出，题文相符。（六）条目排列有序。（二）条目选题与编写的常见问题1、选题内容的“内向性”。2、“报喜不报忧”——隐讳或回避负面信息。3、综合性条目草率简单。4、条目内容要素缺失。5、条目的主要数据不能连续比较。6、条目文体和语言不规范。7、条目标题与条目内容不相符。（三）常见条目类型及选题要求1、综合性概括条目：一个部门、行业全面情况的概括和综合。内容一般应包括部门、行业基本情况，年度内的主要工作及主要成绩，部门、行业发展变化的新特点，存在问题等四个方面，要有相对稳定的数据指标体系。2

8、、综合性专题条目：从一个侧面反映部门、行业的发展情况。承担对某一类事物（如部门某