主管如何成为绩效顾问

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时间:2018-12-11

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1、HR主管如何成为绩效顾问作者:林正大北京圣吉企管总经理林正大管理研究中心创办人为何HR不受重视与欢迎近几年来人力资源已经逐渐被重视,各种以人力资源为主题的研讨班、大会、培训课程、书籍大为风行,但回到企业内部的现实面,人力资源的工作却又成为『说起来重要,忙起来次要,急起来不要』的任务,不仅在企业高层心中的优先级不是最为重要,在其它各部门主管心中,人力资源更是带来干扰的主要部门,一会儿要大家填问卷、一会儿参加培训、参加完培训写心得报告、季末年底缴交绩效考核资料、….等,加上许多规章制度的执行都与人力资源部门有关,自然而然员工也不是特别喜欢,这活可真难干,位低权轻责任大,工

2、作细锁烦人又不讨人喜欢。而从公司整体而言,人力资源的工作成果似乎不明显,而且所有的任务都要花钱,即使年底报告工作情况,也只能说『招聘方面参加两次人才交流会,总共招到35人,花费18500元,培训方面共举办25场次培训,参加人数460人,人均培训费用3850元』至于招到的人是否适用?培训效果如何?对企业产生什么改变?那就不知道了。人力资源工作之所以有这些困难,一来是因为大家对人力资源的认知还不足,把HR工作矮化、狭义化,二来是因为人的工作特别敏感,牵涉到利害问题较多,容易引起矛盾,三者是因为人的工作往往成效不容易短期显现,所以难以衡量,最后则是HR主管缺乏某些工具与方法

3、来实现部门的价值与意义。本文即将就这些问题提出解决方案,以供大家参考。人力资源工作的转变  过去的人事工作转变为现代化的人力资源,不仅是名称的改变,其实本质上也完全不同,主要在几个方面:1.时间观点:人事管理是短期的、被动反应的,例如公司缺人,就赶快进行招聘,需要培训赶快找老师,办完课程就结束了,年底考核也是如此,忙着发考绩表、催促各部门主管进行考核,忙完就停止此项工作。人力资源则是以长期观点、主动的、预先的、整合性的思考,以及持续进行这些课题,例如招聘工作以整体企业发展的情况长期调配人力,而进行招聘只是其中完成此目的的一项手段,人力素质也是着眼于长期培育,包含谨慎挑

4、人、实施系统化培训、岗位轮换、工作丰富化等多种措施的组合。2.心理契约与控制制度:人事工作要求大家遵守规定,讲求运用规章制度控制组织行为,HR则强调从员工的内心激发责任感与荣誉感,让组织的氛围影响员工行为,再由优秀员工的行为,带动整体组织氛围,与企业文化互相配合,内部要不断沟通,经常进行内部营销活动。1.员工关系:人事工作的员工关系讲求集体的、价值观多元而不一致的,与公司的关系是低信任度的,所以一有矛盾容易集体罢工,激励政策是大锅饭型态,你有我有大家有,HR工作强调员工的个别的差异,所以从激励政策、生涯发展等工作满足不同人的需要,互相间的关系,强调高度信任与理念的认同

5、。2.成效方面:人事工作讲求相对最低成本,因此着眼点在于降低人力成本,人力资源工作重视绩效最大化,重点则在开发人力资源与提高工作绩效,最终则是累积企业竞争力。3.主管角色:人事工作是部门专家,主要进行本部门的任务为主,人力资源管理则是绩效顾问,强调与其它直线主管配合工作,达成绩效最大化的结果。进入绩效顾问的角色回到企业经营的原点,企业的存在目的便是以最佳效能满足客户的需求,其中的核心任务便是找到目标客户的需要,并且有效的满足客户的需求,因此人力资源工作必须围绕在经营的本质问题上,否则最终HR工作变成消费而不是生产力,要做好这些工作,最主要的便是角色要改变为绩效顾问,要

6、成为绩效顾问要掌握以下几个要点:1.了解企业运营模式—每个企业都是与众不同的,从发展的历史、创办人的风格、行业规模、资本型态、所在地、客户组合、产品、营销模式…等,因此HR主管必须深刻理解企业的运营,并从中认识到影响企业成功的关键要素、核心竞争力以及薄弱环节,另外可以掌握人力资源可以运用的资源、筹码与限制。(例如上市公司可能有机会运用股票来激励,快速发展的企业则是升迁机会,小型公司则是革命情感,地处偏远则对人才吸引会形成不利因素)2.建立内部客户意识—把内部相关人员视为客户,并根据他们的需要找出有效的方案来满足。例如总经理希望快速提高市场占有率,财务部门希望改善现金流

7、量,销售主管今年担心新进员工青黄不接,这些问题与HR有关吗?答案是肯定的。如果这些问题可以藉由HR努力并且有效解决,HR不受欢迎才怪,如何做请看下文。3.具备找寻与界定绩效问题的能力—运用管理工具分析课题,并找出与HR有关的课题进行改善,例如总经理关心市场占有率,根据分析目前占有率受到影响主要有几个一是产品质量不稳定,二是销售人员挑选的经销商不对路,三是铺货不彻底,四是推广活动针对性不强。继续挖掘这些问题的根本原因,可能有一大半和人的能力有关,例如生产工人的操作不当,质量检验人员不会运用统计品管的工具,销售人员对经销商判别能力不强,铺货的管理方法过于

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