查新合同填写规范.doc

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1、科技查新合同填写说明由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。合同书中部分内容的填写要求说明如下。合同编号:(不填)查新项目英文名称:(仅国内外查新需填写,用词和语句要规范)委托人:(一般为项目负责人的姓名)电话:除委托人的电话外,还需联系人的电话,均包括手机号Email:委托人或联系人的Email地址。查新目的:可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。查新项目的科学技术要点:简述项目的背景技术、拟/已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容等。

2、查新点与查新要求:查新点是指需要查证的内容要点。有多个新颖性查证要求的项目,要以1,2,3来标记查新点,逐条列出。一个课题查新点国内不超过3点,国内外查新不超过3点,超过另行收费。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般可分为以下四种情况:(1)希望查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究;(2)希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;(3)希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断;(4)查新委托人提出的其他愿望。参考文献:(可不填)是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页),这些文献

3、仅供查新机构在处理查新事务中参考。查新委托人提供的资料目录:(可不填)是指能够详细描述查新项目的科学技术资料(如开题报告、总结报告、成果申报表、专利说明书、发表论文、产品样本、检测报告等)。参考主题词:(必须填)提供的关键词必须确切、规范,对一些动植物学名,尽量提供其拉丁名,同义或近义词、缩略词,或一个名词有不同的俗称等,请尽量提供全。主题词须完全覆盖查新点内容,且尽量少用词组。名称和术语的解释:(选填)希望取报告时间:(必须填)请与查新站沟通后填写。合同编号:201136000N030南京农业大学科技查新合同查新项目名称中文:英文:(只查国内不需要填写,查国内外需要填写)委托人委托

4、单位通信地址邮政编码电子信箱负责人电话传真联系人电话1电话2查新机构机构名称南京农业大学查新站通信地址南京卫岗1号南京农业大学图书馆A505邮政编码210095电子信箱chaxin@njau.edu.cn负责人唐惠燕电话025-84396019传真025-84396016联系人陈蓉蓉电话1025-84396016电话2依据《中华人民共和国合同法》的规定,查新合同双方就(项目名称)项目的查新事务,经协商一致,订立本合同。一、查新目的与查新要求(见委托书)二、查新项目的科学技术要点(见委托书)三、合同履行的期限、地点和方式本合同在年月日之前在南京农业大学查新站(地点)履行。本合同的履行方

5、式:①委托人自取()②快递送达(),邮费20元四、保密责任查新人对委托项目技术内容和资料,有保守秘密的责任,若有泄露,应由其承担法律责任。委托人提供的资料应当真实可靠,若有虚假,所产生的一切后果由其承担法律责任。五、查新费用及其支付方式①领取查新报告时一次性付清(元)②预付全部查新费用(元)汇款:户名:南京农业大学账号:4301010609001097041开户行:工行孝陵卫分理处费用名称:科学研究费、技术开发费、专业培训费、学术交流费、科技咨询费、业务交流费(六项可选,该项一定要注明)六、违约金或者损失赔偿的计算方法七、争议的解决方法八、本合同一式二份,自双方签字盖章后生效。委托人

6、(盖章):查新机构(盖章):南京农业大学查新站代表(签字):代表(签字):订立地点:南京农业大学查新站订立日期:年月日委托书一、查新目的及范围查新目的:立项:1、国家项目863()、948()、973()、其它2、省、部级项目()3、市、局级项目4、其它()鉴定:1、国家级项目()2、省、部级项目()3、市、局级项目4、其它()报奖:1、国家级奖()2、省、部级项目()3、市、局级项目()其他:查新范围:国内()国内外()国外()二、查新点与查新要求(查新点需要简明扼要地列出本项目关键性技术创新处,一般不超过三点,点中不要再分点,查新点与新颖点及创新点是一回事,查新点即查新委托单位需

7、要查证的、自我判断的技术新颖点、查新要求即委托人对查新提出的愿望,如:证明有无相同或类似研究)查新点:查新要求:一、查新项目的科学技术要点(请提供300-500字的内容简介,着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等)二、主题词(中英文主题词、关键词及其同义词、近义词等)一、参考文献(委托单位已有的与查新项目密切相关的参考资料、工具书、文献以及其他信息资源)二、查新委托人提供的资料目录(参考检索词、分类号、专

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