项目监理部资料管理制度

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1、项目监理部资料管理制度一、资料的分类收集根据龙湖、公司的文档管理要求，将各种资料分类收集。保证资料齐以及便于查阅。本项目将资料分为：机构与人员、准备阶段资料、施工阶段资料、信息管理资料、安全管理资料五大类。其中，一、机构与人员包含如下内容：监理合同、总监任命书、总监代表授权书、项目机构成立文件、人员及公司资质、监理人员质量安全责任书、廉洁从业责任书、人员进出场记录、项目人员机构及专业分工图、规范清单、办公用品清单、监理内部学习资料、公司各类会议纪要。二、准备阶段资料包含如下内容：1.设计图相关资料。包含设计及会审纪

2、要、设计图审资料、监理部设计图内审纪要、监理部读图资料、施工图清单、节能计算书。2.施工单位资质。包含总分包施工单位资质及人员资格、三类人员资质、商混站等资质、开工报告、施工许可证、质监站安管站交底资料。3.施工方案。包含施工组织设计及各专项方案。4.测量、计量相关资料。包含测量、计量设备检定资料、标养室技术条件验收资料、实验室资质、测量控制移交点资料、测量人员资格、测量放线成果复测资料。三、施工阶段包含如下内容：1.验收资料：包含分项、分部、单位工程验收资料、验收监理汇报材料、验收会议纪要。2.监理部交底资料。3

3、.样板点评资料。4.建设方交底资料。5.旁站监理记录。6、设计变更与技术洽商。7.经济资料，包含工程索赔、签证返工单、工程款支付。8.进度控制资料。包含周进度、月进度、总进度计划。9、试验资料。包含原材料质保资料、复检资料、试件检查资料等。四、信息管理包含如下内容：1、各项管理制度上墙。2、监理日志。3、监理规划、细则。4、监理月报。5、工地例会会议纪要6、监理工程师通知单、联系单。包含监理工程师通知单及回复、监理工作联系单、罚款建议书。7、建设方发文。8、施工往来文件。五、安全管理资料包含如下内容：1.安全检查纪

4、要及回复。2.塔吊资料。3.安全验收资料。4.特种人员。5.其他安全资料。一、资料的管理根据上述资料分类，就对各类资料按如下办法进行管理。一、机构与人员监理人员进场后，由总监牵头完成总监任命书、总监代表授权书、项目机构成立文件、监理合同的收集工作，由监理部资料员归档。随着监理部人员逐步补充，人员及公司资质、监理人员质量安全责任书、廉洁从业责任书、人员进出场记录、项目人员机构及专业分工图、规范清单、办公用品清单、监理部内部学习资料、公司各类会议纪要等资料由总监代表及监理部资料员进行跟踪完善。二、准备阶段资料施工准备阶

5、段的图纸、施工许可证等资料由土建及安装监理工程师进行收集，交由资料员归档。施工方案、公司资质、人员资格、测量成功及仪器报验报审资料等由相关专业监理工程师审核签认，然后由资料员归档。三、施工阶段资料施工阶段验收资料、经济资料、进度资料、样板点评资料、交底资料由相关专业监理工程师收集。材料进行后，由见证员进行见证取样送检，监理员收集检查委托单，进行台账登记。检查报告返回后，由监理工程师核对检测报告，监理员进行监理台账登记。设计变更及技术洽商资料由各专业监理工程师收集，并将变更部位修改于原设计图纸之上。旁站监理记录由旁站

6、人员进行填写，由资料员归档。一、信息管理资料监理部各项制度由总监牵头进行编制，由资料员负责上墙。监理日志由监理员负责填写，专业监理工程师及总监审阅，填写完毕由资料员归档。监理规划由总监组织部编制，报公司审批。监理细则由各专业监理工程师编制，总监审批。编制审批完成后由资料员归档及报送至建设单位。监理月报、工地例会会议纪要由监理部共同完成进行编制，完成后分发各单位，监理员归档。监理工程师、监理联系单由各专业监理工程师或总监下发，资料员负责流转，回复由监理工程师或总监签字确认后交于资料员归档。建设方发文、施工往来文件由资

7、料员负责收集及流转。