本项目报价不能超过采购人设定的最高限价.doc

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1、本项目报价不能超过采购人设定的最高限价：人民币120万元；招标项目技术、商务及其他要求一、采购项目总体内容对雅安市中级人民法院库存档案资料进行外包服务工作，根据最高人民法院《人民法院档案工作规定》（法发〔2012〕11号）和《全省法院档案工作规定》（川高发〔2014〕392号）文件等档案行业技术规范和要求，对库存1950年至2015年档案进行档案交接、档案整理、档案修复、条码管理、全文扫描、图像处理、机读目录著录、数据系统挂接、档案卷盒或卷皮更换、还原装订、成果备份、数据验收等服务。二、采购项目技术要求1、项目完成数量完成库存1950年至2

2、015年约400万页库存档案整理及数字化加工任务。2、遵循的技术标准包含但不限于以下标准：DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999《档案著录规则》；GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》；GB/T7156-1987《文献保密等级代码》；法〔2013〕283号《人民法院诉讼文书材料立卷规范》、《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南》GB/T17235.1-1998；《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试》GB/T

3、17235.2-1998。《归档文件整理规则》DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施3、具体技术要求按照要求对库存1950年至2015年档案进行档案交接、档案整理、条码管理、全文扫描、图像处理、机读目录著录、数据系统挂接、档案卷盒或卷皮更换、还原装订、成果备份、数据验收等服务。成品图像数据采用240dpi扫描，24位真彩色JPEG存储格式。图像成果在采购人所使用的档案管理系统中完全挂接正确并准确的检索和显示，成果数据在采购人的相关服务器档案管理系统中上线运行，成果数据向采购人提供两套

4、移动硬盘备份。3.1档案交接根据我方提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷。我方提供的档案材料既有库存档案材料，也有新增档案材料，服务商不得对卷宗材料的选择上提出异议。服务商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。服务商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由服务商承担全部法律及经济责任。3.2档案整理（1）按照《人民法院诉讼文书材料立卷规范》办法整理时对档案以卷为单位进行分拆，去除金属装订物，区分正副卷材料，按院方提供的立卷规范及指定的档案管理系统电子档案目录重新排列顺序，更换案卷盒和卷皮。（2

5、）对库存档案，拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，报请采购方协商处理，不可强拆档案。对于破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。（3）对库存档案，对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。（4）对库存档案服务商在拆卷前必须仔细核对卷内页码顺序。对于已编页码的库存档案要核对连续性，对于没有编制页码的卷内材料，卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号、空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件

6、编制页码。3.3条码管理按照省法院档案原分类规律，将所有档案以卷为单位，打印并在指定位置粘贴上条形码，建设档案条形码数据库，采取大流水号归档，高院、中院、区县法院分别以代号区分，再统一实行流水号（按照四川法院系统电话号码本排序），四川区域代码为51，雅安区域代码为18，我院条码样式为：5118000000000001（条形码共计16位）。3.4档案扫描（1）档案扫描技术指标：扫描分辨率采用240dpi，单张扫描图片不大于400KB，对字体较小、字迹模糊的档案适当提高扫描分辨率，扫描格式采用24位真彩色，JPEG存储格式。（2）按页码顺序进行

7、扫描，案卷封面不扫描，库存档案目录、备考表要扫描。（3）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。（4）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。（5）对幅面超过A3的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像；也可采用工程扫描仪一次性生成一个完整图像。（6）扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。3

8、.5图像处理（1）扫描后的原始JPEG图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。（2）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，