安徽省流动人员人事档案管理服务规范doc.doc

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1、皖人社秘〔2014〕53号关于印发《安徽省流动人员人事档案管理服务规范》的通知各市、县（市、区）人力资源和社会保障局，省直有关单位：为进一步健全流动人员人事档案公共管理服务体系，规范全省公共就业人才服务机构开展流动人员人事档案管理工作的办事流程和服务标准，现将《安徽省流动人员人事档案管理服务规范》印发给你们，请遵照执行。2014年2月9日（此件依申请公开）-17-安徽省流动人员人事档案管理服务规范为进一步加强全省流动人员人事档案公共管理服务体系建设，统一服务标准，规范服务流程，提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员

2、人事档案管理暂行规定》、《安徽省人事代理办法（试行）》等相关政策规定,制定本规范。本规范适用于全省县(市、区）及以上公共就业人才服务机构流动人员人事档案管理服务工作。一、流动人员人事档案范围（一）与国家党政机关、国有企事业单位建立劳动关系的人员人事档案；（二）集体企业、私营企业、外资企业、联营企业等非国有企业以及社团组织等各类用人单位从业人员人事档案；（三）国家党政机关、国有企事业等单位离职、失业人员，未就业高校毕业生，出国留学等各类非在职人员人事档案；（四）其他流动人员人事档案。二、流动人员人事档案管理服务机构（一）流动人员人事档案由各级人力资源社会保障部门所属的公共就业人才服务

3、机构集中统一管理。-17-（二）流动人员人事档案应本着就近方便的原则，可由流动人员自主选择户籍所在地或工作单位所在地的公共就业人才服务机构管理。（三）公共就业人才服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，经授权做好与档案管理有关的就业服务、人才流动、职称考评、社会保障业务代理、流动党员管理等相关社会化服务工作。（四）公共就业人才服务机构负责指导本地区、本系统下级公共人才服务机构流动人员人事档案管理服务工作。三、流动人员人事档案管理服务要求（一）人员要求1.公共就业人才服务机构应根据所管理的人事档案数量，合理配备人事档案管理人员，人员应相对固定，档案

4、登记和档案保管岗位应分开。2.具体从事人事档案管理人员必须政治上可靠、作风正派、责任心强。3.人事档案管理人员应具有大专及以上学历,具备档案管理专业知识，熟悉人事人才政策法规，并定期进行知识更新和专业培训。（二）工作要求1.切实维护人事档案的真实性。公共就业-17-人才服务机构必须对所管理档案的真实性负责，对出具证明材料的真实性负责，严禁在人事档案管理中弄虚作假。2.确保人事档案安全。公共就业人才服务机构必须制定严密的档案安全管理制度，确保所管理人事档案的安全。3.坚持公共服务原则。公共就业人才服务机构在人事档案管理上应坚持公益服务属性，将社会效益、人才效益放在首位，不得以赢利为目

5、的，严禁违规收费。四、流动人员人事档案的接收（一）接收要求1.公共就业人才服务机构接收流动人员人事档案，除被动接收或者国家和省明确规定要求接收外，应当征得流动人员同意。2.接收的人事档案应真实完整，材料齐全。3.应与原档案保管单位及档案转递部门办理好档案交接手续。（二）接收程序1.申请。流动人员本人或委托他人，也可委托其工作单位，现场或通过网络等途径，向公共就业人才服务机构提出代管本人档案的申请。申请时须提供身份证、毕业证等有效证件，以及原工作单位离职材料或者新就业单位证明材料。2.审查。公共就业人才服务机构应及时审查流动人员的申请以及原管档单位资质，做好登记和备案。不符合接收条件

6、的，应及时告知申请人或委托人，并说明原因；符合接收条件的可发函调档。-17-3.调档。公共就业人才服务机构向流动人员原管档单位发函调档；跨地区流动的，一般向当地公共就业人才服务机构发函调档。4.档案转入。（1）流动人员原管档单位应通过机要或派专人转递档案，不得交由本人自带。公共就业人才服务机构不得接收流动人员自带档案。（2）原管档单位应开具流动人员人事档案转递通知单、人才流动介绍信等文书，以明确档案转移的单位、时间和转档缘由。5.档案审核。（1）公共就业人才服务机构应认真审核转入档案的真实性、完整性，以及档案转移手续是否完备。（2）发现假档案或有虚假档案材料的，应和原管档单位联系，

7、查明情况，按有关规定严肃处理。（3）档案材料严重不全，可能导致一人多档且无法补全的，应在收到档案起五个工作日内退回原管档单位，同时告知申请人。（4）缺少部分档案材料，不会导致一人多档的，和原档案管理单位和申请人联系，要求补全。难以补全的，要求申请人签字确认。（5）对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的，审核时要求其提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告，有其他学历、有正式工作单位的，要将所有档案材料一同转入，防止重复建档。-