重庆大学外事信息管理系统建设需求

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1、重庆大学外事信息管理系统建设需求我校拟采购外事信息管理系统一套，相关需求如下：一、学生出国出境学习项目信息系统功能模块：学生出国出境学习项目系统部分联合培养新增模块学分访学新增模块校际交换新增模块海外实习新增模块短期游学新增模块港澳台学生项目新增模块其他项目待定二、详细技术要求：（一）学生界面部分1、联合培养1.1报名系统功能需求：1.1.1允许学生通过派出时间（过期、未过期）、项目类别查看、项目名称查找留学项目。1.1.2学生可以查询自己的报名结果。1.1.3学生可以进行奖学金申请。1.1.4站内邮箱系统，可以收到消息并提醒，同时可以发送站内信息给相关老师。1.1.5学生可

2、以保存并修改个人信息。1.1.6自动生成报名电子表格。内容包括学生个人基本信息、护照信息、成绩、专业院系、留学计划、外语水平及成绩、家庭成员、教育背景及出国情况、社会实践经历、获奖情况、申请理由陈述、选课及学习计划、健康状况和备注。1.1.7附件上传，提供成绩、外语能力证明、报名表（签字盖章）、护照、体检表、获奖情况扫描件。1.1.8收费接口，可无缝对接财务处收费系统。1.1.9推送功能，可以将电子报名表推送到学校相关部门审批。1.1.10派出流程控制，录取结果返回——报名材料寄送——派出前培训统计——保险材料审核——录取通知发放——签证办理确认——机票行程确认。1.2学生海

3、外学习生活管理系统功能需求：1.2.1学生填写国外学习学校、院系、国外管理教师、国外导师、国外居住地址以及国外联系信息。1.2.2学生填写校内指导老师、辅导员与紧急联系人联系信息。1.2.3学生填写国外选课和研究情况。1.2.4定期汇报学习生活情况。1.2.5申请留学时间变更。1.2.6推送数据给校内相关部门。1.3学生留学回国管理系统功能需求:1.3.1提交国外学习材料，留学总结、国外大学成绩单或认证。1.3.2申请学分认证。1.3.3申请恢复学籍。1.3.4申请奖学金。2、学分访学2.1报名系统功能需求：2.1.1允许学生通过派出时间（过期、未过期）、项目类别查看、项目名

4、称查找留学项目。2.1.2学生可以查询自己的报名结果。2.1.3学生可以进行奖学金申请。2.1.4站内邮箱系统，可以收到消息并提醒，同时可以发送站内信息给相关老师。2.1.5学生可以保存并修改个人信息。2.1.6自动生成报名电子表格。内容包括学生个人基本信息、护照信息、成绩、专业院系、留学计划、外语水平及成绩、家庭成员、教育背景及出国情况、社会实践经历、获奖情况、申请理由陈述、选课及学习计划、健康状况和备注。2.1.7附件上传，提供成绩、外语能力证明、报名表（签字盖章）、护照、体检表、获奖情况扫描件。2.1.8收费接口，可无缝对接财务处收费系统。2.1.9推送功能，可以将电子

5、报个推送到学校相关部门审批。2.1.10派出流程控制，录取结果返回——报名材料寄送——派出前培训统计——保险材料审核——录取通知发放——签证办理确认——机票行程确认。2.2学生海外学习生活管理系统功能需求：2.2.1学生填写国外学习学校、院系、国外管理教师、国外导师、国外居住地址以及国外联系信息。2.2.2学生填写校内指导老师、辅导员与紧急联系人联系信息。2.2.3学生填写国外选课和研究情况。2.2.4定期汇报学习生活情况。2.2.5申请留学时间变更。2.2.6推送电子表格给校内相关部门。2.3学生留学回国管理系统功能需求:2.3.1提交国外学习材料，留学总结、国外大学成绩单

6、或认证。2.3.2申请学分认证。2.3.3申请恢复学籍。2.3.4申请奖学金。3、校际交换3.1报名系统功能需求：3.1.1允许学生通过派出时间（过期、未过期）、项目类别查看、项目名称查找留学项目。3.1.2学生可以查询自己的报名结果。3.1.3学生可以进行奖学金申请。3.1.4站内邮箱系统，可以收到消息并提醒，同时可以发送站内信息给相关老师。3.1.5学生可以保存并修改个人信息。3.1.6自动生成报名电子表格。内容包括学生个人基本信息、护照信息、成绩、专业院系、留学计划、外语水平及成绩、家庭成员、教育背景及出国情况、社会实践经历、获奖情况、申请理由陈述、选课及学习计划、健康

7、状况和备注。3.1.7附件上传，提供成绩、外语能力证明、报名表（签字盖章）、护照、体检表、获奖情况扫描件。3.1.8收费接口，可无缝对接财务处收费系统。3.1.9推送功能，可以将电子报个推送到学校相关部门审批。3.1.10派出流程控制，录取结果返回——报名材料寄送——派出前培训统计——保险材料审核——录取通知发放——签证办理确认——机票行程确认。3.2学生海外学习生活管理系统功能需求：3.2.1学生填写国外学习学校、院系、国外管理教师、国外导师、国外居住地址以及国外联系信息。3.2.2学生填写校内指导老