成都市双流区档案局双随机抽查事项清单（初稿）.doc

《成都市双流区档案局双随机抽查事项清单（初稿）.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、成都市双流区档案局双随机抽查事项清单（初稿）一级事项二级事项三级事项检查依据检查主体检查对象检查内容检查方式检查结果的运用情形档案行政检查领导重视情况有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题并有明显成效。《中华人民共和国档案法实施办法》第五条双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织档案工作是否纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展。是否对本机关文件材料的形成、归档工作进行了监督指导。听取汇报查阅文件现场检查视检查情况予以通报、处罚、责令限期整改等档案机构人员配备情况

2、档案工作管理体制健全，档案工作渠道畅通，适应本单位、本系统档案工作的需要。配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。对下属单位或系统单位工作进行监督、指导。《档案法》第七条；《机关档案工作条例》第六条；《档案法》第九条；《机关档案工作条例》第八条双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织是否建立档案工作机构；是否配备档案工作人员；档案工作人员是否具备档案专业知识，是否参加档案业务培训。是否建立档案工作管理网络，是否对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查。听取汇报查阅文件现场检查视检查情况予以通报、处罚、责令限期整改等建立

3、档案工作制度及落实情况建立健全档案安全、归档、保管、保密、统计、销毁、利用、突发事件应急预案等制度。制定本单位文件材料归档范围和保管期限表并报同级档案局审批（国家档案局第8号令、第10号令）。《档案法》第十三条；《档案法实施办法》第十五条；《处分规定》第十二条；《机关档案工作条例》第十五条、第十六条第十七条第二十一条双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织查看各种制度建立和上墙情况。查看是否建立档案移交清册登记、档案借阅利用登记册、库房温湿度记录、档案统计年报等。听取汇报查阅文件现场检查视检查情况予以通报、处罚、责令限期整改等档案安全保管情况有档案专用库房，能容纳本

4、单位现有及未来10年形成的档案资料。分设有档案阅览室和档案人员办公室。配备了必要的档案保管保护设施设备。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。《档案法》第十三条；《档案法实施办法》第十五条；《处分规定》第十二条；《机关档案工作条例》第十九条双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织查看库房是否具备以下设施设备：铁门、铁窗、消防灭火器材、空调、去湿机、温湿度计、档案防虫消毒设备或药品等。是否每季定期检查档案并做好记录。查看库房温湿度是否达标，档案是否有生虫、霉点、发黄、变脆、字迹洇化等现象。听取汇报查阅文件现场检查视检查情况予以通报、处罚、责令限期整改等档案立卷归档情

5、况对照本单位文件材料归档范围和保管期限表查看其室藏档案是否应归尽归，是否存在缺失的情况。分类科学，档号编制正确，整理规范。计算机录入标准规范。《档案法》第十条；《档案法实施办法》第十二条；《处分规定》第三、六、七、十五条；《机关档案工作条例》第十一条双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织按本机关归档范围和归档制度及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。各种门类和载体档案以及自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他专门档案齐全完整。听取汇报查阅文件现场检查视检查情况

6、予以通报、处罚、责令限期整改等档案集中保管情况查看单位的文书、会计、声像（照片、录音带、录像带)、科技（基建、设备）及业务档案等是否集中统一管理，是否符合档案管理标准化、规范化。卷盒、柜架排放有序、合理。《档案法》第十条；《档案法实施办法》第十二条；《处分规定》第三、六、七、十五条；《机关档案工作条例》第三条双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织档案室内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。各门类、载体档案纸质目录册及计算机管理目录实现了汇总，可以集中查阅。听取汇报查阅文件现场检查视检查情况予以通报、责令限期整改等档案利用工作情况检索

7、工具基本满足利用者需要。档案提供利用迅速、准确。主动服务、形式多样。建立档案查（借）阅登记簿，有查（借）阅记录有借阅和利用效果登记，编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。《档案法实施办法》第二十二条；《企业档案工作规范》第7.9.3规定：“利用档案应按规定进行登记，利用效果突出的宜进行登记”。 双流区档案局机关、团体、企事业单位和其他组织编有各种门类和载体档案的案卷目录、归档文件目录、全引目录、专题目录等检索工具。编有本机关大事记、织机构沿革、与本机关相关的基础数据汇集资料等。根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编