关于发动机随机附件管理重新梳理完善的通知

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1、关于发动机随机附件管理重新梳理完善的通知福田工程车长沙生产与物流知字[2014]第号FotonEngineeringVehicleChangshaProduction&logisticsNoticeNo.[2014]■通知□通报□纪要□报告□计划■NOTICE□ANNOUNCE□MINUTES□REPORT□PLAN表号:FTBG.10002.02.CListNo.:FTBG.10002.02.C生效日期:2014-1-7EffectiveDate:2014-1-7■普通Common□秘密Secret□机密StrictlyConfidential

2、□绝密TopConfidential会签人签字Counter-signedBy自2013年10月份工厂对发动机拆箱、转运、配送模式等环节进行了调整，现发动机拆箱工作由工厂拆箱调整至物流园区完成作业，为确保拆箱后发动机随车所带随机附件齐全、准确的转移至工厂总装车间及物流管理科随车工具库房，现特对发动机随机附件的管理流程梳理完善如下：一、随机附件分类管理：1、随车发放附件：备件袋、气缸垫与随车工具等一并发放，需单独配送至物流管理科随车工具库房；2、总装车间装配附件：ECU、离合踏板、柴滤器、消声器、皮带等随机附件需在总装车间直接装车，不单独收集，直接

3、存放在发动机底板上随单台发动机统一送至工厂总装车间。二、管理职责明确：1、达美包装：负责拆除包装后的随机附件清理、点数、保管及异常情况反馈工作，并且填写《随车附件交接明细表》，同时与福田物流发动机库管员核对发动机拆箱计划；2、福田物流库管员：根据每天的配送计划，在《随车附件交接明细表》上填写当天的拆箱数量，明确每类（玉柴机器、玉柴动力、云内等）发动机计划量并签字确认；（未完，转下页）批示Writteninstructionsorcomments批准Approvedby审定Checkedby审核Verifiedby拟文Draftedby物流管理科主

4、送SendTo：生产与物流部抄报ReportTo：抄送CCTo：批准时间：2014年02月日发放时间：2014年02月日Dateofapproval:02/DD/2014DateofIssue：02/DD/20143、福田物流转运司机：N日10：30前转运N-1日随车发放附件拆箱计划，不含次日早上拆箱计划；4、零部件计划科：采购员负责发动机拆箱员拆箱过程中发现的缺失配件跟踪调度到位；5、物流管理科：随车工具库库管员负责按交接明细表上的明细与拆箱数量清点实物，有差异及时反馈并做好缺失台帐，对应工具库的材料会计负责对随机附件监督和对帐；6、各总装车间

5、：负责国三、国四发动机及其他发动机随车带的附件与装箱清单一致性核查工作，发现异常情况及时反馈至相关采购员。三、管理流程：1、拆箱环节：达美包装根据工厂发动机需求计划进行拆箱，拆箱完后及时将附件进行收集；在拆箱过程中发现随机附件缺失即刻将信息反馈给发动机采购员，由采购员负责反馈给供应商并调度在3日内补齐附件。2、拆箱区存储环节：在拆箱作业区设置专用的随机附件存放铁箱，备件箱及手册分厂家用料箱进行存放。3、国三、国四发动机及其他转总装车间所装附件管理：由发动机编写序号人员在编写发动机机体序号的同时将发动机所带附件同步编写序号，采用纸箱包装的编写在纸箱

6、上，单独存放的编写在零部件上。4、福田物流计划管理环节：福田物流库管员根据当天的配送计划在随机附件单上填写当天的拆箱数量（分类注明），并进行签字确认，签字确认后由达美包装拆箱人员将《随车附件交接明细表》与随机附件一起存放于有挂锁的专用铁箱内并锁好。5、转运环节：福田物流每天早上10：30之前将N-1日所拆包装转运至物管科随车工具库房，卸完后及时将空箱带回福田物流。6、随车附件交接环节：★转随车工具库附件：由随车工具库库管员对专用铁箱内随机附件与《随车附件交接明细表》上填写的计划明细及拆箱总数进行核对，并签字确认，有差异及时反馈给对应的材料会计，并

7、做好缺失手工台帐，工具库库管员周度将交接单交对应的材料会计进行帐务处理，由材料会计做好对应的台帐，月末进行帐务核对；★转总装车间附件：由总装车间发动机收料员进行接收，接收时需当场拆开附件包装箱，并持箱内的装箱清单对实物进行清点，确保一致，遇异常情况即刻反馈给相关采购员；7、其他管理：全柴发动机采用铁架配送，备件袋单独管理，由物流园每天按计划配送至随车工具库房，并经物管科库管员点数、签字确认。四、相关激励：1、达美包装拆箱人员在拆箱过程中发现随机附件缺失但未及时反馈的，考核达美包装100元/次，对造成随机附件缺失且无法追补的，由达美包装全额赔偿。2

8、、达美包装拆箱人员未按管理要求对随机附件进行收集、清点、交接管理的，考核达美包装公司100元/次，造成物资丢失的，按丢失额的全额进行赔偿