建设工程施工阶段监理资料目录及用表

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1、海南省建设工程施工阶段监理资料目录及用表海南省建设厅二○○四年五月目录第一章施工阶段监理资料目录1第二章施工阶段监理资料整理说明5第三章施工阶段监理用表目录23第四章施工阶段监理用表25第五章施工阶段监理用表填写说明71第一章施工阶段监理资料用表序号施工阶段监理资料分类使用表格保存单位及期限监理建设档案馆一合同管理文件1施工承包合同（包括施工招标资料）短期长期√2专业分包及材料设备供货、安装合同短期长期3分包单位资格报审表及资质资料A3表短期长期4监理合同（包括监理招标文件及资料）GF-2000-0202长期长期√5项目监理机构人员名单、证件及

2、总监、总监代表、材料见证员授权任命书等B9-B9-3长期长期√6施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证A-14、A14-1表短期长期√7施工组织设计（方案）及报审表A2表短期长期8索赔（工期、费用）文件资料A7、A8、B4、B5、B6表长期工期长久√费用长期9施工承包合同变更及补充合同或协议长期长期√10施工承包合同争议、违约报告及处理意见B7、B8表长期长期√二设计文件1工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料）永久√2设计施工图及相关文件长期3设计交底及图纸会审纪要C3表短期长期√4工程变更资料C

3、2表短期长期√三监理工作管理及协调文件1监理文件B10表短期长期√2监理实施细则（一类及特殊项目编制）B11表短期长期√序号监理文件类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆3监理月报Ｂ１３表长期长期4监理日记Ｂ１４表长期5监理工作联系单Ｃ１表长期6监理意见Ｂ７表长期短期7监理报告Ｂ８表长期短期8工程会议纪要Ｂ１２表（1）第一次工地例会纪要Ｂ１２表长期长期√（2）工地例会纪要Ｂ１２表长期长期√（3）各类专题会议纪要Ｂ１２表长期长期√９监理工作总结长期长期√√四质量控制文件1测量核验资料①测量设备检定证书Ａ４表短期②平面控制桩、控制网、高程控制网及水

4、准控制点核验表Ａ４表长期长期√③桩基、基础（坑、槽）、层定位放线核验表、竣工测量等Ａ４表长期长期√④沉降观测记录报验Ａ４表短期长期√⑤垂直度观测记录报验Ａ４表短期长期2材料质量保证资料①工程材料／构配件／设备进场报审表Ａ９表长期②工程材料／构配件／设备合格证、出厂检验报告等短期√③材料、构配件进场后　复检试验报告，砂浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告短期√序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆④材料见证取样记录表或材料见证取样台账。Ｂ１6表短期3工序验收资料①工序、检验批、分项、分部工程报验表A4表长期②隐蔽工程验收记录短

5、期长期√③检验批、分项、子分部、分部验收记录按新验收规范执行短期分部永久√其他长期④砼浇筑令和拆模令A12、A13短期⑤监理旁站记录Ｂ１5长期4监理平行检验及抽检资料D类表长期5有关质量问题的监量工程师通知单及回复单Ｂ１、A6表长期长期√6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告B6长期长期√√五进度控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令A1、B2表2工程进度计划（年、季、月、旬等）及报审表Ａ４表（附进度计划）长期长期√3有关进度的监理工程师通知单及回复单B1、A6表长期六投资控制文件1工程投标书或预算书短期

6、2材料质量保证资料A5、B3表短期3工程签证及计量报审表A11表短期短期4工程竣工结算审核意见书B7表短期长期√5有关造价控制的监理工程师通知单B1表、A6长期长期序号监理文件分类使用表格保存单位及期限监理业主档案馆七安全监理资料1专项安全施工方案及措施报审表A2表长期长期2施工机械、安全设施验收报审表A4表短期3施工安全检查表B17表短期4施工安全评价申请表（分五个阶段申请）A15短期5有关安全问题的监理工程师通知单及回复单B1、A6表长期长期八工程验收文件1工程竣工报验单A10表长期2建筑工程竣工报告详质监备案资料长期永久√3建筑工程竣工验

7、收报告详质监备案资料长期永久√4监理单位工程质量评估报告B18表长期永久5单位（子单位）工程竣工验收记录表表G.0.1-1长期永久6工程竣工验收备案表详质监备案资料长期永久√九其它1业主书面指令、联系、通知、函件长期2施工方函件长期3收发文登记簿长期4工程照片、录像、光盘等长期5建设厅（局）及质监站函件长期√第一章施工阶段监理资料整理说明一总则1、本资料目录是按建筑工程施工阶段监理工作要求而编制的，市政工程施工阶段监理资料的归档整理要求可参照执行。2、施工阶段监理资料归类的质量要求、立卷的原则和方法等应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T5

8、0328-2001）要求执行。二、合同文件管理1、施工承包合同（包括施工招投标文件及资料、补充合同及协议）：按建设部、国家工商行政管理局1999年12