婚礼策划项目工程管理设计方案及对策

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1、.婚礼——项目管理目录一、项目选择和启动（1）可行性研究报告（2）项目章程（3）项目组织结构二、项目范围管理（1）项目工作分解结构（2）项目变更管理计划三、项目人力资源管理（1）项目人力资源需求计划（2）项目责任分配矩阵四、项目进度管理（1）项目清单和时间估算表（2）项目进度计划表，甘特图和网络图五、项目成本管理（1）项目成本预算表（2）项目成本累计预算曲线六、项目沟通和冲突管理（1）项目干系人列表及沟通管理计划七、项目风险管理（1）项目风险清单（2）风险应对计划表八、项目控制（1）项目跟踪甘特图（2）成本差异分析表九、项目收尾（1）对各项目可交付成果验收......一、

2、项目选择和启动（1）可行性研究报告项目背景：举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、车队、烟酒等的准备；来宾安排等。项目目标：1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。2、项目在一个月之内完成。3、成本控制在10万元之内，上下浮动不超1000~2000元。可行性分析：1、以节省费用为原则。2、婚礼场地不受限制。3、互联网发达，联系摄影、餐厅方便。4、婚礼创意不限，尽量形式新颖。（2）项目章程项目章程名称婚礼策划（举办婚礼日期2014.10.1）时间2014年8月至2014年9月资金预算10万元交付结果婚礼各方面准备就绪工作描述

3、方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制所需资源人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等（3）项目组织结构......项目经理A设计人员B采购人员C联系人员D布置人员E财务人员F监控人员G二、项目范围管理（1）项目工作分解结构项目控制15设计准备11物资采购12联系人员13婚前准备14确定主题111确定场地112设计会场113确定物资114确定人员115花121糖122烟酒126音响127炮123礼服125请帖124车队131摄影132化妆133酒店134司仪135物资安排144会场布置143请帖分发141人员安排142成本151进度152现场153婚礼1......

4、（2）项目变更管理计划可能会变更的事宜：1.合作（摄影、化妆、酒店、婚车、厨师）的工作内容变更。2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。4.婚礼现场各种常规意外事件，如：妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。5.夫妻双方改变主意。对变更事项采取的具体措施。在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到要求时，

5、会提出一次质量警告，警告次数达到3次，我方可以提出取消合作。三、项目人力资源管理（1）项目人力资源需求计划项目经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、财务1人、监控1人。一共10人。（2）项目责任分配矩阵项目名称项目经理设计采购联系布置财务监控确定主题、场地ABG会场设计BG确定物资、人员ABFG烟酒、礼炮采购CFG鲜花、糖果采购CFG礼服采购CFG音响设备采购CFG酒店、会场、司仪联系DFG摄影、化妆联系DFG......车队联系DFG分发请帖EG工作人员安排EG物资安排EG现场布置EG成本预算、控制AFG进度控制AG四、项目进度管理（1）项目清单和

6、时间估算表日期时间项目持续时间2014.8.1~8.20确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员（人员包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员）208.21~8.30物资采购（鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响）109.1~9.20人员联系（车队、摄影、化妆、酒店、司仪）209.21~9.30婚前准备（邀请亲朋好友、请帖分发、人员安排、物资安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备）1010.1婚礼结束1（2）项目进度网络图创意设计物资采购人员联系婚前准备项目监控婚礼结束开始......五、项目成本管理（1）项目成本预算表项目预算（元）确定主题、场地、设计会场

7、、物资、人员0鲜花5000喜糖5000礼炮1000请帖1000礼服10000烟酒5000音响3000车队7000摄影1000化妆1000酒店宴席50000司仪1000请帖分发、人员安排会场布置、物资安排0合计：9万预备金：1万（1）项目成本累计预算曲线......六、项目沟通和冲突管理（1）项目干系人列表及沟通管理计划沟通时间（每天早晨9点开始）沟通内容沟通目的沟通方式沟通对象负责人2014/8/1确定主题确定婚礼主题现场、电话婚礼策划团队新人2014/8/3确定场地确定婚礼宴会厅现场、电话婚礼策划团队新人2014/8/5会场