博士后入校报到指南.doc

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1、博士后入校报到指南欢迎您来北京交通大学从事博士后研究工作！请您本人在全国博管会审批后一个月内来校报到，过期视为自动放弃进站。一、来校报到前，请准备：1、全国博管会出具的录取通知书（原件1份，复印件1份）2、填写完整的《博士后基本信息表》（原件1份，复印件1份），粘贴照片3、户口迁移证（非统招统分和无双向选择的人员不迁）  全职博士后还需提供：1、工资介绍信（在职人员提供）或助学金发放截止证明信(统招统分毕业生提供)。2、党员关系介绍信。由党员本人组织关系所在县或市、地、省委党委组织部门开给：北京高校/北京市属单位：北京交通大学党

2、委外地单位/北京各大部委：北京市委教育工委组织处3、中国工商银行本人存折（必须有折子），用于发放工资。4、独生子女证及独生子女费发放截止日期证明。5、近期正面一寸照片3张6、户口卡复印件、身份证复印件各一份（办理保险）二、到学校人事处博管办（思源楼717室，电话51688461刘老师）办理报到手续（一）、开具《报到通知书》1人事科凭报到通知书，办理工作证，领取校徽（地点：思源楼701）资科科凭报到通知书，全职学科博士后（即人事关系转入我校）户口卡复印件、身份证复印件各一份（办理保险）地点：思源楼7012计财处凭报到通知书、工作证

3、，登记存折帐号（地点：思源楼502）3学院到学院人事秘书处备案全职博士后到学院党委秘书处，凭《党员关系介绍信》转组织关系4信息中心凭报到通知书，办理一卡通，需本人办理1、地点：计算中心一层1018室2、办卡时间：每周一至周五上午8：00-11：30，下午2：00-5：003、一卡通自助服务平台：http://ecard.bjtu.edu.cn/4、一卡通具有图书借阅、就餐、上机、就医、门禁等功能5校医院凭报到通知书、工作证，开通公费医疗（地点：学校家属区东门附近）1、持报到通知书、工作证和一卡通到校医院四层财务室办理登记手续。2

4、、到校医院一层挂号室建立病历档案。3、今后在校医院看病持校一卡通即可；去学校合同医院看病以前需先到校医院办理转诊手续，然后再去相关医院就诊。另：由于上午是校医院财务室公费医疗报销时间，人比较多，最好下午来办理相关手续。6工会凭报到通知书、工作证，办理工会会员证（地点：家属区管理楼）1、携带照片一张2、可参加我校工会组织的各项活动7图书馆凭报到通知书，到图书馆开通借阅功能（地点：图书馆三层）（二）、开具住房介绍信（全职学科博士后和师资博士后）凭住房介绍信和工作证，到学校房地产管理处（家属区管理楼302刘处长51688581）（三）

5、、开具调档函（全职学科博士后和师资博士后）（四）、签订《工作协议》及《岗位任务书》：请博士后认真阅读协议相关条款，岗位任务书由学院、合作导师和本人协商制定，一式四份，每一份均需本人、合作导师、所在学院主管博士后工作负责人亲笔签名、盖章，一个月内交回学校博管办。（五）、开具导师转帐通知单（学科博士后）1、交给合作导师，由合作导师科研经费划转、科技处负责人签字2、计财处（思源楼502）登记帐号3、计财处（思源楼504）交转帐通知单，回执盖章三、办理落户手续1、持“落户介绍信”、身份证到海淀区公安分局人口管理处一站式服务大厅办理准迁入

6、证明及入户通知单。办公时间：周一至周五8：30-11：30，13：00-17：00电话：68466379地址：阜石路67号甲中关村科技园区服务中心航天桥向西1000米马路北侧银都大厦内（四层403）乘车路线：交大东门601路西钓鱼台下车2、持入户通知单、“户口迁移证”（原户口所在地派出所开具）到学校保卫处户籍科开落户证明。学校保卫处户籍科杨老师电话：010-516885013、持入户通知单、“户口迁移证”及落户证明到大钟寺派出所办理落户4、材料交回学校保卫处户籍科四、后续工作1、交回《工作协议书》及《岗位任务书》2、在规定期限内

7、将人事档案转入我校3、交回导师转帐单回执，领取科研经费本4、起薪：A、凭工资介绍信或助学金发放截止证明信决定起薪时间。B、人事档案转入我校，且导师转帐单回执返回人才办后，开始起薪。C、工资结构：见工作协议书。D、查询：登陆校园管理信息系统，即可查询。校园管理信息系统：1、网址：学校主页或http://mis.njtu.edu.cn/用户名：本人一卡通号密码：身份证号后6位2、校园管理信息系统一般在报到后次月开通3、具有查询本人工资、银行代发、校内电话号码、个人邮箱、录入科研成项目论文等功能北京交通大学电子邮件系统：1、网址：ht

8、tp://mail.bjtu.edu.cn/用户名：可在登陆校园管理信息系统后，点击“电子邮件”进入邮箱系统后查询密码：身份证号后6位2、为了便于沟通，请将您的邮箱帐号及时告知我们（jdbsh@sohu.com）。3、在您入站后，学校的相关通知、博士后日常管理通