办公必备软件大全 职场新人看过来!.docx

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1、办公必备软件大全职场新人看过来！现在的办公环境越来越智能化，为适应这种快节奏，我们必须想方设法去提高工作效率。一些刚步入职场的新人，可能内心还比较忐忑不安，担心自己会做不好。其实想要提高工作效率也是有小窍门的，今天小编就和大家分享一下：办公必备软件大全。一、提高工作效率好办手图片文字识别工具：捷速OCR文字识别软件，是一款很棒的文字识别工具。不管是图片、还是pdf文档、扫描件上的文字内容，只要启用该软件大家读取文件后，再一键点击“识别”功能都可以轻松识别出来。再也不用苦逼的去手打文字啦！不仅如此，这款软件还能将识别出来的文字内容直接转换成word文档。当然了

2、文字识别的成功率并非100%，因此最后还要在校对一下。文件格式转换工具：在日常工作中，总会使用到各种格式的文档。使用迅捷pdf转换器，选择需转换的格式功能，添加文件后再一键点击“开始转换”按钮，就能够轻松实现将文件转换格式。这款软件拥有强悍的十大格式转换功能，可以支持word、excel、pdf等格式间进行转换。用户只要按照界面提示，就能够快速掌握操作技巧。实在是太棒啦！项目管理助手：ProjectCenter项目管理软件分为：项目计划、预算、费用、进度、项目模块、项目预警管理等功能模块，切合用户需求，实现高效的管理项目。从今以后项目进度一目了然，用户可以更

3、快的制定出合理有效的项目计划及建议。对于一些非正常状态的任务，项目经理也能够及时做出应对方案。二、数据无价需珍惜网盘工具：有些资料来回带着不是很方便，有时候我们也会使用手机或者是笔记本进行移动办公。如果将资料存储在百度与管家，那么不管你在哪里使用什么设备，只要链接网络登录网盘账号，即可同步查阅该文件资料。除此之外，百度云管家还可以支持自动备份文件哦。数据恢复工具：假如真的不幸丢失重要数据，可以使用超牛数据恢复软件找回文件。这款软件可以支持恢复由于误删文件、格式化、硬盘分区丢失导致丢失的文件数据。不仅功能强大而且操作起来也很简单，数据的恢复高功率也很高。再也为

4、数据丢失，而不知所措了。压缩文件加密工具：WinRAR除了是一款强大的文件压缩工具，而且还可以用来加密文件。操作起来非常简单，用户只需要将需要加密的文件用WinRAR压缩，在“常规”菜单点击“设置密码”按钮，输入密码之后即可实现加密文件啦！三、闲暇时间防火防盗防老板窗口变透明工具：Glass2K是一款神奇的工具，可以将电脑桌面上的任意窗口进行透明化处理。嘿嘿，这下坐在身后的领导或者老板，离得远根本就看不清电脑窗口上显示的内容啦！是不是很与安全感？一键关闭窗口小工具：假如你正在办私事，刚好老板从你身后走过，一紧张肯定会措手不及。安装上CloseAllWindo

5、ws，就可以迅速帮你解决问题，一键关闭所有正在运行的应用程序。用户只需要启用该软件，输入快捷键即可搞定。