浅议会计信息化环境下风险与防范对策

浅议会计信息化环境下风险与防范对策

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1、浅议会计信息化环境下风险与防范对策/QA【内容摘要]随着信息技术在经济领域的广泛应用,会计信化成为一种必然趋势。越来越多的企业选择实施会计信息化以适应现代管理的要求。然而,会计信息化运用过程也存在一些风险。本文基于对会计信息化及风险类型进行分析的基础上,围绕会计信化在新形势下的发展,提出企业会计信息化环境下风险防范的粗浅对策,【关键词】会计信息化风险防范对策会计信息化给企业财务处理带来了极大的便利,它使企业实现远程账务处理、事中动态会计核算及在线财务管理,并支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式,同时也增加了安全风险。据统计,全球由于网络安全造成的

2、经济损失十分巨大,我国计算机病毒感染数量与网络安全事件报告也呈日益增加趋势。因此,为了促进会计信息化的健康发展,需对信息系统整个生命周期过程实施有效控制,在企业信息化环境中会计信息化风险控制也是企业信息化安全实施的有效保障。西方对计算机会计内部控制的研究始于20世纪70年代。与网络风险控制体系相关的研究在信息系统控制方面,提供了一些可行的策略和标准,并指导组织有效利用信息资源,有效管理与信息相关的风险。从国内情况看,近年来内部会计控制已成为我国理论界和实务界最为关注的话题之一,但这些内部控制措施主要是基于手工方式而制定的,对会计信息化环境下的内部控制规定则较为笼

3、统,在现实中的可操作性相对较差,与会计信息化的迅速发展对信息的安全性提出的更为严格的要求不相适应。有的学者从理论上对会计信息化环境下的内部会计控制进行了探讨,提出了一些新的控制手段和方法,这些研究推动了会计信息化环境下内部控制制度的发展与创新,丰富了内部控制理论,但研究仍停留在制度层面,会计信息化风险控制的体系变化还须深入探析。一、会计信息化的引入(一)会计信息化概述会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过系统,使业

4、务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。我国会计信息化起源于20世纪70年代末80年代初期。一般认为是以1979年长春第一汽车制造厂在有关部门支持下,进行电子计算机在会计工作中应用的试点作为幵始标志的。随后,1981年8月,在财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下,在长舂第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会,把’电子计算机在会计中的应用"简称为’会计电算化",并逐步得到了社会的公认。经过近30年来的发展,有了长足的进步,从单纯的模拟手工的软件单项应用发展到系统应用,成为当前企业信息化的主要构成部分,

5、其名称也从"会计电算化"转向"会计信息化"会计信息化系统是指以计算机为主要信息处理手段的会计信系统,该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成,是一个人机结合的系统。而会计信息系统则是指管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、传输和加工各种会计数据,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。会计信息化具有以下特点:数据量大且结构复杂;对数据的及时性、全面性、完整性、真实性、准确性、安全可靠性要求高;数据加工处理方

6、法要求严格;数据存储的磁性化、无纸化;内部控制的程序化;数据处理的集中化、自动化;会计人员业务知识的多面化;与管理信息系统中其他子系统的联系密切等。会计信息化已经形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的格局。据统计,目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施了会计信息化,有200多家厂商经营会计信息化相关业务,有720万财会人员参加了会计信息化操作培训。会计信化工作的普及使企业财务工作的质量和效率迈上了新台阶。加入VTO后,我国企业对会计信息化工作的要求越来越高,会计电算化已经从核算型阶段向信息化、管理型阶段转变。然而,我国企业会计信息化在风险

7、防范等方面还存在着诸多问题,制约了其迅速发展。(二)推进会计信息化的现实意义1、有利于提高会计信息质量。会计信息失真在我国目前仍较严重,它的形成有多种原因,包括产权制度不清、内外监督机制不健全等,但不同的信息需求者对信息获取的不对称性是其产生的一个重要原因。会计信息化作为一种从手段上进行防范的工具,有利于増强会计信息的透明度,提高财务报告分析利用率,促进财务报告模式变革,对于财务信息的供给方和需求方都提供了很大的便利和好处,进而提高财务透明度,促使单位财务管理水平提高,保证会计信的真实性,提高会计信息质量。2、有利于提高企业管理水平。实现会计信息化以后,会计信系

8、统将真正成为企业管理信息

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