中山大学货物招标采购专家评分表.doc

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1、服务类项目用户单位自行采购须知1.已经职能部门论证通过并移交政府采购与招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织采购，须填写《中山大学采购项目非公开招标方式采购申请表》并经相关职能部门和学校采购与招标工作领导小组审批同意后方可进行。2.获得审批的项目由用户单位组成三人或以上单数的采购小组自行采购。获批谈判（磋商）的项目，应提供不少于三家供应商的资料；获批单一来源采购的项目只需要提供一家供应商的资料。3.用户单位联系人须在谈判前通知供应商付款方式和合同其它条款，合同须采用职能主管部门的相关模版；若无相关模版

2、，可由用户自行拟订合同版本，报政策法规处（法律事务室）审核通过后方能采用。4.用户单位联系人须要求参加谈判的供应商按规定格式填写并递交代表人身份证明、法定代表人授权书、明细报价表、营业执照副本复印件等。5.谈判应在约定的同一时间和地点进行，用户采购小组按抽签顺序与供应商逐一洽谈。在与每个供应商谈判结束后，双方均须认真填写《商务谈判备忘录》表B，《商务谈判备忘录》表B须双方代表签字，无须加盖双方印章。6.在与所有供应商的谈判结束后，用户采购小组根据各供应商的响应和承诺情况，选择性价比最高的作为成交供应商，并填写《

3、采购结果表》表C，同时加盖用户单位印章。7.除价格外，如最终采购结果与供应商原递交的项目服务要求有较大不同，成交供应商须按照最终成交内容重新递交服务要求并经用户单位采购小组签名确认。8.用户单位联系人将《采购结果表》（表C原件）、《商务谈判备忘录》（表B原件、每个供应商一份）、各供应商的谈判资料（包括法定代表人身份证明、法定代表人授权书、明细报价表、营业执照副本复印件）移交政府采购与招投标管理中心经办人员。9.政府采购与招投标管理中心经办人员在完成该项目的审批手续后，将相关材料复印给用户单位，并通知用户单位可与

4、供应商签订合同。10.在采购过程中的不清楚事项，请用户与政府采购与招投标管理中心具体经办人员联系。中山大学委托用户单位采购结果表　　表C编号：中大招（服）〔2016〕号用户单位项目名称子包或分项名称用户单位经办人员联系电话采购方式招标方式(公开招标□邀请招标□)非招标方式(竞争性谈判□、单一来源采购□、竞争性磋商□、询价□)邀请方式（公开□、非公开□)采用招标方式采购的,附专家评标情况表(或评标报告);采用其它特殊采购方式的，应参加该项目谈判（磋商）供应商共　家，实际参加该项目谈判（磋商）的供应商　家，附表B共

5、　页。用户单位采购结果确定中标或成交供应商名称：最终中标或成交价格（大小写）：确定中标或成交的服务内容及年限：签订合同前要处理的事宜及其它：用户单位采购小组成员签名：　　　　　　　　　日期：2016年　月　日（三人以上单数）用户单位意见：签名：　　　　　　　单位印章　　　　　　　　　　　　　　　　日期：　年　月　日政府采购与招投标管理中心意见：签名：　　　　　　日期：　年　月　日政府采购与招投标管理中心联系人：职能部门意见：签名：　　　　　　　日期：　年　月　日（注：用正楷字，此表适用于服务采购项目委托用户单位

6、自行采购确定最终采购结果时填写。采购结果须与商务谈判备忘录配套使用）＊委托用户直接谈判采购项目，供应商免向中山大学提交评标（成交）服务费。中山大学委托用户单位商务谈判备忘录　　表B编号：中大招（服）〔2016〕号用户单位项目名称分项或子包名称谈判时间2016年　　月　　日　　午谈判地点甲方（中山大学用户单位）需求（下列栏目由甲方填写）谈判内容乙方（供应商）承诺（下列栏目由乙方供应商填写）服务内容要求服务年限付款方式价格和币种（小写）：（大写）：其它其它优惠条款：参与双方甲方乙方用户单位三人以上单数采购小组成员签

7、名供应商全　称授权代表签名用户单位与供应商谈判结束时间：2016年　　月　　日　　午政府采购与招投标管理中心联系人：政府采购与招投标管理中心意见：签名：　　　　　　日期：2016年　月　日职能部门意见签名：　　　　2016年　　月　　日注：（1）须用正楷字填写；（2.）最终报价低于原投标（或谈判或磋商）报价的，如没有特别说明，各分项按将同样下浮率重新计价。（3）随此表应附双方确认的该项目服务要求和各分项报价。法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月＿日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：_系（

8、供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日注：此处所述“法定代表人”须与供应商“营业执照”上的内容一致。法定代表人授权书致：中山大学（供应商全称）的法定代表人（姓名、职务）现授权（供应商代表姓名）为授权代表，代表本公司参加贵单位组织的项目（采购编号）采购活动，全权代表本公司处理磋商过程的一切事宜，包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改竞争性磋商响应文件