大学生瞭望社部门制度.doc

《大学生瞭望社部门制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、秘书部制度    大学生瞭望社作为一个颇具影响力的社团，社团内部共有六个部门，分设机构理事会、社长处、秘书部、学术部、社会实践部、外联部、组宣布、编辑部。平日社团内部事务繁多，为了避免出现各个部门间出现混乱的局面及保证社团整体局面的和谐同意统一，秘书部现就社团目前运行状况编写一套制度。二．秘书部内部1、档案管理：秘书部内部人员需时常整理社团有关资料，使各类型档案内资料按照时间顺序排列，使之条理清晰，一目了然，并且保证资料的完整性，如有遗失，及时填补，删除没有用的资料，避免累赘。同时要保证社团活动的记录在社档案和社联部有所稿件。  2、会议主持及记录：在每周举行一次的例会中，

2、秘书部应具有固定的主持会议者和会议记录者。主持会议者应保持会议严肃性，按照点名、各个部门汇报上周工作、各干事交流、社长总结的顺序，也可以适当添加需要程序，酌情会议记录者在记录会议内容时应如实记录，不可以在记录本上面发边个人看法，同时要保证字迹清晰，条理分明，本末有序。  3、活动通知事宜：当各个部门策划审核通过后，首先交给秘书部刘忠敏，秘书部内部人员按照活动内容负责联系相关部门进行相应准备工作，秘书部应及时了解活动的内容、时间及地点。 4、考勤：秘书部人员在指定时间到办公室考勤并记录当时值日情况，在考勤期间内，可以帮忙整理其他部门的抽屉。5、图书借阅：在部门人员借阅社团书籍

3、时，应通知借阅人在借阅记录上详写自己的信息以及借阅时间，为保证社团书籍的完整性，秘书部人员应通知借书时间在一个月以上的人及时交还书籍。三．部门间的协调工作1、活动的主办部门无论大小活动，只要涉及社团干部及会员除大学生讲坛外，写好策划方案（电子稿），发到秘书部邮箱（779392971@qq.com），由秘书部按社联会要求的格式修改，策划方案无异议则秘书部打印出来,共打印两份，一份用于秘书部存档，另一份用于活动主办部门保管，便于以后评优资料的整理。2、策划方案中必须包括各部门的任务分配，策划方案打印出来由秘书部协调活动分工。3、由秘书部负责填写活动经费审核表，活动经费的预算要与

4、秘书部相关人员（徐文婷）进行协商后方可填写。4、活动审核表由活动主办方负责填写，并找相关老师签字盖章，再拿到社联登记并存档。5、活动涉及问卷打印的由外联部负责相应的出版社的价格协商，然后和活动主办方的相关人员一同打印，并保留发票。6、活动邀请函由秘书部负责打印和填写，并交给外联部发放到各兄弟社团。对于兄弟社团的邀请函，由秘书部吴丹负责并存档。四．请假：1、对于社团例会及社团举办活动，需要干部到场的，有事不能到场时，须在例会或活动举办之前向秘书部周霞请假，并说明原因，不能只向各个部门的部长请假，不得代请，否则，按未到处理。值日干事在值日期间如要请假，须向当天考勤人员或者当天其

5、他值日干事请假，并在值日记录本上面写明请假原因。五．通知：1、社团例会时间定于每周三的下午五点四十，秘书部以后例会不再通知各部门，如有改动则会另行通知。对于社团活动，由秘书部徐文婷负责通知各个部门部长，其部长通知部下的干事。2、活动涉及会员的，由秘书部陈艳发总通知给会员代表，会员代表负责其他会员的通知，不得有隐瞒。六．经费问题：任何因社团需要所做的经费支出，相关人员须将发票交给秘书部徐文婷，秘书部有关负责人审查后再做处理工作，不得做假帐，一经发现，假一赔十，并通报批评。学术部制度为适应社团发展需要，高质高效的完成本部门所应完成的任务，配合社团的各项活动，特制定此制定以下学术

6、活动制度，为本部门提供活动依据和相应的行为规范，以期社团向更和谐的方向发展。一．讲坛管理制度1.大学生讲坛是由法学院学生科主办，由大学生瞭望社承办的常规活动，在活动中必须使用“法学院大学生讲坛”字样，任何人不得随意修改或篡改。2.“大学生讲坛”所有权归法学院所有，最终解释权归法学院。3.主讲者必须是在校大学生，讲坛内容必须积极健康，以学术研究为中心，本着“博学、博爱，立人、达人”的校训，牢记自己的使命，弘扬人文精神，提高人文素质。4.在遵守论坛建立制度及本论坛管理守则前提下保障及尊重主讲者言论自由权与知识所有权。5.专职管理人员负责管理，社团全体人员有权利及义务对讲坛工作进

7、行管理、策划及监督，以促讲坛工作的顺利有序进行。6.专职管理人员定期对讲坛发展做汇报，并及时、有效的对讲坛不足之处做纠正，并且在活动中及时准确的做好讲坛工作。7．专职管理人员在主讲者征集过程中必须严格把关，对所讲内容做严格的审核。8．每期讲坛主讲者必须在星期一之前上交主讲稿件的题纲和电子稿，如所讲内容被通过则需要在周三前准备好主讲所有工作。二．论坛管理制度1.大学生瞭望社学术论坛属大学生瞭望社学术部的一项常规工作，学术部下设专职管理人员进行管理，社团全体人员有权利和义务支持论坛工作，为论坛发展提出建设性建议，以促论