2014届毕业生就业手续政策及流程

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1、2014届毕业生就业手续政策及流程目录1、签约流程与注意事项(三方协议、接收函、报到证、户口迁移、档案、党组织关系、政审)2、暂缓就业、取消暂缓就业流程与注意事项3、解约相关流程与注意事项4、毕业生去向管理流程与注意事项（回生源地、国内升学、出境升学或留学、自主创业）5、毕业生源校对管理与注意事项6、就业协议书、就业推荐表、毕业生源信息补办(补录)流程7、其他政策相关说明（民族生、改派、退学、休学、延期毕业、放弃读研等）8、信息报送9、常用电话、网址、附件签约流程与注意事项一、就业协议书签约流程1、学生到院系领取空白的《就业协议书》，院系在就业管理系统上增加协议书，登记用人单位名称、单位联系

2、人、单位联系电话三个字段，学生在签领表上签字。（领取时需告知就业协议书填写注意事项）2、学生如实填写乙方内容，并请单位填写甲方内容，并在就业管理系统上填写协议内容。3、学生将一式四份的就业协议书以及“接收函”复印件两份交到院系，由院系老师负责审核，查看网上信息，并在“学校毕业生就业管理部门”处盖章。（经办人：肖思诗联系电话：020-84113111，广州市新港西路135号中山大学）办公室收下第二、三联和两份接收函复印件，第一联请同学给单位，第四联自留。4、学生在单位盖章后十个工作日将材料交回院系，如果十个工作日内无法完成签约或者等待签约的，应该向院系说明情况或交回协议书。4、院系于每个月的第

3、一个星期二或者5月-7月的每个星期星期二，上交就业协议书学校联以及接收函复印件1份至学校就业指导中心，并打印签收表一并上交。5、就业指导中心对各院系上交的协议书以及接收函进行审核，对不符合要求的的协议书进行追踪。6、毕业生离校前，院系保管的协议书原则上统一发放给毕业生。暂缓就业的毕业生离校后按2014届毕业生取消暂缓就业的流程和须知来处理。二、就业协议书填写注意事项甲方填写时需提醒：1、《就业协议书》中，甲方指用人单位，相对应的甲方栏由用人单位负责填写，主要包括“用人单位名称”、“单位性质”、“联系电话”、“单位 地址”、“用人单位上级主管”、“档案寄送单位名称”、“档案寄送地址”、“邮政编

4、码”等信息。如用人单位与毕业生无法当面完成签约行为，可由毕业生在用人单位知情并获得用人单位准许的情况下，由毕业生本人填写协议书甲方内容。2、《就业协议书》中，“用人单位名称”为重要信息，不可出现各类简写形式，如“广东移动”、“工行广东省行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。用人单位名称会直接出现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况出现。3、联系人要是具体的人，不可是人事部门，比如：可以是张三或者，李小姐，但不可是人事联系电话是联系人的电话，可以是手机或办公室电话；4、单位机构码、单位地址、邮政编码、单位性质、行业等尽量填写完整并准确.5、《就业协议书

5、》中，“档案寄送单位名称”、“档案寄送地址”、“邮政编码”三项信息是学校档案馆寄送毕业生档案的信息来源，毕业生应确保这三项信息的准确性。档案接收地址：是将来存放和保管档案的地址，不一定是单位。6、《就业协议书》中，甲方指用人单位，乙方指毕业生；甲方栏中的“落户地址”指的是毕业生就业后，户口将落去哪里，而不是指毕业生现在的户口地址。该信息是户籍部门为毕业生打印户口迁移证的依据，毕业生应确保这项信息的准确性。7、福利、待遇等不方便出现在协议书的，经双方同意可不出现。但是需要提醒学生注意各项福利待遇等在必要的情况下，采用附件的形式附在就业协议书后面最好，避免口头承诺无效的情况。8、用人单位盖章需完

6、整。有一级人事权的（中文系网站公布的一级单位），不需要在“地方毕业生就业主管部门“处盖章，否则需出具单位盖章以及接受函。三、关于接受函的相关说明1、毕业生在签订了就业协议书之后，须取得用人单位上级主管的有效接收证明，才能派遣。2、有效接收证明指用人单位上级主管出具的接收函或者在就业协议书上盖公章。用人单位上级主管指接收毕业生人事档案关系的单位的主管部门。如，某学生与广州宝洁公司签订了就业协议，接收该生人事档案关系的单位是广州某人才市场，那么用人单位上级主管应为广州人力资源和社会保障局，毕业生须取得由广州人力资源和社会保障局出具的接收函，方能办理就业派遣手续。一般来说，企业、事业单位或公务员单

7、位的雇员，采取挂靠人才市场的方式解决毕业生的档案挂靠，那么“用人单位上级主管”应为当地人力资源和社会保障局。考取省级以上国家机关公务员的毕业生，只需与该单位签订三方协议，无需取得上级主管单位的接收证明，即可办理就业派遣。考取市级或市以下公务员的，应取得该地市人力资源和社会保障局的接收证明，或者该单位上级主管的接收证明。如，某生考取了广州市国税的公务员，该生应该取得广州市人力资源和社会保障局的接收函或者广东省国