会议承办代理合同(范文) - 上海生命科学研究院.doc

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1、备注：1、会务合同应在会议举办前按程序完成审核、签署；2、会务合同应明确会务事项、各项收费标准（住宿、会场、用餐等）。 3、以下内容仅供参考，请按实际情况协商约定。会务合同（讨论稿）(仅供参考)甲方：中国科学院上海生命科学研究院甲方办会单位：中国科学院上海生命科学研究院**研究所（中心）地址：邮编：电话：传真：乙方：地址：邮编：电话：传真：经友好协商，甲乙双方就乙方为甲方举办的会议提供会务服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议概况1、会议名称：2、举办时间：3、举办地点：4、预计参加人数：5、主要日程：二、乙方为甲方提供会务服务的范围会议交通、会场安排、会议代

2、表住宿安排、会议餐饮安排。三、会议交通乙方应根据甲方需求安排相应车辆和司机。以下为初步用车计划。甲乙双方应于___年___月___日前，最终确认用车安排。费用结算以实际用车情况为准。日期车型和趟次路线价格一、会场安排乙方应于月日前为甲方预订会场，并于月日前按甲方要求完成布置：1、会场租用会议（1）：时间：年月日时至年月日时租用场地：场租：元/半天（半天指点至点）会议（2）：时间：年月日时至年月日时租用场地：场租：元/半天（半天指点至点）……2、会场配套服务（1）上述场租费含：讲台麦克风2支，手持无线麦克风2支；提供音响、投影技术支持；制作指示牌2块、报道桌椅一套、标准讲

3、台；配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，服务人员提供茶水服务。（2）投影仪：固定投影仪流明寸幕布套，租金元/套/天；移动投影仪流明寸幕布套，租金元/套/天；（3）会场布置：乙方应于月日前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。二、住宿安排1、乙方应为甲方预订以下酒店房间：酒店名称：日期：房型、住宿晚数、单价：2、因参会人数不确定性，甲方最迟应于___年___月___日___时前与乙方最终确认预定客房数量。费用结算以实际用房情况为准。三、餐饮安排1、关于用餐形式、人数、人均用餐标准，具体约定如下：2、因用餐人数不确定性，甲方最迟应于___年___月

4、___日___时前与乙方最终确认用餐人数。费用结算以实际用餐情况为准。一、预付款与费用结算1、甲方应于___年___月___日前向乙方预付___元人民币；剩余款项于会议结束后___年___月___日前付清。2、乙方银行账户信息如下：二、本协议自双方签字、盖章之日起生效。协议一式两份，双方各执一份。三、未尽事宜由甲乙双方协商解决。甲方：中国科学院上海生命科学研究院乙方：签字：签字：盖章：盖章：签署日期：签署日期：甲方办会单位：中国科学院上海生命科学研究院**研究所（中心）经办人：签字：电话：盖章：签署日期：经办人：电话：