郴州市普通中小学生学籍管理实施细则（试行）

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1、郴州市普通中小学生学籍管理实施细则（试行）（征求意见稿）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)、教育部办公厅《关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（教基一厅〔2016〕2号）、《湖南省中小学生学籍管理办法》（湘教发〔2015〕8号）、湖南省教育厅《关于进一步加强义务教育控辍保学工作的通知》（湘教通〔2017〕283号）、湖南省教育厅《关于进一步规范办学行为减轻中小学生过重课业负担的若干规定》（湘教发〔2018〕2

2、1号）、湖南省教育厅《关于进一步推进高中阶段学校考试招生制度改革的实施意见》（湘教发〔2018〕4号）等规定，结合我市实际，制订本细则。第二条本细则适用于我市所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、基础教育特殊教育学校、工读学校(以下简称“学校”)和在这些学校就读的学生(以下简称“学生”)。第三条学生学籍管理实行市级统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。—52—市级教育行政部门统筹全市学生学籍管理工作，制订全市普通中小学学生学籍管理实施细则，指导、监督、检查各县市区和学校学生学籍管理工作，管理市直普通中小学学

3、生学籍。县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；运用电子学籍系统进行学生学籍注册、初一和高一学生学籍转接、学籍异动等事项的审核；指导和督促学校做好学生学籍的日常管理工作；每年开展一次学校学籍管理员业务培训。学校负责学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，运用电子学籍系统开展学籍注册或学籍转接、学籍异动、问题学籍、学生关键信息变更等日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整，建立并管理本校学生学籍档案。学校学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具

4、体实施工作。班主任在学校统筹下负责本班学生的信息采集、数据校验等学籍管理工作，是班级学生学籍管理的具体责任人。第四条中小学生学籍归市、县两级教育行政部门基础教育科（股）管理，学校教务部门负责本校学生的学籍管理工作。第五条—52—学籍管理采用信息化方式，学籍建立、学籍转接、学生转学等事项的办理均在全国中小学生学籍管理系统进行。学生和家长登录全国中小学生学籍管理系统，凭学生身份证号即可查询学生本人的学籍号等基本信息。第二章入学注册第六条凡当年年满六周岁(年龄截止日期原则上以当年8月31日为准，县级教育行政部门也可根据学位情况适当延迟，但延迟不得超过当年12月31日)儿童

5、，均应依法组织其入学。第七条学生每学期须在规定时间内到就读学校办理入学报到注册手续。学生因特殊情况不能按期报到注册，其父母或者其他法定监护人应当持有关证明，在规定入学时间内到学校办理延期入学注册手续，延期时间不超过2周。第八条义务教育阶段学生因故不能按期到学校报到注册又未办理延期入学注册手续的，由学校督促其入学；督促无效的，学校应报告学生户籍所在地或居住地的街道办事处或乡镇人民政府，由其责令学生父母或其他法定监护人送学生入学。第九条普通高中学生未按期到就读学校办理入学注册又未办理延期入学手续、超过开学报到注册时间2周的，除不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。

6、第十条学校新生入学编班或其他情况需要重新编班的，应根据招生录取名册或学生注册花名册进行随机或均衡编班。第三章学籍建立—52—第十一条学校和学籍主管教育行政部门须在小一新生入学之日起1个月内，通过中小学生学籍信息管理系统(以下简称“管理系统”)为其建立学籍。因特殊原因未建立学籍的义务教育阶段学生和普通高中学生，就读学校应在管理系统“非小学新生注册”栏中为其建立学籍。第十二条小学新生学籍建立（一）有居民身份证号和港澳台、外籍学生按下列流程进行：1.信息采集。以班为单位组织学生信息采集；学校统一发放《学生基本信息表》，由家长填写交班主任。2.学前学籍接续（学前名单调档）。

7、在“学前学籍调档名单模板”录入学生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型与身份证件号，导入管理系统。3.学前学籍接续名单导出。在管理系统分类（居民身份证、港澳台和外籍）导出完成对接与匹配的数据，作为“注册数据录入模板”。4.信息补录。在调档学生导出表格(注册数据录入模板)里按要求录入学生其他信息。5.信息校对。学校教务部门将学生基本信息表打印下发给学生家长校对签字确认，经班主任、学校主管领导审核签字后存档。—52—6.导入注册。学校教务部门将核准后的学生基本信息导入管理系统进行注册。注册处理不成功的，按系统提示的问题说明找到对应的数据进行针对性的处理。7.学校审核