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时间:2018-12-08
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1、Excel文档受损后的4大修复方法摘要:对于办公族来说,office办公软件非常重要,特别是Excel文档被广泛应用于各种领域。所以,掌握一些有关Excel文档的一些知识是非常有必要的。本文小编将和你分享有关Excel文档受损后的4大修复方法以及如何将Excel文件设置成自动保存的小技巧。一Excel文档受损后的4大修复方法1直接修复法不知你有没有发现,最新版本的Excel采用先进的技术,可以直接修复受损的文件。如果你的Excel表格只是出现轻微受损而导致文件无法打开的情况下,那么你直接利用Excel的修复功能就可以修复。你需要做
2、的就是直接点击Excel新增的选项“打开并修复”,系统就会直接检查Excel表格中存在的错误,然后,系统就会弹出一个修复对话框,点击对话框中的修复选项就可以对受损的Excel表格进行直接修复了。2转换格式法转换格式法,顾名思义,就是把受损的Excel表格转化为其它的格式,然后重新保存。通常,我们大家经常会遇到可以正常打开受损的Excel表格,但是无法对文件进行任何操作的情况,这时,小编建议你采用转换格式的方法对Excel文件进行修复。简单地说就是将受损的Excel文件重新保存,并把保存的格式设置为SYLK格式。3自动修复假如你遇到
3、突然断电而导致Excel文件受损的情况,那么小编建议你利用软件特性,自主修复Excel文件。你可以重新启动计算机,运行Excel,这时,Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外时Excel已自动保存的所有文件,然后,点击你想要恢复的文件就可以了。4利用Word程序打开Excel文件如果你碰到受损的Excel文件根本无法打开时,该怎么办呢?尝试下用Word程序能不能打开Excel文件。下面小编教你一下具体的操作步骤。(1)启动Word程序,在所有的文件中在选择你要打开的Excel文件。需要注意的是,如果你
4、是第一次使用Word程序打开Excel文件,你可能会看到系统的提示信息“MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”这时,你要先安装才能打开Excel文件。(2)然后根据你要恢复的文件类型,选择是恢复整个工作薄还是某个工作表。(3)当你打开受损的文件后,首先你要删除受到损害的数据,然后你需要把表格内的内容转换为文本内容,所以你要把鼠标移到表格中,在菜单栏中按顺序执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;随后会出现一个对话框,你要在对话框中选择制表符为文字分隔符。(4)你需要将转换而来的
5、文本内容转化纯文本格式,所以你要在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令。(5)启动Excel程序,执行“文件”/“打开”命令,就能打开刚才保存的文本文件了。(6)最后,你只要按照文本导入向导设置框中的提示进行操作就能成功地打开文件了。利用这种方法打开的Excel文件,虽然表格内容和原表格基本上完全一样,但表格中的所有公式都需要你重新设置,另外,还会有一小部分数据丢失。我们在使用电脑的过程中,难免会碰到电脑死机或者突然断电的情况,这个时候如果你没有设置Excel文件自动保存,那你可就惨了,好不容易做成的Excel文件全都
6、不见了。所以在日常生活中,你一定要记得把Excel文件设置成自动保存。下面就让小编教你如何把Excel文件设置成自动保存。如何把Excel文件设置成自动保存(1)启动Excel程序,点击右上角处的选项“文件”。(2)然后点击“选项”,如下图所示。(3)进入EXCEL选项界面后,点击【保存】---右边可以看到【保存自动恢复信息时间间隔】和保存的位置,然后你可以自己设置时间间隔和保存位置。(4)点击“确定”,你就成功的把Excel文件设置成自动保存了。小编寄语:以上就是小编和你分享的有关Excel文档的一些知识,希望能够对你有所帮助。
7、另外,小编还想告诉你,当你不小心把Excel表格里的数据删除时,也不用着急,利用数据恢复软件就可以找回你误删除的数据。顶尖数据恢复软件就是一款简单易用,功能强大的数据恢复软件。顶尖数据恢复软件可以恢复以任何格式丢失的数据,采用专业的数据扫描内核,可以对丢失的数据进行深度的扫描,从而完全避免了普通数据恢复软件经常出现的数据恢复不完整,恢复的数据读写不出来等问题,进而帮你完整的找回误删除的数据。
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