浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用　　摘要：文章首先分析了办公自动化系统的系统特性，在此基础上对其所应用的多种信息处理技术进行了分析，最后对其未来的发展趋势进行了讨论和预测。　　关键词：办公自动化；信息处理；发展趋势　　中图分类号：文献标识码：A文章编号：1008--136-02　　计算机技术的发展具有巨大的推动作用，极大地促进了企事业单位的办公效率，特别是基于信息处理

2、技术的办公自动化系统的发展与成熟已经使其成为现代办公的主要工具和手段之一。依靠办公自动化相关技术可以将信息以数字的方式进行存储、传输以及管理，可以充分利用多种信息资源来提升员工的工作效率和工作质量，可以帮助更好地优化现有组织与管理结构，实现协同办公，增强经济效益。　　一、基于计算机信息处理技术的办公自动化系统特性分析　　办公自动化系统以计算机信息处理技术为核心，可以便捷高效的实现对个人办公、信息资源等的管理，还可以增强对共享信息的控制力，提升办公网络的传输效率，优化工作及其管理流程。　　个人办公管理为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用

3、，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　办公自动化系统中的个人办公管理允许员工利用软件对个人的各项工作进行编排与统一管理，还能够提供提醒、查看等功能。这对提高员工的工作效率具有非常明显的推动作用。同时，个人用户还可以通过办公自动化系统中的电子邮件等功能进行资料传输、意见交流、问题讨论

4、等来简化工作流程。　　工作文档管理　　企业事业单位中文件的收发与管理是一项重要内容。当需要生成和提交一份工作文件时，员工可以利用系统相关功能起草拟定文件内容，并通过工作网络传递给特定审批人员，审批后意见还可以及时返回给员工，便于员工进一步修订或归档。这样就可以非常方便的实现收发文件的一站式管理。　　资源管理　　系统可以对办公资源进行存储以及管理，这就降低了传统的基于人工的管理工作的复杂度，增强了资源管理的科学性与调理性，使得各类信息资源都可以在统一的平台下进行处理与存储，这就极大地提升了办公工作的灵活度与可信度。此外，诸如电子公告、邮件通知等功能还可以

5、方便的将公共信息传递到员工手中查阅，这是传统的办公管理所无法实现的。　　网络传输及其管理为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　通过办公自动化信息传输网络，各用户之间可以非常方便的实现文件的发送、接收，还可以设定相关参数来确定信息

6、接收者是否进行自动回复等。这种基于网络的信息处理方式消除了传统办公方式中存在的不确定性，增强了信息传输的保密性能。　　工作流程管理　　办公自动化系统的突出特点之一就是可视化工作界面，通过该界面用户可以对诸如登记、待办、已办、办公文档状态等的流程进行管理与监控，使得各部门、各员工的协同办公成为可能。　　系统管理　　自动化办公系统还能够提供功能强大的系统管理功能，便于管理者对用户工作状态、部门工作效率、用户权限、文档信息等进行设置与管理，最大限度地增强了办公自动化系统的可靠性与安全性。　　二、办公自动化系统中的计算机信息处理技术　　文字处理技术　　文字处理

7、技术是办公自动化系统的核心技术之一。通过该技术可以规范高效的进行数字信息�入、编辑与输出，还可以及时对所生成的信息进行收集和归档。该技术可以有效提升员工的工作效率。　　数据处理技术为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　利用该技术

8、可以对办公或管理过程中生成的多种原始数据进行加工、分类、计算、汇总等，通过上述操作可以获得精确