安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准.doc

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1、安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准项目标准分考评内容实际情况标准分自检分评审分一.组织管理17条26分1.明确了分管档案工作的领导[0.5]及其岗位职责[0.5]。见文件材料和制度112.明确了分管档案工作的办公室或其它部门的领导[0.5]及其岗位职责[0.5]。见文件材料和制度113.成立了综合档案室，对本机关各种门类和载体的档案实行了综合管理见文件材料334.档案工作列入了本机关近期规划[0.3]和当年年度计划[0.3]，并能认真执行[0.4]。见文件材料115.档案工作列入领导重要议事日程，

2、对档案工作有部署、有检查、有总结，能及时研究解决档案工作中的困难和问题。见文件材料226.文件材料形成、积累、整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。见文件材料和制度227.档案人员参加了本机关基建项目竣工验收、科研成果鉴定、购进设备开箱及有关重要会议和活动。见文件材料和制度118.综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。见文件材料119.专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。见材料1110.本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员，形成了从文书工作到档案工作的网络管理

3、体系。见文件材料1111.专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训[1.5]；专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训[0.5]。多次组织培训学习2212.执行了本机关各部门专、兼职文书处理人员立卷制度。已执行制度1113.专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等活动。通过培训学习开展交流1114.依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作制度，并能严格执行。按照制度严格执行1115.领导或指导开展了本系统

4、档案工作：组织召开了本系统档案工作会议[1]，举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训[1]，在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发的档案业务标准和技术规范[1]，对本系统档案工作进行了检查、评比和奖励[1]，对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果[1]。通过举办培训班和检查督促部门和社区档案工作，取得良好效果。5516.档案人员和文书处理人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德。具有1117.近五年来因档案工作成绩显著，由上级党委、政府、档案行政管理部门、专业主管或其它有

5、关部门授于“先进单位”、“优秀单位”等称号或给予表彰、奖励。曾受到市政府、省厅的表彰10小计25二.设施设备11条19分1.有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。已做到。实地察看442.添置了计算机、复印机等技术用房。实地察看113.设置了永久的荣誉实物档案陈列室。实地察看114.有适应档案管理需要的档案、资料橱、柜、架。实地察看445.档案库房使用了温、湿度测量仪[0.3]和去湿机[0.7]、空调器[1]等温、湿度测控设备。实地察看226.档案库房安装了防盗门、

6、防盗窗栏[0.5]，配备了适用于档案库房的消防器材[0.5]全配备10．57.档案库房配置了防光窗帘[0.2]，严密了门窗[0.3]，使用了除尘器[0.5]实地察看10．58.配置了照相机[0.2]、录音机[0.3]、录放像机[0.5]。全配备119.配置了静电复印机。配备1台1110.配置了适应档案管理现代化需要的计算机。配备2台2111综合档案室清洁、整齐，内部环境优美。.实地察看11小计17三业务建设18条30分1.根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，确定了本机关文件材料的归

7、档范围[1.5]和不归档范围[0.5]。已制定见材料222.归档的文件材料完整、系统、准确。实地察看443.制定切实可行的档案分类方案或立卷类目，并能严格执行制定并执行334.保管的档案经过系统化整理，案卷组合符合组卷原则[1]，卷内文件材料编了页号[1]，卷内目录和卷内备考表填写规范[1]，案卷标题简明、准确[1]，案卷封面及其填写符合规范要求[1]。经过系统化整理555.近三年的档案文件中没有铅笔、圆珠笔书写的不符合规定要求字迹的现象。实地察看116.各种门类和载体的档案案卷按规定进行了系统化排列和编号

8、。系统化排列和编号227.案卷装订整齐[0.5]，卷盒及封皮整洁、美观[0.5]。达到118.收集、保管的与本机关主管业务有联系的资料比较齐全、完整。实地察看119.保管的资料经过系统化分类、整理编目和编号。实地察看1110.档案、资料橱、柜、架排放符合规定要求[0.5]，编制了档案、资料存放示意图[0.5]。符合要求1111.档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续。见材料1112.进行了档案库房温、湿度记录