基于电子合同的可信电子文件数据管理平台

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1、基于电子合同的可信电子文件数据管理平台纖mm家电网公司福建亿榕信息技术有限公司摘要：随着国家的发展，电子合同受到广泛重视，与传统的纸张合同相较，具有一定的技术优势，能够打破传统合同模式的局限性，发挥现代化电子技术的积极作用，然而，在电子合同实际使用期间，经常会出现数据管理方面的问题，导致其工作效果降低，甚至会出现数据安全性问题。因此，在使用电子合同的过程中，应当建立可信电子文件数据管理平台，逐渐提高数据管理工作效果，满足当前实际发展需求。关键词：电子合同;可信电子文件;数据管理平台;作者简介：杨迪（1982一），男，满族，辽宁人，硕士研宄生，工程师，研宄方向:信息系统建设管理，办公自动化技

2、术，信息安全保密技术。作者简介：黄敬林（1979—），男，福建人，大学本科，高级工程师，研宂方向:电子文件管理、档案数字化管理。作者简介：陈风熙（1984一），男，福建人，大学本科，工程师，研究方向：电子文件管理、协同办公管理、办公信息安全。在使用电子合同的过程中，相关部门应当建立相关数据管理平台，提高数据安全性与可靠性，建立专门的数据管理体系，发挥现代化信息技术的积极作用，在保证合同合法性与有效性的基础上，积极应对互联网电子商务发展问题。一、电子合同观念分析电子合同不仅是简单的对纸张合同进行电子数据化改革，而是在实际发展的过程屮，能够通过现代化网络信息技术等，建立先进的合同传输机制，利用

3、电脉冲传输方式等，为接收方传输书面证据，以便于提高电子合同的使用效果。在我国实际发展的过程中，电子合同多用于电子商务交易中，可以将其作为核心内容，在网络信息平台中建立专门的电子数据共享机制，产生一定的法律效力，逐渐提高电子合同的管理水平。对于电子合同而言，是通过电子技术、光学技术、储存技术与传递技术等建立的专门的合同体系，是自然人、法人或是组织之间设立的协议，能够对各类问题进行解决。而电子合同在一定程度上，具有协议特点，通过协议方式提高合同的应用价值，在民事法律行为的基础上，形成合法的内容，将法律后果作为目的签订各类条款，在保证其公平性与公正性的基础上，确定合同双方之间的关系。同吋，合同在

4、双方或者多方实际发展期间，观点表示一致，成立民事法律关系，因此，要明确双方具有一定的民事行为能力，并保证数据信息真实性与合理性。同时，合同的签订必须保证双方关系平等，且资源签订相关协议，能够遵循平等与自愿等原则，诚实守信，受到法律的约束。电子合同主要是在平等主体之间达成协议之后，将数据电文作为载体，设立合同内容，从广义方面而言，无论双方是否在线签订合同，或是当事人利用电子方式承诺，只利用数据电文签订合同，就可以将其作为电子合同。在合同屮，多为数据形式的电文，主要为：电子技术、光学技术、储存技术等结合体，通过手机短信发送、电子传真发送、电子邮件发送、电子音频发送等，能够全面提高电子合同的使用

5、价值，优化各方面发展机制，逐渐增强工作效果。电子合同与商务合同的属性相同，都是用于变更或是终止民事权利义务关系的协议，但是，二者之间的载体出现丫一定的变化，电子合同主要利用的为数据电文传输与储存，导致签订方式也出现了一定的变化。电子合同具有广义与狭义的分别，从广义方面而言，就是将数据电文作为主要形式，签订相关电子合同。从狭义方面而言，就是在网络系统中签订合同，将交易等作为主要目的，签订的电子合同。虽然在研究的过程中，不同研究者的看法不同，但是，电子合同最为本质的特点就是电子数据性，将互联网与计算机作为工具，对数据信息进行储存与传递，只要属于网络用户，就可以参与电子合同的签订活动。因此，可以

6、将网络用户作为其中的主体，建立专门的数据交流机制，在虚拟环境中，更好的对数据进行管理。二、电子合同可信电子文件数据管理平台建立重要性电子合同具有一定的特殊性特点，主要因为其是在网络屮对信息数据进行传输，需要利用各类技术对其进行处理，冰能产生一定的效果。且当事人的身份确认方式存在一定差距，与传统纸张合同签订方式不同，在虚拟环境中，当事人只能利用电子签名等方式签订相关合同，难以明确双方的实际情况。同时，在签订电子合同的过程中，各类实时要素难以判断，无法对其安全性进行管理，经常会出现法律方面的问题。然而，在建立电子文件数据管理平台之后，能够根据数据管理工作要求，对其进行全面的处理，在保证数据安全

7、性与可靠性的基础上，及时发现其中存在的问题，采取有效措施应对问题，逐渐优化和关发展机制，加大各方面管理力度，创新工作形式，满足当前实际发展需求［1］。&于电子合同的可信电子文件数据管理平台建设措施（一）树立正确观念在建立相关数据管理平台的过程中，应当树立正确观念，明确电子合同的实际功能，对文件产生时间与地点等进行记荥，通过现代化网络信息技术方式等，形成标准化的代码结构，以便于保存数据与处理数据。同时，还要对其完整性与准确