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时间:2018-12-08
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1、博物馆固定资产管理的策略研究【摘要】在新的历史发展阶段中,博物馆事业取得了重大的发展,相应的藏品的价值也越来越高,因此保护文物工作和利用文物具有重要意义,在这一背景下,博物馆的固定资产保护和管理工作也显得格外重要。文章通过分析博物馆固定资产管理的特殊性,进一步阐释博物馆固定资产管理的现状,为相关人员提供了参考。【关键词】博物馆;固定资产;管理建议对于一个现代化的博物馆来说,其建设和发展离不开博物馆的固定资产发挥的作用,通过加强博物馆固定资产的管理,有利于使博物馆正常运作,也有利于博物馆的健康发展。藏品是博物馆固定资
2、产中的重要部分,在信息时代,博物馆藏品的利用方式呈现出多样化,逐渐打破了过去的博物馆固定资产管理体系,在未来的发展中,要通过合理化的管理途径管理好固定资产,防止博物馆的固定资产丢失,保障文物可以科学利用。目前来看,博物馆固定资产管理体系存在很多问题,对于不同文物的价格也缺乏合理认定,很多文物的经济价值难以体现。所以,目前最重要的是加强博物馆固定资产管理工作,笔者和自身工作经验相结合,探究博物馆固定资产管理的有关内容。一、博物馆固定资产管理概述一般情况下,资产就是事业单位所控制和占有并加以使用的货币计量的经济资源,其
3、中不仅有资产和债权,还有一些其他权利等多个方面。对于博物馆来说,它的固定资产和其他单位的固定资产存在一定差距和区别,具有一定的特殊性。举例来看,博物馆的固定资产有文物藏品和陈列品等,不过,很多文物藏品和陈列品的历史价值和文化价值是难以正确估计的,不能仅仅用金钱来衡量,并且其随着时间和其他因素而变化。由于博物馆的文物和陈列品存在着不稳定性,加上其经济价值难以预估等方面,在开展博物馆固定资产管理工作时,不能使用传统的方法,否则会导致问题出现。所以,探索博物馆固定资产的管理策略,具有十分重要的意义。二、博物馆固定资产管理
4、现状1.缺乏对固定资产的认知不管是单纯从概念的角度还是认知角度,目前对于博物馆固定资产的管理都会有一定偏差。因为文物内涵和价值是比较特殊的,所以通过货币计算是没有固定标准的,同时其说服力并不高。在开展市场流通的过程中,博物馆的固定资产其市场价格并不能通过文物的价值来反映。对于文物的固定资产来说,它到底体现的是文物征集时资金投入,还是对其内涵价值的体现是存在争议的。如果这个问题不能切实处理,那么就很难明确管理操作的具体规则。1.对固定资产的界定标准不合理博物馆的文物价格和文物价值是不一样的,在事业单位的财务规则里,文
5、物自身固定资产价格标准和文物的定级标准存在差异,很容易出现冲突现象。另外,在征集文物时其方式呈现出多样性,不仅有购买和捐赠方式,还有考古挖掘和采集等多种方式,通过货币支付形式或非货币形式支付,很难确定文物的具体价值。所以,在管理固定资产时要通过灵魂原则使用。2.缺乏权威性认定判断文物价格我国的国家、省级和地方性的文物鉴定小组可以分级鉴定文物收藏品,不过,我国目前并没有科学的权威专家小组判断文物价格。近些年来,文物市场价格越来越高,如果制定文物的固定价格就很难反映出文物实际价值,更不能反映出文物市场的实际价值水平。对
6、于文物固定资产账面来说,它很难真实体现固定资产的价值高低,特别对于那些未产生货币支付的文物来说,很难确定文物的价格状况。1.博物馆固定资产管理经费不高由于博物馆的数量越来越多,相应的博物馆文物保护修复工作量也不断增加,对于文物的征集和馆舍维修比重也逐渐提高,所需要的经费拨款总额也逐渐提高。从现在来看,很多中小型博物馆和民营博物馆都缺乏足够的经营经费,这在一定程度上阻碍了博物馆工作的发展。尽管0前很多地方开始重视文物管理机构,同时也加大了博物馆的经费投入,但是还是很难和博物馆的实际需求相符合。三、博物馆固定资产管理完
7、善建议1.出台和博物馆固定资产有关的法律法规对于博物馆来说,其固定资产也是一种国家财产,涉及的种类比较多,总额比较大,文物存放比较分散,很难保存。要想防止固定资产丢失,各个管理人员需要认清自身职责,及时开展资产的清查,保障各项资产可以及时到位。对于博物馆的领导来说,要加大对固定资产管理的重视力度,使财务部和文物保管部等部门可以更好的协调工作,规范好部门资产管理工作。对于国家来说,有关部门要和博物馆的固定资产相结合,保障资产管理人员在工作时有法律作为行为依据。1.规范固定资产管理操作细则对于博物馆来说,在登记总账时,
8、要把藏品和陈列品区分开来。在登记藏品总账时,要按照博物馆和文物馆的文化专业设计,利用编号、名称和数量等内容做好记录工作。在操作固定资产账务时,要偏向于文物数量问题,记录好征集金额。特别的,不管有没有实施货币支付,都要遵循实事求是原则记录好货币支付状况。在规范固定资产管理操作细则时,不仅要有文物名称和原始凭证号,还要记录好征集博物馆文物的日期和金额,记录好其存
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