欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:28181473
大小:408.53 KB
页数:27页
时间:2018-12-07
《大型监理工程公司项目监理机构行文制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、大型监理工程公司项目监理机构行文制度一、目的:规范项目监理机构的文件格式及往来程序。二、原则:1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文;2、建设局有规定格式的文件,使用建设局规定格式;三、文件分类:A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E业主类、F行政类、G公司经营类、其他类。四、文件编号:按照公司《监理资料管理制度》中“资料编号”的规定执行。五、发文格式:1、会议纪要:按公司统一会议纪要模板,写明公历年月日,主题词,会议纪要名称用小二号宋体字加粗,内容用四号宋体字,后附签到表;
2、2、监理通知:监理通知使用建设局规定表格;3、监理函件:按公司统一模板,函件名称使用小二号宋体字加粗,内容使用四号宋体;六、其他类文件:按公司相关要求执行。六、容要求:简洁、流畅,条理清晰,数据准确,不使用文学描述词藻,准确地表达主题,无歧义。七、发文时间要求:a)会议纪要:必须在会后一个工作日内发出;b)监理通知:根据工程中具体情况及时发出;c)监理函件:根据工程中具体情况及时发出;d)其他文件:根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。八、发文程序:拟稿→审稿→签发a)会议纪要由总监(或
3、其代表)指定拟稿人;b)监理函件由提出发文的监理人员拟稿;c)根据授权,发文内容必须通过总监(或其代表)审核后才能定稿;d)所发文件必须经过项目总监(或其代表)签字盖章后,方可发出;e)所发文件严禁涂改;f)文件签发后,由资料员作好发送登记,并归档。九、收文程序:来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记;2、按《资料管理制度》规定的分类,属于同类编号的文件登记在一张表上;3、各参建单位所发文件没采用城建档案统一格式和要求的,资料员应及时提出,拒收并要求更
4、改;4、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理:第一种文件:各参建单位发给监理方需签核返回的;专业监理工程师(监理员)批阅签字→总监(或其代表)审核签字、盖执业注册章→返回发文单位第二种文件:业主或参建单位发给监理方需由监理转发的;专业监理工程师(监理员)传阅→总监(或其代表)批准→转发有关单位第三种文件:各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的;专业监理工程师(监理员)批阅签字→总监(或其代表)审核签字、盖执业注册章→公司盖章→返回发文单位第四种文件:各参建单位发给监理方只需签核和归档的;专业监
5、理工程师(监理员)批阅签字→归档第五种文件:各参建单位发给监理的参考资料或回复函件;专业签阅→归档5、资料员收到文件后,半个工作日内转出,并由接收人员签收登记。6、凡需要承办或批示的文件必须及时办理,若不能及时办理需要研究处理的文件,应以书面形式给予对方回复。7、资料员休假或公差外出时,总监应及时安排人员接任资料管理工作,并办理书面交接手续。附件:会议纪要模板(见会议制度)、监理函件模板;监理通知(函件、会议纪要)跟踪记录表。第一章工程部巡视检查管理制度一、目的:督查项目监理机构“独立、客观、科
6、学、公正、诚信”的开展工作。二、检查:对所辖项目每月月底前定期检查一次,要求全面检查,填写检查记录表。三、巡视:1、每周必须到所辖项目巡视一次;2、执行巡视记录表,检查不少于三十点。四、建设工程的合法性:检查项目总监及监理机构对项目的合法性是否检查、对不合法行为是否采取有效(书面)措施。重点检查:1、施工许可证;2、专业工程是否有施工许可证;3、是否办理质量和安全监督;4、施工单位是否具备施工资格;5、施工人员的从业资格。一般检查:1、计划立项批文;2、投资许可证;3、规划许可证;4、是否按规定
7、招标;5、参建单位是否有违章行为;6、总包、分包是否合法;7、其它。五、质量控制:重点检查:1、预控函件份数;2、旁站是否按要求执行,记录份数;3、监理日志;4、监理人员的巡视检查记录、份数;5、质量问题整改通知单份数、编号。一般检查:1、预控计划是否有;2、旁站监理方案是否有;3、监理资料B、C表;4、材料(成品、半成品)报审,是否见证送检,多少次;5、隐蔽验收是否及时,签章是否规范;6、是否及时检查质量控制资料;7、质量事故是否如实、及时上报;8、是否执行强制性标准。(书面资料);9、施工方
8、案是否及时审批;10、工程验收是否及时;11、图纸及变更是否熟悉,现场测问;12、其它。六、安全文明施工:重点检查:1、预控函件份数;2、安全施工方案是否审批;3、安全检查记录份数;4、安全整改通知单份数。一般检查:1、预控计划是否有;2、现场安全警示牌;3、安全事故是否及时处理;4、文明施工预控函件份数;5、现场是否封闭管理;6、现场防火有无预控函件;7、易燃易爆物品管理有无预控函件;8、有无防暑、防毒预控函件;9、其它。七、进度控制:重点检查:1、预控函件份数;2、工期滞后有无采取措施,函件
此文档下载收益归作者所有