商店进销存管理系统设计需求分析

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1、-数据库原理课程设计课题名称：商店进销存管理系统指导教师：刘灵犀、车生兵专业班级：计算机科学与技术四班小组成员：岳友刚(组长)林金龙黄光浩王志汪柳青完成日期：2009年7月1日.---1项目概述21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为大中型超市努力追求的目标。通过使用超市管理系统可以

2、迅速提升超市的管理水平，降低经营成本，为提高效益和增强超市扩张能力，提供了有效的技术保障。本系统就是在这样的背景下提出的。另外在技术方面采用了较为先进的J2SE信息技术，用来实现超市管理信息系统，包括进货管理、销售管理、库存管理、统计报表、日常管理、系统设置6个模块。2.系统分析2.1系统的初步调查经过我们的调查发现，许多商店在物流管理方面，仍使用传统的人工管理模式，浪费人力资源，效率低，准确率低。有些商品紧缺，顾客要排队购买或商品供不应求，使顾客大为不满，还有一些商品，长期积压，损坏严重，造成重大经济损失，引起销售人员的极大不满，已多次向商店管理人员

3、反映，但此类问题仍屡屡发生，得不到根本性的解决，已引起商店的重视。连锁商店是以零售为前导，以商品进销，存配，流转管理为基础。一个大型商店，它的物流管理势必非常复杂，如果没有一个强大的信息系统来支持，那么就会造成一部分商品大量积压，而另一些商品供不应求的局面，这种局面必然会给商店带来巨大的经济损失。有些商店为了避免这样的情况发生，就会对物流管理投入大量的人力。虽然这样解决了物流方面的问题，但是这又有悖于管理学的原则，效率低，浪费了人力资源，解决不了根本性的问题。.---所以根据上述分析，可以安排可行性分析。3系统的可行性研究系统可行性的分析在进行系统开发

4、时，起着决定性的作用，从系统开始时的经济可行性，技术可行性，操作可行性，到开发过程的进度可行性。可行性分析遍布整个系统的开发过程。在对系统目标和环境精心分析的基础上，从技术可行性、经济可行性和操作可行性，进度可行性四个方面对商店进销存管理系性分析。3.1技术可行性该商店进销存管理系统是基于J2SE的架构开发C/S结构，在数据库方面采用oracle9i，所以无论是在操作效率，还是系统的安全稳定方面都很优秀的。虽然对计算机硬件有一定要求，但是对于目前计算机硬件的普遍水平来说，大部分计算机都是可以良好的运行的。3.2操作可行性由于本系统良好的操作界面，以及言

5、简意赅的操作按钮名称，使得用户很容易即可掌握系统的操作。在短时间内，用户即可在操作中熟练掌握本系统。3.3经济可行性使用商店进销存管理系统后，可以实现自动化管理，从而节省很大的人员资金，而且本系统的销售前景也是很乐观，所带来的无形收益也是不可估计的，所以从成本和收益的比例上来看，该管理系统在经济上具有可行性。.---3.4进度可行性由于技术人员以及所用相关设备方面均准备充分，所以进度计划基本只在于技术的实现上，在该实现上大体上有3个进度，进度一：先完成该商店管理系统的界面设计，初步估计约2-3天时间；进度二：初步实现该管理系统的业务处理，初步估计约5-

6、6天时间；进度三：再用1-2天时间进行完善，查找和修正系统中存在的Bug，尽力做到完美。进度是根据实际情况科学的规划的，故进度上不会延误。由上述分析可知进度上可行性也是可行的。4.业务的详细调查对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作，通过走访很多超市以及结合自身的商店购物感受，总的来说商店的业务流程中存在以下问题：1）顾客难与商店互动，使购物效率大大降低。顾客购物，最想了解的就是商品的价格和质量。而在超市里面，销售人员数量很少，顾客无法询问到商品的优缺点，不能就商品的价格和质量进行对比，这样就降低了顾客的购买欲。还有，

7、很多顾客对商店货物摆放的位置不了解，常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间，给顾客购物造成了很大的不便。还有一些大商店，在购物高峰期，经常出现收费台收费速度跟不上，造成顾客缴费时拥挤不堪，排很长的队伍。商店应有会员服务，对会员的管理也是一个复杂的问题。经过我们调查，许多商店由于规模较大，上述这些问题都存在，且比较严重。2）财务，帐目管理混乱，透明度低。许多商店财务管理一直都存在一些问题：l财务人会员作量大：大量的报表：日报表:　　收款员明细日报表；收银员部门日报表.---　　收款机明细日报表；收款机部门日报表　　营业员明细日报表；大类时段分析表　　日商

8、品实时明细表；日商品销售排名表　供应商日销售明细；日商品优惠明细表；日商品退货表月报表:月度分