行政人事部职能权责

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1、一．行政人事部职能行政人事部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度并负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训及开发、绩效管理、薪酬福利管理及劳动关系的管理工作，确保企业有关业务顺利进行。行政人事部在企业行使下列职能：1.建立行政人事部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全行政人事部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高人力资源、行政管理工作绩效。2.建立健全的行政人事工作制度体系根据企业管理要求及部门规划，制定并严格执行行政人事工作的管理、执行、监督规章制度的实施。3.人力资源管理职能根据企业发展规划对公司人力资源管理工作进行协调、指导

2、、监督与管理，全面负责公司员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、劳动关系、激励制度等的执行和修正，确保公司人力资源供给，同时提高员工工作效率及个人综合素质。4.行政事务管理职能全盘掌握和把控公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫、调度工作进行管理，协助其他部门确保工作的有效有序开展。5．员工绩效管理及培训工作协助制定公司各部门及本部门内各项规章制度、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并配合开展各部门专业知识及再教育培训工作。二．行政人事部组织结构资料行政总监人力资源部行政事务部行政人事部经理人力资源专员企划专员行政内勤法律顾问后勤三．行政人

3、事部的责权：1.行政人事部的职责A．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度内重要文件、临时通知、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究及相关制度建立。　　B．做好上下联络沟通工作，向各部门传达公司最新指示及发展规划，及时向领导反映相关反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的执行进行督办和检查。　　C.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。　　D.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。　　E.负

4、责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，文书档案资料的归档立卷管理的工作。　　F.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的文件资料或刊物。　　G.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人代表授权书等。　　H.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。　　I.负责公司办公设施的管理，包括公司低值易耗品及办公设备的采购、发放、使用登记、保管及维护工作。　　J．负责公司总务工作，做好后勤保障，如人员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。　　K.资料负责公

5、司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。　　L.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。　　M.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。　　N.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范，并负责跟进、检查、监督、考核；同时负责搜集各部门意见，协助制定部门绩效考核管理制度，并监督执行及汇总有关信息。O办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、

6、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。　　P.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。　　Q.定期开展办公例会，做好员工保险购买、福利发放工作。R.为丰富员工文化生活，不定期的组织安排各种文体活动和旅游活动。S.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。T.其他需要配合完成的工作。2.行政人事部权力A.有权参与公司人力资源战略规划。B．对违反行政人事管理制度的部门和个人，有提请处罚的权力；依照制度，按照有关程序，实施惩处的执行和监督。C．对各部门员工工作的绩效实施考核及奖惩制定及执行。D．对各级管理人员的任免有建议权。E．对部门内

7、员工的聘任、升调、降级、奖惩、除名有建议权和决定权。F．有自行开展部门内部工作的自主权。G．要求相关部门配合相关工作的权力。H．其他相关权力。四．行政人事部各岗位职责1.行政人事部总监职责：资料A．按总经理授权，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。B．负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。C．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜