如何做好卫生监督档案管理工作

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1、如何做好卫生监督档案管理工作大庆市让胡路区卫生监督所摘要：木文主要针对存在卫生监督档案管理工作中的问题，提出如果做好卫生监督档案管理的工作。关键词：卫半.监督机构；档案管理工作；档案功能；档案管理制度；档案管理人员现阶段我国社会得到飞速的发展，经济水平越来越高，人民对tl常生活的要求也是越来越高，这就使得卫生部门的所负责的工作越来越多，越来越精细和认真。与此同时，卫生监督档案是卫生部门综合档案的重要组成部分，是部门在进行卫生监督过程中所有涉及材料的整合体。而随着政治体制进行深化改革，卫生部门也随之进行体制改革，使得卫生监督档案管理进入一个崭新的发展时期，而随着人们对档案重视程度提高，卫生监督

2、档案也开始受到越来越多人的关注。因此，这就需要卫生部门做好卫生监督档案管理的工作，这需要多方面的共同努力，整体提高卫生监督工作的质量，推动卫生监督档案管理走向制度化、规范化和法制化。一、目前存在与卫生监督档案管理工作中的问题（一）档案管理人才稀缺目前在我国的卫生机构中，负责档案归整和整理工作的工作人员一般都是由其他岗位的工作人员所兼职，或者是在忙碌的时间段通过对外招聘，来招聘一些兼职人员负责这一段时间内档案的整理。这些人的专业能力参差不齐，甚至有些人没有接受过任何培训就直接进行档案管理和整理，这就导致许多档案缺乏必要的材料，档案的连贯性不够，甚至档案存在着严重的漏洞等问题。档案管理是专业性极

3、强的一项工作，需要受过专业教育的人才进行工作，同时还需要工作人员对医疗卫生的知识有所了解，对统计等知识略知一二。（二）已完成的档案里收集起来的资料存在很多不容忽视的问题所谓的卫生监督档案管理，是对卫生监督过程中的所奋内容和材料进行收集和整理的工作。材料的收集和整理是一份极其需要耐心的工作，具奋材料冗长，内容繁多，信息杂乱，持续时间长，不连贯等特点。从开始进行卫生监督控制一直到整个环节的结束，都会形成大量的文件，而随着现代科学技术水平的提高，现代化设备普及，也会在整个过程结束后，形成大量的电子文档以及图片和视频等视像资料。站在如此繁乱的材料中，没冇经受过专业训练和掌握专业知识的专业工作人员来负

4、责，就极容易出现问题。第一种问题是许多需要的资料工作人员在工作过程中并没有注意，使得没有及时收集起来；第二种问题是不冋工作人员之间相互推倭扯皮，许多材料分散在不同人手中，导致档案缺乏很多相关的资料而无法归整清楚；第三种问题则是上文提出的现阶段卫生部门卫生监督档案管理的工作人员素质低，水平差，不能够胜任这•一份需要耐心、细心的高强度工作。而这也是导致档案存在许多不容忽视的问题最主要的原因。二、如何做好卫生监督档案的管理工作（一）对卫生监督管理档案有一个充分的了解和认识所谓的卫生监督档案，就是在专门指定的时间内，在特定的环境中的原始记录的集合体，是非常具奋实用价值的原始记录的集合体。卫生监督档案

5、的材料不是在很短的吋间内就能形成的，是要经过长期监督、反复监控和测试进行积累而成的，它具冇政策性强、科学性强、社会性强。不受任何单位和个人或者是区域和权利的限制。（二）必须要加强卫生监督档案管理工作人员的专业水平和整体素质衡量一个优秀的卫生监督档案工作人员的标准，主要有这么几点：最重要的一点是他必须要热爱这一份繁杂，吋间长，冋报少的细致型工作；第二是他要冇责任心，对自己手里的工作一定要尽职尽责的完成，而不是遇到小问题就立刻放弃;第三，他必须要具备专业的档案管理方面的知识，冋吋还要掌握一定的医疗卫生的知识；第四，还应该具冇良好的政治素养和思想水平，必须要符合政府部门总体上的要求。而卫生监督档案

6、管理人员符合上述条件的同时，还要具备三个意识。一是要有学习的意识，社会不断发展，科技不断进步，就连档案管理也在日新月异以飞快的速度变化着。这就要求卫生监督档案管理人员必须要随吋进行学4,不断更新自己的知识储备库。二是要有创新的意识。工作要积极主动，跟得上吋代的步伐，不断进行探索并且学会运用更加合理、规范的、科学的方法进行管理，从而使整个卫生监督档案的工作更加高效并II有序。三是要冇服务意识。工作要有耐心，不能因嫌麻烦而使档案束之高阁要树立档案利用的受众意识，奋针对性地提供便捷服务。(三)进一步完善档案管理制度卫生监督档案资料的来源是多方而的，奋卫生监督业务的，奋职工人事、有财务、有政策等方而

7、的档案，如果没奋完善的规章制度，就小能保证档案收集及时完整，也谈不上合理分类、整理冇序，还可能会产生丢失档案的现象。因此按照《档案法》等法律法规德要求，我们建立了科学、完整、系统、切实可行的、符合卫生监督机构实际情况的档案管理制度，如档案收集和归档制度、档案保管和利用制度、档案登记制度等。通过各项制度的制定，提高了卫生监督档案管理水平，保证卫生监督档案收集齐全，合理进行分类整理，储存有序，利用有章。(四)健全