《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明.doc

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1、《博物馆藏品总登记帐》示例及填写说明博物馆藏品总登记帐(文物)第册藏品登记起迄号码:自号至号藏品登记起迄日期:自年月日至年月日登记人保管部门主管人馆长说明一、博物馆藏品总登记帐,应由专人负责登记,严密保存。二、用不褪色的墨水认真登记,字迹要工整,帐面要保持整洁。如有订正、注销,用红墨水划双线,并由登记人在订正处加盖私章。三、“分类号”栏:根据各馆藏品编号情况,填写或不填写。四、“时代栏”:历史文物写文化期或朝代,有具体年代的应写明。近、现代革命文物写公元,具体年代不明的写历史时期。社会主义革命和社会主义建设时期的文

2、物要写明具体年、月。五、“数量”栏:分“件数”和“实际数量”。单件藏品只填“件数”栏;成组(套、付、双、串……)藏品,除仍按一件计算填入“件数”栏外,还应在“实际数量”栏内填上实有数。但博物馆藏品数量的统计,应以“件数”栏的数字为准。六、“尺寸·重量”栏:一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。七、“来源”栏:写直接来自的单位或人,并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。登记日期总登记号分类号名

3、称时代数量尺寸·重量质地年月日件数单位实际数量完残情况来源入馆凭证号注销凭证号级别备注馆藏文物总登记帐登记说明一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐,应由专人负责登记和严密保管。二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内,不得遗漏和建另帐。三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改,如有订正,应依据有关批准手续,在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案,需实行上报备案制度。年度数量变化及原因

4、实行年末统计上报备案说明制度。六、馆藏文物总账的登记方法,按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。

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