“九洲大唐杯”休闲台钓大赛活动方案.doc

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1、“九洲大唐杯”休闲台钓大赛活动方案时间：2002年8月31日地点：九洲大唐花园一号、二号岛主办单位：上海森泽房产公司协办单位：《移居上海》杂志社上海荒岛房产工作室有限公司一、活动背景及目的：九洲大唐花园自2002年6月6日由我们工作室接手代理之后，我们对项目从产品的宣传推广、包装、现场销售执行等各方面进行了全方位的调整。从市场反馈来看，阶段工作取得了初步成效，但由于别墅产品属非主流产品，具有区别于主流产品的购买群体，用常规的推广方法未取得预期效果。因此，针对目标客户的特点，我们策划了此次休闲台钓大赛。希望通过该活动达到以下目的：1、利用钓鱼活动为现场提供

2、客源量，聚集人气。2、在活动中，更深入了解目标客户的需求及特点，进一步明确下一步推广工作的方向和重点。3、运用本次活动挖掘项目自身的内涵，从而使产品走向市场推广高潮,起到促进已签约客户信心、聚集目标客户视线、稳固品牌的多重作用。4、树立企业品牌形象，推广强化本案的品牌，有效锁定目标客户和潜在客户群，完成销售指标。一、活动经费安排：本次活动总预算约为10万元人民币，其中，荒岛公司已支付《移居上海》杂志社7.8万元广告费，另外，荒岛还将支付其1万元作为活动组织经费。活动现场的开支，包括食品费、道具费、奖品、纪念品等的费用，约1.5万元，由森泽公司支付。项目费

3、用（单位：元）烧烤（包括道具、服务及食品）10，000渔具1，000奖品1，000纪念品1，000饮料、水果1，000其它1，000合计15，000以上内容属粗略估计，具体操作时可做适当调整。二、活动评选规则：本次比赛实际上是一次以休闲为主的活动，“气氛第一，比赛第二”，所以评奖方式不宜过分刻板。本工作室建议采用卷尺测量鱼身长度的方式来评出大赛的一、二、三等奖。此种不同于常规的评比方式，相信能给活动制造出一点轻松愉快的气氛。一、需森泽公司配合事宜：1、活动道具的准备：（1）扩音器、麦克风一组（2）帐篷四套（3）桌椅30组（每组为一桌四椅，按顺序编号1-3

4、0）（4）渔具60组（如有损坏，由《移居上海》杂志社负责赔偿）（5）笔若干（6）印有“九洲大唐花园”字样的工作人员T-shirt2、奖品及纪念品：（1）奖品：一、二、三等奖各奖大、中、小茶具一套（2）纪念品：绍兴坛装酒3、其它：（1）一次性杯子、盘子、刀叉或筷子若干；（2）干、湿纸巾若干；（3）垃圾袋若干；（4）人丹、万金油、红药水、创可贴、纱布等应急用品若干；（5）保安人员15人；（6）卷尺两把。二、具体活动内容：A．主要描述：山清水秀，河道湾湾，小桥流水，天然本色，夕阳西下，临窗垂钓，其乐融融，怡然自得A．活动对象：接受邀请之境内外人士B．操作方式：

5、l《移居上海》杂志社集合l抵达九洲大唐花园l入座、签到、统计来宾量l主持人致欢迎词，介绍活动概况l领取渔具l自由参观l自助烧烤l自由垂钓l评选活动l发放奖品及纪念品l活动结束，组织离开C．工作人员配置·活动总负责1人，负责全盘活动的指挥工作。·现场总协调2人，1人负责会场协调，1人负责总务。·协调小组3人，负责提供活动所需材料及用品，现场指挥协调，活动结束后清理会场。·迎宾组：接待来宾、签到、引导入座，暂定4人。·机动组：与其他各组联系或作为紧急援助，暂定2人，由总负责直接领导。编号分组内容备注1总负责曾平2现场总协调负责人：李立琦3协调小组负责人：李军

6、4迎宾组负责人：5机动组负责人：A．钓鱼联谊活动程序安排：钓鱼联谊活动总程序时间程序内容负责人备注9：00《移居上海》集合10：00到达九洲大唐花园现场10：10来宾入座、签到、排号10：30主持人讲话，介绍活动安排10：45领取渔具11：00来宾自由活动12：00烧烤开始13：30烧烤结束、来宾自由垂钓（1、2号岛）16：30评奖活动17：00发放奖品及纪念品，填写意见征询表19：30活动结束，专车送来宾回集合点一、活动现场布置：本次活动可以说是一次高层次社会的聚会，其基调是悠闲、随意、高品位，活动目的是让未来的业主们超前享受一下未来的生活。所以，现场

7、布置应该亲切、自然，贴近生活，一切都为了突出项目的自身内涵服务。一切刻意布置、安排皆应免去。一、活动准备：（一）《移居上海》杂志社：1、8月15日在《移居上海》杂志上发布活动广告（跨栏）；2、8月20日前，联系好烧烤有关事宜：（1）确定承办单位；（2）商定承包价格；（3）明确双方责任：所有烧烤道具、食品、服务人员均由承办方负责。3、8月25日，根据报名情况，《移居上海》发出活动请柬：活动人数控制在30组（约80人）；发出邀请时需说明8月31日（星期六）是由主办方组织活动，现场有专人接待，若来宾感觉一天未能尽兴，则9月1日（星期天）可自行来九洲大唐继续享受

8、垂钓之乐，渔具、饮食等需自己准备；▲由于现场绿化面广、水域广阔，极易滋养蚊虫，虽