UFO报表--小九.doc

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1、会计信息系统实　验　报　告（2011-2012学年第一学期）实验名称UFO报表管理实验地点　专业班级学生姓名学生学号　指导教师　　　　　　　　成绩评定实验六　UFO报表管理一、实验目的1．理解报表编制的原理及流程。2．掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。3．掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4．掌握如何利用报表模式生成一张报表。二、实验任务1．自定义一张报表。2．利用报表模板生成报表。三、实验准备安装用友ERP-U8软件（8.61版），将系统日期修改为“yyyy-mm-dd”格式。四、实验要求以账套主管“陈明”的身份进行

2、ＵＦＯ报表管理操作。五、实验资料详见教材《会计信息系统实验教程》（用友ERP-U8）P76~85。六、实验操作1.启动UFO报表管理系统(1)以陈明的身份进入企业应用平台，执行“财务会计”

3、“UFO报表”命令，进入报表管理系统。(2)执行“文件”

4、“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。2.自定义一张货币资金表报表定义查看空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为格式状态。报表格式定义设置报表尺寸(1)执行“格式”

5、“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。(2)输入行数7，列数4，单击“确认”按钮。定义组合单元(1)选择需合

6、并的单元区域A1：D1。(2)执行“格式”

7、“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。(3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。(4)同理，定义A2：D2单元为组合单元。画表格线(1)选中报表需要画线的区域A3:D6。(2)执行“格式”

8、“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。(3)选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。输入报表项目(1)选中需要输入内容的单元或组合单元。(2)在该单元或组合单元中输入相关文字内容，例如，在A1组合单元中输入“货币资金表”字样；在A2组合单元中输入“编制单位：阳光公司”

9、。定义报表行高和列宽(1)选中需要调整的单元所在行A1。(2)执行“格式”

10、“行高”命令，打开“行高”对话框。(3)输入行高7，单击“确定”按钮。(4)选中需要调整的单元所在列，执行“格式”

11、“列宽”命令，可设置该列的宽度。设置单元风格(1)选中标题所在组合单元A1。(2)执行“格式”

12、“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号14。(4)单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”，单击“确定”按钮。定义单元属性(1)选定单元格D7。(2)执行“格式”

13、“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。(3)单

14、击“单元类型”选项卡，选择“字符”选项，单击“确定”按钮。设置关键字(1)选中需要输入关键字的组合单元A2。(2)执行“数据”

15、“关键字”

16、“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。(3)选择“年”单选按钮，单击“确定”按钮。(4)同理，设置“月”、“日”关键字。调整关键字位置(1)执行“数据”

17、“关键字”

18、“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。(2)在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。(3)单击“确定”按钮。报表公式定义定义单元公式——直接输入公式(1)选定需要定义公式的单元C4，即“现金”的期初数。(2

19、)执行“数据”

20、“编辑公式”

21、“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。(3)在“定义公式”对话框中，直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月)，单击“确认”按钮。定义单元公式——引导输入公式(1)选定被定义单元D5，即“银行存款”期末数。(2)单击fx按钮，打开“定义公式”对话框。(3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。(4)在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在右侧的“函数名”列表框中选择“期末（QM）”，单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。(5)单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。(6)选择科目1002，

22、其余各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。(7)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。(8)输入其他单元公式。定义审核公式审核公式用于审核报表内或报表之间勾稽关系是否正确。例如，“资产负债表”中的“资产合计=负债合计+所有者权益合计”。本实验的“货币资金表”中不存在这种勾稽关系。若要定义审核公式，执行“数据”

23、“编辑公式”

24、“审核公式”命令即可。定义舍位平衡公式(1)执行“数据”

25、“编辑公式”

26、“舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。(2)确定信息：舍位表名SW1，舍位范围C4：D6，舍位位数3，平

27、衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。(3)单击“完成”按