985二期9021项目档案.doc

《985二期9021项目档案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、“985二期”9021项目档案验收专题培训资料档案馆2012年10月目录1．归档情况自检表2．归档整改通知单3．归档审查单4．仪器设备档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下)5．基建档案归档范围(电子版到档案馆网上查，网址如下)6．归档工作流程7．档号编制说明8．项目名称、子项目名称9．设备档案归档目录样本10．设备档案归档目录(空表)（一式三份）11．基建档案归档目录样本12．基建档案归档目录（空表）（一式三份）13．备考表档案馆网址：校园网主页——管理机构——档案馆——办事指南——“985二期”9021项目档案验收相关材料。北京理工大学固定资产投资

2、项目档案归档情况自检表项目名称子项目名称完成单位项目负责人联系方式归档时间归档负责人联系方式项目建设概况任务来源项目建设依据性文件投资总额项目立项时间项目完成时间设计单位施工单位设备安装单位监理单位项目档案自检情况项目实际新增仪器设备共（）台项目改扩建共（）项、（）平方米项目现有档案数量共（）卷其中设备档案共（）卷，其中40万元以上（）卷，40万元以下（）卷。基建档案共（）卷。验收要求自检内容自检结果（在符合要求项后划√）情况说明项目档案的完整性1．项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符2．项目中基建内容全部归档项目档案的准确性3．归档材料均为原件（盖红

3、章）复印件占总归档材料%4．归档材料中签章手续齐备5．竣工图图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所有竣工图按手风琴样要求统一折叠项目档案的系统性6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修理、技术改造等形成过程排序。7．编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备考表、案卷背签填表单位（盖章）年月日注：此表随文件材料一同归档北京理工大学档案馆68914240北京理工大学固定资产投资项目档案归档整改通知单项目名称子项目名称完成单位项目负责人联系方式归档时间归档负责人联系方式整改内容验收要求详细内容需整改内容备注项

4、目档案的完整性1．项目实际新增仪器设备台套数与归档台套数相符2．项目中基建内容全部归档项目档案的准确性3．归档材料全部为原件（盖红章）4．归档材料中签字手续完备5．竣工图图面整洁，线条清晰，竣工图章规范，所有竣工图按手风琴样要求统一折叠项目档案的系统性6.每台（套）设备材料组成一卷，卷内按设备的计划选购（研制）、开箱验收、安装调试、运行、维护修理、技术改造等形成过程排序。7．编目：文件封面、归档目录（一式两份）、卷内备考表、案卷背签项目负责人意见：签字：年月日归档负责人意见：签字：年月日注：此表随文件材料一同归档北京理工大学档案馆68914240归档审查单项

5、目名称档号子项目名称学院项目负责人归档负责人归档内容序号应归档材料是否归档1合同、合同附件、技术协议、补充协议2采购记录单、申请表3装箱单4装箱单所列材料必归档5合格证（质量证书）6软件使用许可协议、授权证书7培训技术资料8北京理工大学仪器设备验收单9北京理工大学贵重仪器设备履历书10光盘档案馆：年月日缺档原因项目负责人：年月日注：此表随文件材料一同归档北京理工大学档案馆：68914240仪器设备档案归档范围外购仪器设备文件材料归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1计划购置阶段1.1购置申请单或申购请示及批复长期1.2选型、选厂调研报告，技术考察

6、报告、经济技术论证报告及评审文件长期1.3招投标文件：招标通知、投标人须知、招标产品名称、数量、技术规格、合同条款、合同格式、附件等。评标报告、议标报告、中标通知书长期1.4合同、合同附件、技术协议、补充协议长期1.5谈判备忘录、附录、附件长期1.6重要来往函件、电文长期1.7预验收文件长期1.8报关单、货运单、减免税单长期2开箱验收、安装调试阶段2.1开箱验收单长期2.2装箱单、合格证（质量证书）、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明、图样、技术条件、使用维护手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册（清单）、检定证书（报告

7、）、商检及索赔文件等随机文件永久2.3仪器设备移交使用单位的附件和随机工具清单长期2.4开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书（报告）或校准证书（报告）永久2.5安装调试计划（大型设备）短期2.6设备安装调试记录、测试记录、试车记录、验收鉴定记录长期2.7安装竣工图、基础施工图、电气接线图、安装工艺规程、测量记录等永久2.8存在问题及处理意见（验收备忘录）短期2.9安装调试技术总结报告、最终验收报告（中、英文）长期2.10计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软件、硬件部分的文件长期2.11培训技术资料

8、及培训总结报告短期2.12固定资产交接单、出入库单永