关于办公自动化中计算机技术应用研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。关于办公自动化中计算机技术应用研究　　摘要随着计算机技术的普及和推广，在办公中的使用范围也在扩大，办公自动化逐渐在全面使用，对于日常办公效率的提升具有非常重要的意义，因此在进行计算机使用过程中需要对计算机技术进行更加规范化的操作，掌握更加科学的对计算机技术进行应用，提升计算机技术的应用范围，保证自�踊�技术在计算机方面的全面使用。本文主要针对办公自动化中计算机技术的应

2、用进行研究，使得自动化技术可以得到更加全面的推广和使用，为计算机技术的推广提供更加全面的管理。　　关键词办公自动化；计算机技术；应用研究　　中图分类号TP3文献标识码A文章编号1674--0159-02　　计算机技术的使用和推广使得办公得到更加快捷的提升，为人们的工作提供了更加便捷的条件，使得办公效率得到全面的提升，但是在办公方式转变的过程中，计算机技术的应用在进行推广的过程中，一些企业和个人对自动化的认识存在不足，并且计算机维修人员在技术使用过程中无法掌握更加全面的技术和知识，造成计算机的优越性无法实现，因此需要在使用中对计算机技术进行更加

3、全面的使用，掌握更加科学的方法，实现计算机技术在办公自动化中的全面推广和使用。　　1计算机技术在办公自动化中的应用优势为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　计算机技术强大的处理功能可以为办公提供更加便捷的方式，简化整个

4、的办公过程，提升办公整体质量，因此在计算机技术的使用对于办公自动化来讲具有较为明显的优势，具体表现在以下方面。　　加强内部交流与合作　　计算机技术在办公自动化中进行使用，可以通过计算机技术实现相互之间的交流与合作，使得相互之间的联系得到提升，企业人员可以通过办公自动化进行相互之间的管理，将办公业务与人员之间的交流进行密切的联系，在办公的同时加强相互之间的交流与沟通能力，使得企业内部各个部门之间的交流与沟通更加的和协调，相互之间的交流与沟通也更加的密切，避免了因为信息交流不到位造成的信息交流与沟通的不顺畅，进而更好的保证企业在内部管理中的和谐，

5、实现管理的整体进步。　　节约办公成本　　企业在进行办公成本的控制中，使用无纸化办公可以节省纸张等办公耗材的消耗，不需要将各个事项通过纸质方式进行留存，企业各个审批流程也可以直接的通过自动化系统尽心实现，这样的方式可以将办公中的打印机费用、电话费用等进行减少，使得企业在发展中的费用问题得到一定的解决，提升设备的使用时间，促进办公各项消耗的减少，为企业的成本节约提供可能。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文

6、化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　提升办公效率　　企业的办公效率是进行企业管理的重要方面，在很大的程度上为企业的发展提供更加全面的管理方法，保证企业在管理中的办公效率得到显著的提升。以往的办公过程中，因为办公信息之间的交流主要是通过纸质文件和电话进行交流与沟通，这个过程中容易出现信息的延误，信息时代的带来这种管理方式已经不能适应发展的需要，而采用计算机管理方式，可以改善信息交流方式较为落后

7、的情况，实用网络技术加强相互之间的信息交流速度，进而实现办公效率的显著提升。　　2办公自动化管理中计算机技术的主要组成要素与功能分析　　计算机技术使用到办公自动化的管理中，实现了办公各个方面的进步，并且计算机的各个模块的使用可以整体的提升管理质量，需要全面的进行分析和整理，需要从自动化构成要素和构成方式方面进行整体的分析。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项

8、目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　办公自动化构成要素需